Управление временем

Какова бы ни была сфера Вашей деятельности, если Вы занимаетесь бизнесом, то обязательно имеете дело с многообразием ресурсов. Люди, деньги, материалы – все важно, все существенно. В одном деле важнее кадры, в другом решающую роль играют деньги, но есть один ресурс, абсолютно важный для всех и всегда. Это – время.

Именно его всегда не хватает деловому человеку, - позвонить еще одному клиенту, составить еще один контракт, проработать еще одну сделку. И тут же мелькает мысль: "Вот если бы в сутках было 48 часов". А на самом деле смогли бы сутки из 48 часов действительно решить проблему? Не постигнет ли Вас в короткое время такое же разочарование, как и при 24 часах, которыми Вы располагаете?

Может быть, не стоит сетовать на законы Вселенной, а стоит научиться управлять тем временем, которое Вам дано? Ведь не случайно Управление временем (или Time Management) – самая популярная тема бизнес-семинаров и тренингов во всем мире за последние 10 лет!

Нужно ли Вам учиться управлять временем? Да, если Вы хотите:

• иметь 2-3 “лишних” часа в сутки, работая с прежней интенсивностью

• повысить эффективность работы при помощи самоменеджмента

• научиться верно выделять главное

• вести органайзер с легкостью и удовольствием

• научиться эффективно справляться с неожиданными звонками, посетителями, срочными делами, затянувшимися встречами, перегрузками

• овладеть механизмами эффективного делегирования

• создавать оперативные и перспективные планы развития своей жизни

• начать жить и работать, исходя из личной миссии, на основе своих ценностей и принципов

• открыть себя в новых областях деятельности.

Обратитесь к наиболее важным для Вас темам:

1. Время – главный ресурс предпринимателя.

1. Что значит время для Вас?

2. Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент.

3. Как определить, на что Вы тратите время.

4. Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками.

2. Как научиться эффективно планировать время.

1. Умеете ли Вы планировать время?

2. Постановка целей.

3. Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”.

4. Планирование по системе Франклина.

5. “Прямое” планирование с помощью картотек и дневников времени.

6. Типичные ошибки при организации планирования времени.

3. Как научиться правильно принимать решения.

1. Умеете ли Вы принимать решения?

2. Анализ приоритетности по Эйзенхауэру.

3. Законы Парето.

4. Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа.

5. Техника делегирования полномочий.

6. Типичные ошибки при принятии решений.

4. “Пожиратели времени” и как с ними бороться.

1. “Пожиратели времени” - кто они?

2. Привычка откладывать дела.

3. “Любимая” и “нелюбимая” работа.

4. Неумение сказать “нет”.

5. Подчиненные и коллеги по работе и.

6. Непрошеные посетители.

7. Телефонные звонки.

8. Типичные ошибки.

5. Как грамотно организовать личную работу.

1. Как создать надлежащие условия работы?

2. Ваш индивидуальный рабочий стиль.

3. Ваш ежедневный план дел.

4. Ваш рабочий стол.

5. Ваш секретарь.

6. Типичные ошибки и самоконтроль.

6. Как научиться работать с документами.

1. Насколько продуктивна Ваша “бумажная работа”?

2. Ваша цель – минимум документов.

3. Краткость – сестра таланта.

4. Правила “парковки” документов.

5. Компьютер – друг или враг?

6. Типичные ошибки в работе с документами.

7. Как проводить собрания и совещания.

1. Зачем Вам нужны совещания и нужны ли Вы на совещании?

2. Правила проведения совещаний.

3. Повестка совещания.

4. Персональный состав присутствующих.

5. Время и место проведения совещания.

6. Продолжительность совещания.

7. Роль и функции председателя совещания.

8. Подведение итогов.

9. Типичные ошибки при проведении совещаний.

8. Практикум управления временем.

• 8.1. Материалы к разделу “Время – главный ресурс предпринимателя”:

  • Принципы организации времени.

  • Приемы организации времени.

  • Тест “Ваше отношение к управлению временем”.

  • Тест “Ваши сильные и слабые стороны в управлении временем”.

  • Мини-тест “Стратегия “бегства””.

• 8.2. Материалы к разделу “Как научиться эффективно планировать время”:

  • Примерная схема журнала рабочих заданий.

  • Система учета времени А.Любищева.

  • Карточка ежедневного учета времени А.Гастева.

  • Ежедневный учет Вашего времени.

• 8.3. Материалы к разделу “Как научиться правильно принимать решения”:

  • Образец формы распределения задач по приоритетам (на основе матрицы Эйзенхауэра).

  • Тест “Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?”

• 8.4. Материалы к разделу “Пожиратели времени и как с ними бороться”:

  • Рациональные переговоры по телефону.

  • Образцы телефонных бланков

  • Ваш собственный телефонный формуляр.

• 8.5. Материалы к разделу “Как организовать личную работу”:

  • Ваши индивидуальные временные зоны – тест Филипа Зимбардо.

  • Ваш индивидуальный рабочий стиль - анализ матрицы Эйзенхауера.

  • Ваш естественный рабочий ритм - тест “Жаворонок или сова?”

  • Составление Вашего индивидуального рабочего графика.

• 8.6. Материалы к разделу “Как научиться работать с документами”:

  • Как быстрее читать газеты и журналы.

  • Как быстрее читать служебные записки.

  • Как быстрее читать служебные отчеты.

  • Как быстрее читать технические руководства.

  • Как быстрее читать и разбирать почту.

  • Как повысить свою обычную скорость чтения.

• 8.7. Материалы к разделу “Как проводить собрания и совещания”:

  • Пример повестки дня.

  • Образец приглашения на совещание

  • Образец протокола совещания.

  • Контрольный листок для подготовки и проведения совещания.

Время на все есть: свой час для беседы, свой час для покоя. Гомер

Время, в наиболее общем смысле этой категории, определяется как длительность, последовательность (от прошлого через настоящее к будущему) и смена существования всех вещей, явлений, процессов по отношению друг к другу (раньше, одновременно, позже). Три наиболее важных особенности времени состоят в том, что оно неотвратимо, необратимо и неповторимо. Необратимость и неповторимость времени делают особенно важным его экономичное и разумное использование, то есть управление временем.