Практическое занятие 4 Анализ качества плановой документации муниципальных библиотек Кировской области

Основная цель занятия - познакомить студентов с плановыми документами муниципальных библиотек края, помочь получить более конкретное представление о содержании подготовленных ими годовых планов работы содействовать приобретению навыков анализа плановой документации муниципальных библиотечных централизованных систем.

Содержание и методика выполнения работы

Каждый студент получает план работы одной из централизованных библиотечных систем Пермского края за предыдущий год. Приступая к выполнению практической работы, студент предварительно знакомится с содержанием плана, его структурой. После этого студент продумывает, какие сведения он будет приводить в работе для подкрепления собственных положений и выводов.

По результатам предварительного знакомства составляется аналитическая справка. Главное требование, предъявляемое к ее составлению, - аналитический подход. Переписывание отдельных фрагментов плана не допускается.

В справке должно быть указано, плановый документ какой муниципальной библиотеки или централизованной библиотечной системы подлежал анализу. После этого следует анализ качества формирования разделов плана. Начать целесообразно с раздела, где представлены цели и задачи, стоящие перед системой, обратив особое внимание на формулировку целей и задач, их соответствие миссии библиотечных учреждений, выделение приоритетных целей, последовательность расположения. Также нужно просмотреть, насколько содержание плана соответствует сформулированным целям и задачам.

Анализируя плановый документ, студент подчеркивает положительные стороны, а также ошибки и недостатки, допущенные в процессе его разработки.

В заключение студент формулирует собственные выводы о качестве изученного планового документа, представляет рекомендации, которые помогли бы в дальнейшем избежать отмеченных недостатков.

Практическое занятие 5 Анализ качества составления отчетной документации муниципальных библиотек Пермского края

Основная цель занятия – помочь студентам получить представление о состоянии отчетной документации муниципальных библиотек Пермского края, показать структуру «Анализа деятельности…», особенности его подготовки, содействовать приобретению навыков анализа отчетной документации муниципальных библиотечных систем.

Содержание и методика выполнения работы

Каждый студент для выполнения задания получает «Анализ деятельности …» одной из МУК ОМБ «Централизованная библиотечная система г. ….» или Самостоятельной муниципальной библиотеки Кировской области за предыдущий год.

Выполнение практической работы начинается с внимательного изучения отчетного документа: структуры в целом, содержания основных разделов. После этого он приступает к написанию чернового варианта справки, где характеризуется отчетный документ. Справка должна представлять собой связный текст, где аргументировано и доказательно характеризуется качество составленного «Анализа деятельности…».

В начале справки указывается полное наименование библиотеки или централизованной библиотечной системы, чей отчетный документ подлежит анализу. После этого следует анализ отчетного документа, начать который целесообразно с характеристики основных целей и задач, которые стояли перед библиотекой в истекшем году, обратив внимание на их формулировку и степень приоритетности. Затем нужно проанализировать раздел, содержащий контрольные показатели, отметить, как они представлены в таблице, имеется ли сопоставление с плановыми показателями, выделены ли статистические данные, характеризующие работу ЦБС (библиотеки) с детским населением.

Приступая к характеристике содержательного наполнения разделов, необходимо подчеркнуть, как отраженная в отчете деятельность МУК ОМБ «Централизованная библиотечная система г. …» (библиотеки) соответствует целям и задачам, стоящим перед ней в истекшем году. Используя разнообразный фактический материал, студент выявляет положительные стороны, показывает ошибки и недостатки в деятельности руководителей по составлению отчетного документа.

В заключение студент формулирует собственные выводы о качестве изученного отчетного документа, представляет рекомендации, которые помогли бы в дальнейшем избежать отмеченных недостатков.