3.9 Разработка положения о цос «Материально-техническое обеспечение» предприятия

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Текст Положения может быть структурирован на разделы и подразделы. Наиболее простой является структуризация на разделы:

1. «Общие положения».

2. «Цели и задачи».

3. «Функции».

4. «Права».

Более сложной является структура, в которой к вышеперечисленным разделам добавляются разделы:

«Структура и штатная численность»;

«Руководство (управление)»;

«Взаимодействие»;

«Ответственность».

С Положением о структурном подразделении должны быть ознакомлены работники этого подразделения.

Директор

ЧП Om-cafe

_______________

«17» 11 2011 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦОС «МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ»

I. Общие положения

 Подразделение материально-технического снабжения не является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно директору.

II. Задачи

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства.

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов.

3. Рациональная организация работы снабженческой службы предприятия.

 III. Структура

 1. Структуру и штаты подразделения утверждает директор предприятия в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

На рисунке 3.1 отображена структура подразделения материально-технического снабжения ЧП Кукса.

Директор

Заместитель директора

Главный

бухгалтер

Заведующий производством

Рисунок 3.1 – Структура подразделения МТО

 

IV. Функции

1. В области обеспечения предприятия средствами производства

1.1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.

1.2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

1.3. Разработка планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений предприятия.

1.4. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения.

1.5. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

1.6. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками.

1.7. Выявление возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

1.8. Обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

1.9. Организация количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

2. В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов

2.1. Контроль над рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.

2.2. Установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов, обеспечение контроля над размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль над выполнением этих мероприятий.

3. В области рациональной организации снабженческой службы предприятия

3.1. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.

3.2. Обеспечение применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.3. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.4. Осуществление отчетности и контроля:

• за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;

• за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям;

• за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранением материалов в цеховых кладовых.

Таблица 6.1 – Функциональная матрица

Бизнес-процессы	Операции	Должности
		Директор	Заместитель директора	Менеджер	Заведующий производством
1	2	3	4	5	6
Обеспечение производства материальными ресурсами	Исследование и прогнозирование номенклатуры и ассортимента товаров и услуг		Выявление номенклатуры потребляемых товаров и услуг. Анализ объёма потребности в товарах и услугах. Корректное прогнозирование потребности в товарах и услугах
	Составление программы расширения ассортимента товаров и услуг		Определение необходимой позиции в меню. Оформление и структурирование программы мероприятий по стимулированю сбыта.Анализ потребностей в ресурсах
	Реализация программы расширения ассортимента товаров и услуг	утверждение и корректировка бюджета закупок на планируемый период	Обновление ценовой политики предприятия. Продвижение товаров и услуг на рынок. Проведение промо-акций, а так-же распространение в виде интернет-рассылок
	Оценка эффективности расширения ассортимента товаров и услуг		Анализ расширенного ассортимента. Изъятие неэффективных товаров. Формирование отчета.
Обеспечение производства техническими ресурсами	Учёт технического обеспечения предприятия			Анализ технического состояния оборудования. Учёт оборудовани якомплектующих
	Приём заявок на обновление технических ресурсов			Приём заявок на новое оборудования, комплектующие
	Контроль неисправности/порчи технических ресурсов			контроль неисправностей/порчи техничесикх ресурсов. Учёт

Продолжение таблицы 6.1

1	2	3	4	5	6
	Размещение заказа на необходимую технику			Размещение заказ у постащиков на поставку необходимой техники и комплектующих
	Доставка (установка в случае необходимости) новых технических ресурсов			Контроль доставки, качества , монтажа нового обоурудования и комплектующих
Управление запасами	Управление складом готовой продукции				Учёт наличия и движения протукции на складе
	Управление складом материально-технических ресурсов				Учёт наличия и движения ресурсов на складе
	Анализ движения товаров/материалов на складах				Анализ движения, определние времени заказа
	Оптимизация величины складских запасов				Оптимизация кладских запасов
	Управление передвижением товаров/материалов по производственным цехам				Управление передвижением товаров/материалво по цехам. Своевременное обеспечение производста

VI. Права

 1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявки, нормы расхода материалов), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Контролировать правильность хранения и использования материальных ресурсов цехами и службами и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

3. Заменять требуемые материалы взаимозаменяемыми при наличии разрешения и согласия соответствующих подразделений и надлежащем оформлении замены актами.

4. Изымать в цехах и службах сверхнормативные остатки материалов и передавать их на склады предприятия, в другие цехи, реализовывать излишние и ненужные материалы в установленном порядке.

5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

 VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет директор.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.