- •Содержание
- •Основные понятия и терминология баз данных
- •Работа с таблицами Теоретические сведения
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Примечание.Рекомендуетсяопределять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно. Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать.
- •Типы данных, используемые в поле таблицы
- •Создание в базе данных связей между таблицами
- •Целостность данных и каскадные операции
- •Создание новой таблицы путем импортирования из другой базы данных
- •Создание таблиц в режиме конструктора Проектирование таблицы Модели Структура таблицы Модели
- •Характеристики полей таблицы
- •Создание фиксированных списков
- •Данные для заполнения таблицы Модели
- •Проектирование таблицы Клиенты Структура таблицы Клиенты
- •Проектирование таблицы Купля автомобилей Структура таблицы Купля автомобилей
- •Тип данных Счетчик
- •Создание полей со списком, берущим свои значения из других таблиц
- •Организация таблиц в режиме таблицы Проектирование таблицыМастерские
- •Организация таблиц при помощи мастера создания таблиц Организация таблицыЗаписи работ
- •Связывание таблиц базы данных
- •Проектирование форм Теоретические сведения Способы создания форм
- •Механизм создания формы
- •Изменение макета формы в режиме конструктора Изменение вида формы
- •Проектирование формы на основе таблицы Клиенты Автоматическое создание формы
- •Доработка макета формы
- •Создание диаграммной формы по таблицеМодели
- •Проектирование составной формы Создание составной формы с использованием мастера
- •Оформление составной формы
- •Встраивание в форму кнопок
- •Изменение свойств формы
- •Теоретические сведения о запросах
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Открытие и запуск запроса
- •Отображение или скрытие поля в результатах запроса
- •Сортировка записей в запросах
- •Построение запросов по базе данных «автомобили» Построение запросов с помощью конструктора по одной таблице
- •Построение запросов по одной таблице с использованием логических функций
- •Задания
- •Построение запросов по нескольким таблицам
- •Задания
- •Добавление вычисляемых полей в запросы
- •[Предпродажная подготовка])*(1 – [Скидка])
- •Группировка данных в запросах
- •Запросы по базе данных борей Импорт таблиц из базы данных Борей
- •Простые запросы по базе данных Борей (а)
- •Параметрические запросы (б)
- •[Введите первую страну] or [Введите вторую страну]
- •Задания (б)
- •Использование шаблонов при организации запросов (в)
- •Запросы с группировкой данных (итоговые запросы) (г)
- •Использование параметров и шаблонов в итоговых запросах (е)
- •Построение запросов на основании запросов (ж)
- •Построение запросов с записями без подчиненных (з)
- •Модифицирующие запросы (е)
- •Запросы создания таблиц
- •Запросы добавления
- •Запросы удаления
- •Запросы обновления
- •Перекрестные запросы (и)
- •Создание отчетов Теоретические сведения
- •Создание ленточного автоотчета
- •Доработка отчета в режиме конструктора
- •Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
- •Группировка данных в отчетах
- •Создание почтовых наклеек и серийных писем
- •Создание базы данных на основе имеющихся образцов
Перекрестные запросы (и)
Если Вы упражнялись с модифицирующими запросами и Ваши таблицы претерпели изменения, то перед выполнением этого задания обязательно удалите все таблицы из вашей базы данных и снова импортируйте их из базы данных Борей.
Задание 1. С помощью мастера запросов создать перекрёстный запрос, в котором будут содержаться суммы продаж каждого сотрудника по кварталам 1994 года, а также итоговые данные по всему году.
Исполнение:
Предварительно необходимо создать обычный запрос, содержащий данные о продажах каждого сотрудника с полями Фамилия и Имя (Сотрудники) ДатаРазмещения (Заказы) и вычисляемого поля суммы заказанного (Цена*Количество*(1-Скидка)). В поле ДатаРазмещения вставьте необходимое условие задачи (>=1/01/94 and <1/01/95).
Группировку не вводить!
Присвойте вычисляемому полю подпись "Сумма" и денежный формат. Просмотрите полученный запрос. Сохраните его под именем "Предварительный запрос о продажах сотрудников".
Выберите в меню создания запроса пункт "Перекрёстный запрос". В открывшемся окне Мастера найдите на вкладке Запросы "Предварительный запрос о продажах сотрудников". Переходите к следующему окну с помощью кнопки Далее.
Во втором окне Мастера выберите поля заголовков строк таблицы. Это поля Фамилия и Имя.
В третьем окне Мастера выберите поле, которое будет использовано для создания заголовков столбцов. Это поле ДатаРазмещения.
В следующем окне выберите интервал группировки данных (в данном случае по кварталам года).
Далее выберите групповую операцию для подсчёта значений оставшегося поля. Это функция Sum.
В последнем окне дайте имя перекрёстному запросу - "Продажи сотрудников по кварталам 1994 года". Нажмите кнопку Готово.
Измените формат вычисляемого поля на Денежный с двумя знаками после запятой. Просмотрите полученную перекрёстную таблицу. Перейдите в конструктор и внимательно, поле за полем, просмотрите конструкцию запроса. Особое внимание обратите на функцию Format() в поле, ответственном за заголовки столбцов. Перепишите это выражение. Затем в справке Access найдите описание функции FORMAT. Изучите описание.
Задание 2. Создайте запрос с помесячными данными сумм всех заказов клиентов в при помощи конструктора запросов.
Исполнение:
Откройте окно конструктора нового запроса. Добавьте в запрос таблицы Клиенты, Заказы и Заказано. Внесите в бланк запроса поля Страна и Название (Клиенты), ДатаРазмещения (Заказы) и постройте поле, вычисляющее стоимость заказанного. Затем выберите тип запроса – перекрёстный запрос. В столбцах Страна и Название в разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Строк. В столбце ДатаРазмещение замените это имя поля на выражение Format([ДатаРазмещения];"mmmm"), а в его разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Столбцов. Для вычисляемого поля выберите в разделе Перекрёстная таблица выберите Значение. В разделе Групповая операция выберите функцию Sum.
Измените формат этого поля на Денежный с двумя знаками после запятой. Просмотрите результат. Заметьте, что названия месяцев выстроились в алфавитном порядке. Чтобы изменить эту ситуацию, в режиме конструктора щёлкните правой кнопкой мыши по серому полю в верхней части конструктора запроса и выберите пункт Свойства. В свойствах запроса в разделе Заголовки Строк через точку с запятой напишите правильный порядок месяцев. Просмотрите результат.
Создайте итоговое поле Итого: В его разделе Имя Поля напишите Итоговое значение Выражение1:Выражение1.
В разделе Групповая операция выберите функцию Sum.
В разделе Перекрёстная таблица выберите значения Заголовки Строк. Измените формат этого поля на Денежный с двумя знаками после запятой.
Проанализируйте преимущества и недостатки построения перекрестных запросов при помощи мастера.
Задание 3. С помощью конструктора запросов создайте перекрёстный запрос, в котором будут представлены суммы заказов каждого клиента, оформленных каждым сотрудником.
Задание 4. Создайте запрос, иллюстрирующий сезонность спроса на товары в течение 1994 года.
Задание 5. Создайте перекрёстный запрос, иллюстрирующий динамику спроса на товары по годам. Измените условие - по кварталам. Посмотрите, какие кварталы учтены и почему.