- •Содержание
- •Основные понятия и терминология баз данных
- •Работа с таблицами Теоретические сведения
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Примечание.Рекомендуетсяопределять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно. Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать.
- •Типы данных, используемые в поле таблицы
- •Создание в базе данных связей между таблицами
- •Целостность данных и каскадные операции
- •Создание новой таблицы путем импортирования из другой базы данных
- •Создание таблиц в режиме конструктора Проектирование таблицы Модели Структура таблицы Модели
- •Характеристики полей таблицы
- •Создание фиксированных списков
- •Данные для заполнения таблицы Модели
- •Проектирование таблицы Клиенты Структура таблицы Клиенты
- •Проектирование таблицы Купля автомобилей Структура таблицы Купля автомобилей
- •Тип данных Счетчик
- •Создание полей со списком, берущим свои значения из других таблиц
- •Организация таблиц в режиме таблицы Проектирование таблицыМастерские
- •Организация таблиц при помощи мастера создания таблиц Организация таблицыЗаписи работ
- •Связывание таблиц базы данных
- •Проектирование форм Теоретические сведения Способы создания форм
- •Механизм создания формы
- •Изменение макета формы в режиме конструктора Изменение вида формы
- •Проектирование формы на основе таблицы Клиенты Автоматическое создание формы
- •Доработка макета формы
- •Создание диаграммной формы по таблицеМодели
- •Проектирование составной формы Создание составной формы с использованием мастера
- •Оформление составной формы
- •Встраивание в форму кнопок
- •Изменение свойств формы
- •Теоретические сведения о запросах
- •Запросы на выборку и их использование
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Открытие и запуск запроса
- •Отображение или скрытие поля в результатах запроса
- •Сортировка записей в запросах
- •Построение запросов по базе данных «автомобили» Построение запросов с помощью конструктора по одной таблице
- •Построение запросов по одной таблице с использованием логических функций
- •Задания
- •Построение запросов по нескольким таблицам
- •Задания
- •Добавление вычисляемых полей в запросы
- •[Предпродажная подготовка])*(1 – [Скидка])
- •Группировка данных в запросах
- •Запросы по базе данных борей Импорт таблиц из базы данных Борей
- •Простые запросы по базе данных Борей (а)
- •Параметрические запросы (б)
- •[Введите первую страну] or [Введите вторую страну]
- •Задания (б)
- •Использование шаблонов при организации запросов (в)
- •Запросы с группировкой данных (итоговые запросы) (г)
- •Использование параметров и шаблонов в итоговых запросах (е)
- •Построение запросов на основании запросов (ж)
- •Построение запросов с записями без подчиненных (з)
- •Модифицирующие запросы (е)
- •Запросы создания таблиц
- •Запросы добавления
- •Запросы удаления
- •Запросы обновления
- •Перекрестные запросы (и)
- •Создание отчетов Теоретические сведения
- •Создание ленточного автоотчета
- •Доработка отчета в режиме конструктора
- •Работа с панелью элементов при модернизации отчетов
- •Группировка данных в отчетах
- •Создание почтовых наклеек и серийных писем
- •Создание базы данных на основе имеющихся образцов
Построение запросов с записями без подчиненных (з)
Найти клиентов, не сделавших ни одного заказа. Исполнение:
В режиме конструктора построить запрос, позволяющий вывести список всех клиентов вместе с номерами сделанных ими заказов. Просмотреть результат и отметить количество записей. Клиентов не сделавших ни одного заказа, в данном списке нет.
Для поисков клиентов без заказов необходимо изменить тип связей между используемыми таблицами. Для этого в режиме конструктора надо щелкнуть дважды по линии связи, в результате чего появится диалоговое окно «Параметры объединения». Оно содержит три опции. В данном запросе надо установить вторую опцию. После нажатия кнопки OK на одном из концов линии связи появляется стрелка. Снова просмотреть результат и отметить количество записей (их должно быть больше, если существуют клиенты, не сделавшие ни одного заказа). Просмотреть список и найти таких клиентов.
Подумать, каким образом можно ускорить процесс поиска нужных записей (использовать сортировку).
Попробовать в качестве условия отбора в столбце Код заказа записатьNull илиIsNull. Просмотреть результат.
Построить такой же запрос, используя мастер поиска записей без подчиненных. Просмотреть результат, затем перейти в режим конструктора и проанализировать построение запроса мастером.
Проверить, имеются ли среди сотрудников такие, которые не оформили ни одного заказа.
Проверить, есть ли в списке товаров такие, которые не входят ни в один заказ.
Вывести список клиентов, которым ни разу не просрочили заказ. Указание:
Сначала построить запрос, позволяющий вывести всех клиентов, которым хоть раз просрочили заказ.
На основе полученного запроса и таблицы Клиенты, используя нужные параметры объединения таблиц, построить требуемый запрос. При добавлении таблиц в поле запроса использовать вторую вкладку Запросы.
Вывести список сотрудников, у которых время просрочки заказа ни разу не превышало 10 дней.
Вывести список клиентов, которые не размещали свои заказы позднее 1 января 1997 года.
Вывести список клиентов, которые получали свои заказы только по почте.
Указание:
Сначала сделать запрос с выводом клиентов, хоть раз получивших свои заказы не по почте. Этих клиентов надо будет из итогового списка убрать.
Соединить в новом запросе таблицу Клиенты и полученный запрос и, используя параметры объединения, вывести всех клиентов, получавших заказы по почте или не производивших заказов вообще.
Соединив полученный запрос с первым запросом по данной теме, вычленить только тех клиентов, которые заказы производили, но получали их только по почте.
Вывести список поставщиков, поставляющих только напитки.
Модифицирующие запросы (е)
Существует четыре типа модифицирующих запросов, которые выполняют действия над записями таблицы:
запросы создания таблиц,
запросы удаления,
запросы добавления,
запросы обновления.
Запросы создания таблиц
Задание 1. Создать сокращенную таблицу из таблицыКлиенты, которая будет содержать сведения только о клиентах из США.
Исполнение.Формирование запроса, создающего таблицу, начинается аналогично запросу выбора. Необходимо открыть режим конструктора для создания нового запроса и добавить таблицу или таблицы, которые необходимо использовать в запросе. В данном случае необходимо добавить таблицуКлиенты.
Выберите поля, которые должны присутствовать в запросе и введите условия для полей (для данного запроса необходимо выбрать все поля и для поля Странаустановить условие США).
Далее необходимо выполнить специфические инструкции для запросов создания таблиц:
в пункте меню Запрос выбрать тип запросаСоздание таблицы (можно использовать контекстное меню бланка запроса или кнопку на панели инструментов);
в появившемся окне Создание таблицынеобходимо указать имя создаваемой таблицы (например,Клиенты из США). Можно выбрать существующую таблицу из раскрывающегося списка, но при этомAccessзаменит (!) старую таблицу новой;
выберите базу данных, в которую необходимо поместить новую таблицу: в текущую базу данных или в другую базу данных. Если вы выбрали другую базу данных, то введите ее полное (!) имя. Для данного запроса добавьте новую таблицу в текущую базу данных;
просмотрите таблицу перед тем, как создать ее (т.е. перейдите в режим таблицы). Вернитесь в режим конструктора;
выполните запрос. Обратите внимание, что при запуске запроса создания таблицы (или другого модифицирующего запроса), вы не увидите таблицу с полученными записями. Accessзапустит на выполнение запрос, выдаст соответствующее предупреждение, а потом создаст таблицу;
перейдите в окне базы данных на вкладку Таблицы и просмотрите созданную таблицу в режиме конструктора. Обратите внимание, что типы полей и размеры каждого поля будут такими же, как и в исходной таблице. Но у новой таблицы отсутствует первичный ключ. Ни одно другое свойство, кроме выше перечисленных, не наследуется из исходной таблицы. Создайте первичный ключ для новой таблицы.
Задание 2. Фирма открывает филиал, который будет работать с Бразилией. Создайте новую базу данныхФилиал. Создайте в этой базе данных таблицу, содержащую сведения о клиентах из Бразилии.
Задание 3. Создать таблицу, в которой для каждого клиента будет указано количество оформленных им заказов.
Задание 4. Создать таблицу, содержащую для каждого сотрудника количество неисполненных заказов.