Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка Access.doc
Скачиваний:
54
Добавлен:
27.02.2016
Размер:
3.26 Mб
Скачать

Организация таблиц при помощи мастера создания таблиц Организация таблицыЗаписи работ

  1. С помощью мастера таблиц создать таблицу "Записи работ".

  2. Оставить в таблице предложенные ниже поля (если соответствующего поля нет, его можно создать по завершении работы мастера в режиме конструктора):

  • код записи обслуживания (первичный ключ);

  • дата обслуживания;

  • код модели (индексированное, допускаются совпадения);

  • описание неисправности;

  • обещанная дата;

  • дата выдачи;

  • затрачено часов;

  • оценочная цена;

  • замена оборудования;

  • закрыто.

  1. Добавить описание тех полей, для которых из названия однозначно не вытекает предназначение поля. При составлении описания исходите из собственного представления о назначении данного поля. Не смотрите на экран соседа! Ваши описания могут не совпадать. Например, в одном варианте ведения базы данных наряд считается закрытым, когда на расчетный счет мастерской поступили деньги за выполнение заказа. В другом варианте наряд закрыт только тогда, когда заказчик письменно подтвердил отсутствие претензий к выполнению заказа. Подумайте, как бы Вы вели данную базу, затем заполните соответствующие описания полей.

  2. Внести необходимые изменения в свойства полей. Обратить внимание на свойство «Подпись». Исследовать, в каком месте изменяется таблица, если изменить свойство «Подпись» какого-либо поля. Например, в режиме конструктора измените подпись поля Обещанная дата.Затем перейдите в режим таблицы и посмотрите, где отображается введенная Вами подпись.

  3. Оформить поле Код моделив виде поля со списком, берущим свои значения из двух первых полей таблицыМодели.

  4. Ввести произвольно 15 записей в таблицу Записи работ.

Связывание таблиц базы данных

  1. Создать следующую схему данных, обеспечив заданный тип связей и целостность данных. Установить режим каскадного обновления и каскадного удаления записей.

  1.  Проверить действие режима каскадного обновления записей, изменив одну из записей в поле Номер клиента в таблице "Клиенты".

  2.  Проверить действие режима каскадного удаления записей, удалив одну из записей из таблицы "Мастерские".

Проектирование форм Теоретические сведения Способы создания форм

Представление данных в виде таблицы дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, сравнить записи и т.п. Однако часто возникает необходимость работы с отдельными записями таблицы. В этом случае присутствие на экране других записей только мешает и отвлекает. Работа с отдельными записями посредством форм позволяет сосредоточиться только на относящейся к делу информации.

Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно, используя конструктор форм,или же воспользоватьсямастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу.

Конструктор форм создает пустой макет формы и предоставляет пользователю набор инструментов (включая такие средства автоматизации, как мастера и построители), с помощью которого можно создать форму.

Мастер по созданию форм руководит процессом проектирования форм. Он задает пользователю вопросы о структуре и оформлении формы, предлагая на выбор несколько вариантов. В результате диалога пользователя и мастера по созданию форм появляется «готовая к употреблению» форма.

Поскольку создание форм достаточно трудоемкий процесс, то рекомендуетсясоздавать их с помощью мастера, а затем дорабатывать в режиме конструктора.

Для создания формы необходимо в открытой базе данных выбрать вкладку Формы и нажать кнопкуСоздать. Далее в диалоговом окнеНовая форма выбрать способ создания формы.