55 Планирование совместной деятельности в корпоративной сети с помощью почтовых программ.

Есть несколько способов обеспечить сотрудников компании электронными почтовыми ящиками:

1) воспользоваться бесплатными почтовыми системами, во множестве существующими в Интернете. Способ самый дешевый и самый сомнительный, т.к. ни одна из существующих бесплатных email-систем не гарантирует сохранности переписки.

2) приобрести почтовые ящики у провайдера интернет. За деньги вашей компании будут предоставлены адреса и место на сервере провайдера для получения, отправки и временного хранения электронной почты. Безопасность выше. Уникальное доменное имя.

3) Создание собственного сервера электронной почты в компании. Плюсы: 1) Защита электронной переписки компании от несанкционированного доступа: вся электронная почта компании хранится на подконтрольном компании сервере, находящемся в защищенной корпоративной сети и на территории компании. Несанкционированный доступ к информации на таком сервере, как физический, так и удаленный, при правильной постановке дела максимально затруднен. 2) Корпоративный архив переписки 3)

Мобильный доступ сотрудников компании к своей электронной почте 4) Полный контроль и сохранность информации, которые достигаются возможностью резервного копирования корпоративного сервера. 5) Вирусная безопасность и защита от спама.

Microsoft Exchange Server — программный продукт для обмена сообщениями и совместной работы. Основные функции Microsoft Exchange: 1) Обработка и пересылка почтовых сообщений 2) Совместный доступ к календарям и задачам 3) Поддержка мобильных устройств и веб-доступ 4) Интеграция с системами голосовых сообщений (начиная с Exchange 2007) 5) Поддержка систем обмена мгновенными сообщениями (поддержка удалена с версии Exchange 2003) Его аналоги: Lotus, Communigate, Fossmail.

Microsoft Outlook (из состава Microsoft Office) — основной клиент для работы с сервером, однако могут быть использованы и другие почтовые клиенты (The Bat, Mozilla Thunderbird и др.)

56. Работа со средствами навигации в www

Домен – это некоторая область в сети Интернет – страна, отрасль или корпоративная сеть провайдера. Имена доменов входят в символические имена сайтов в виде окончаний, суффиксов и префиксов.

Провайдер – это организация, предоставляющая подключение и доступ к Интернет, а также размещение сайтов и электронной почты. От телекоммуникационного оборудования, количества серверов и подключенных пользователей у провайдера зависит качество и скорость доступа к Интернет.

Символические имена задаются при регистрации серверов и сайтов у провайдеров. Сервер – это ЭВМ, подключенная к сети ЭВМ, а сайты – это наборы гипертекстов, размещаемые на серверах.

Окончания ru, ua, kz, de, us в именах серверов и сайтов – это страна их регистрации: Окончания edu, gov, com, net связаны с отраслью. В суффиксах имен сайтов отражаются имена провайдеров.

Основными инструментами для работы в Интернет являются браузера. Наиболее популярны Netscape Navigator и Internet Explorer.

Для входа в Интернет необходимо запустить браузер, имеющийся на компьютере, указав в окне имя сайта. Результат запуска – гипертекст с главной страницей сайта по указанному адресу, либо сообщение о том, что сайт по этому адресу не найден. Справа от изображения страницы находится колонка протяжки гипертекстов, если их размеры выходят за рамки экрана.

Гипертекст – текст со ссылками в сети Интернет. Указывая мышкой на ссылки, можно переходить от одного гипертекста к другому. Возврат к ранее прочитанным страницам достигается указанием мышкой на ссылку «Назад» над окошком с адресом гипертекста.

Ссылки могут быть как на гипертексты, хранящиеся на том же компьютере, так и на гипертексты, размещенные на других ЭВМ. Гипертексты внутри сайтов имеют внутреннюю адресацию, похожую на адресацию файлов в операционных системах. Эти адреса появляются в окне браузера «Адрес» и называются указателями гипертекстовых ресурсов (URL).

Для поиска серверов и сайтов в Интернет используются электронные каталоги, создаваемые и поддерживаемые крупнейшими порталами.

Для предметного поиска в Интернет сайтов и гипертекстов по заданной теме используются поисковые системы.

Поиск информации в гигантской сети Интернет — намного проще, чем поиск информации в различных справочниках, библиотеках и каталогах. Для этого в Интернет имеется несколько отечественных и международных поисковых систем.

Для чтения гипертекстов на английском языке можно использовать системы автоматического перевода, имеющиеся в Интернет.

Поиск информации в сети Интернет всеми этими системами производится по запросам. Однако некоторые из поисковых систем дополнительно позволяют искать информацию по тематическим каталогам, как это делается в обычных библиотеках.

Ответ на запросы — ссылки на сайты и гипертексты, в которых имеются указанные ключевые слова, а также аннотации, которые синтезируют поисковые системы. Эти ответы могут содержать от двух-трех до нескольких тысяч ссылок. Каждая из таких ссылок указывает на гипертекст, в котором имеются заданные ключевые слов.

Поисковые системы вначале указывают гипертексты, в которых ключевые слова найдены в названии, затем в списке ключевых слов самого гипертекста, а затем в самом гипертексте — вначале внутри абзацев, а уже затем во всем тексте в целом.

Поисковая система представляет собой специализированный Web-узел. Пользователь сообщает поисковой системе данные о содержании искомой Web-страницы, а поисковая система выдает список гиперссылок на страницы, на которых упоминаются соответствующие сведения. Существует несколько моделей, на которых основана работа поисковых систем, но исторически две модели приобрели наибольшую популярность — это поисковые каталоги и поисковые указатели.

Поисковые каталоги устроены по тому же принципу, что и тематические каталоги крупных библиотек Обратившись к поисковому каталогу, мы находим на его основной странице сокращенный список крупных тематических категорий.

Человеческий фактор, связанный с тем, что над составлением каталога работают люди, а не программы, обеспечивает качественный отбор наиболее важных ресурсов по каждой теме.

Поисковые указатели. Автоматическую каталогизацию Web-ресурсов и удовлетворение запросов клиентов выполняют так называемые поисковые указатели. Из процесса наполнения базы данных поисковой системы исключается человеческий фактор. Основной принцип работы поискового указателя заключается в поиске Web-pecypсов по ключевым словам.