Вопросы для повторения

3. Планирование и формирование кадров предприятия

Введение. В данной главе рассматриваются сущность планирования кадров, его этапы и стадии. Отмечается, что оно включает оценку наличия ресурсов, оценку будущих потребностей и разработку программ развития кадров; выделяются две стадии этого процесса – полный статистический анализ наличия кадров и прогнозирование потребности в персонале.

Раскрывается сущность количественной и качественной потребности в кадрах; приводятся методы определения численности работников, характеризуется их содержание и сфера применения.

Рассматриваются направления, по которым формируется потребность в кадрах, и источники ее покрытия.

3.1. Сущность планирования кадров, этапы и стадии

Планирование кадров - это целенаправленная деятельность предприятия по обеспечению пропорционального и динамичного их развития, расчету квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности. Процесс планирования кадров на предприятии включает в себя три этапа:

• оценку наличия ресурсов – исходная позиция. Необходимо определить сколько работников будет занято выполнением каждой операции. Наряду с этим целесообразно оценить и качество труда персонала;

• оценку будущих потребностей, она представляет прогноз численности кадров, необходимой для реализации краткосрочных и перспективных целей. Здесь важно определить внешний рынок труда и качество имеющейся на нем рабочей силы;

• разработку программ развития кадров. Она предполагает составление конкретных графиков проведения мероприятий по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей (потребностей) предприятия.

В планировании кадров необходимо выделить две стадии:

• полный статистический анализ наличных кадров на основе подробной их классификации по должностям, полу, возрасту, стажу работы, профессиям, квалификации, форме или системе оплаты и др.;

• прогнозирование потребности в кадрах на основе выявленных тенденций.

3.2. Методы планирования кадров, их содержание и область применения

Различают качественную потребность (по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификации) и количественную потребность, для определения которой используется несколько методов.

Метод, основанный на применении данных о времени трудового процесса или по трудоемкости работ.

Численность рабочих (Чр) определяется по формуле:

;

где Тн – время, необходимое для выполнения производственного процесса (нормо/часы);

Фпол – полезный фонд времени одного рабочего (час.);

Ксп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

В свою очередь Тн рассчитывается по формуле:

;

где n – количество номенклатурных позиций изделий в производственном процессе;

Ti – время выполнения процесса изготовления изделий i-ой номенклатурной позиции;

А – объем изделий i-ой номенклатурной позиции

Тнпрi – время, необходимое для изменения величины НЗП (незавершенного производства) в соответствии с производственным циклом i-ой позиции;

Кв – коэффициент выполнения норм времени. Он рассчитывается как отношение времени изготовления единицы продукции по нормам к фактическому времени изготовления единицы продукции.

Полезный фонд времени одного работника (Тпол) рассчитывается исходя из баланса рабочего времени. (табл.3.1.).

Таблица 3.1. Баланс рабочего времени одного рабочего (данные условные)

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную (Ксп) определяется из баланса рабочего времени одного работника по формуле:

;

где Фн – номинальный фонд рабочего времени, дни;

Фр – реальный фонд рабочего времени, дни.

Метод расчета по нормам обслуживания. Количество рабочих-повременщиков (Чр) или служащих определяется по формуле:

;

где А – число агрегатов, машин или других объектов;

Кз – коэффициент загрузки, который определяется как отношение фактического фонда времени работы оборудования к плановому;

Но – норма обслуживания.

В свою очередь Но рассчитывается по формуле:

;

где n – количество работ по обслуживанию объекта;

T_iх – время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;

n_i – число единиц i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, на единицу производственной площади);

Тд – время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включенных в t_i;

Фпол – полезный фонд рабочего времени работника за смену.

Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности.

Численность работников по рабочим местам устанавливается по формуле:

;

где РМ – число рабочих мест.

Нормативы численности (Нч) рассчитываются по формуле:

;

где А – объем работ (услуг);

Но – норма обслуживания.

Метод определения численности работников с использованием норм управляемости (Ну):

• для руководителей в подразделениях со значительным удельным весом работ творческого нестандартного характера, высокой квалификации или частыми отклонениями от заранее намеченных технологии процесса Ну должна иметь пределы 5 – 7 человек;

• для руководителей в подразделениях с достаточно устоявшимся характером работ, в значительной мере определяемыми стандартными организационно-управленческими процессами Ну должна иметь пределы 10-12 человек;

• норма управляемости не должна превышать 15 – 17 человек, так как коллектив будетнеуправляемым.

Численность служащих устанавливается по штатному расписанию, которое составляется применительно к принятой организационной структуре управления предприятием (цехом).

Общая численность промышленно-производственного персонала предприятия определяется путем суммирования количества работников по категориям и структурным подразделениям. Данный показатель можно рассчитать как отношение полной трудоемкости на полезный фонд рабочего времени одного работника.

Численность непромышленного персонала в зависимости от состава выполняемых работ планируется исходя из наличия рабочих мест или на основе штатного расписания.

Потребность в кадрах определяется по трем направлениям:

• потребность на планируемый объем производства или услуг с учетом имеющейся численности работников;

• покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала (сокращение численности в связи отъездом сотрудников в длительную командировку, обучение, стажировка, отпуск по уходу за детьми);

• покрытие внепланового выбытия кадров (увольнение работника по собственному желанию).

Для планирования выбытия используются статистические данные о численности работников, уволенных по указанным причинам за последние 3 – 5 лет.

Источники покрытия потребности в кадрах следующие:

• учебные заведения различных ступеней и уровней подготовки;

• коммерческие учебные центры;

• посреднические фирмы по подбору кадров;

• центры обеспечения занятости (биржи труда);

• различные профессиональные ассоциации и объединения;

• родственные предприятия;

• свободный рынок труда;

собственные внутренние источники (высвобождение, переподготовка и перемещение кадров).

1. Как определяется время, необходимое для выполнения производственного процесса?

а) ;

б) ;

в) .

где n – количество номенклатурных позиций изделий в производственном процессе;

Тi – время изготовления изделий i-ой номенклатурной позиции;

А – объем изделий i-ой номенклатурной позиции;

Тнпрi – время, необходимое для изменения величины НЗП в соответствии с производственным циклом i-ой позиции;

Кв – коэффициент выполнения норм времени.

2. Как определяется норма обслуживания?

а) ;

б) ;

в) .

где n – количество работ по обслуживанию объекта;

Т_i – время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;

n_i – число единиц i-го вида работ на единицу оборудования;

Тд – время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включенных в t_i;

Фпол – полезный фонд рабочего времени рабочего за смену.

3. Как определяется полезный фонд времени одного работника?

а) ;

б) ;

в) ,

где Дф – количество фактических рабочих дней;

Тср – средняя продолжительность рабочего дня, час.

4. Как определить количество календарных рабочих дней в году?

а) ;

б) ;

в) ,

где Фк – календарный фонд времени, дни;

Твп – количество выходных и праздничных дней.

Тесты

1. Какие этапы в себя включает процесс планирования на предприятии?

а) оценка наличия ресурсов, оценка будущих потребностей, разработка программы развития кадров;

б) составление конкретных графиков, прогноз численности кадров, оценка качества труда персонала;

в) мероприятия по найму, подготовке и продвижению работников; оценка будущих потребностей.

2. Стадии планирования кадров следующие:

а) классификация кадров, их оперативный статистический анализ;

б) полный статистический анализ наличных кадров, прогнозирование потребности в персонале;

в) составление программы развития персонала; классификация кадров по полу, возрасту, стажу работы и квалификации.

3. Качественная потребность в кадрах предполагает:

а) потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификации;

б) потребность по сложности работ, профессиям;

в) потребность по функциям, профессиям.

4. Для определения количественной потребности в кадрах используются следующие методы:

а) по трудоемкости работ, основанный на данных о времени трудового процесса, нормам обслуживания;

б) по рабочим местам, нормативам численности, нормам управляемости;

в) по трудоемкости работ, нормам обслуживания, рабочим местам, нормативам численности, нормам управляемости.

5. Как рассчитывается численность персонала по трудоемкости работ?

а) ;

б) ;

в) .

где Тн – время, необходимое для выполнения производственного процесса;

Фпол – полезный фонд времени на одного рабочего;

Ксп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.;

Кяв – коэффициент явочного состава.

Как определяется коэффициент списочного состава?

а) ;

б) ;

в) .

где Фн – номинальный фонд рабочего времени, дни;

Фр – реальный фонд рабочего времени.

7. Как рассчитать количество рабочих по нормам обслуживания?

а) _;

б) _;

в) _,

где А – число агрегатов, машин или других объектов;

Кз – коэффициент загрузки оборудования;

Но – норма обслуживания.

8. Как определить численность рабочих по рабочим местам?

а) _;

б) _;

в) _,

где РМ – число рабочих мест.

9. Потребность в кадрах формируется по следующим направлениям:

а) потребность на планируемый объем производства, покрытие внепланового выбытия;

б) покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала, увольнение по собственному желанию;

в) потребность на планируемый объем производства или услуг; покрытие планового выбытия кадров; покрытие внепланового выбытия персонала.

Задачи

1. Рассчитать потребность в специалистах, используя следующие данные: общая численность работников на конец планового года составляет 1120 человек, а на конец базового года – 1030 человек. Количество должностей, подлежащих замещению специалистами (общая потребность) на конец базового года равна 175 человек. Годовые коэффициенты естественной убыли специалистов и практиков за 7 прошлых лет приведены ниже: Ку1=2,9%; Ку2=2,9%; Ку3=2,7%; Ку4=2,9%; Ку5=2,8%; Ку6=2,7%; Ку7=2,9%. Численность практиков, замещающих должности специалистов на конец базового года, составила 20 человек.

2. В плановом периоде необходимо выполнить следующие работы в единицах ремонтной сложности, ЕРС: осмотры – 18000, текущие ремонты – 16000, капитальные ремонты – 2000. Определить объем ремонтных работ и потребность в ремонтных рабочих, если годовой полезный фонд времени одного рабочего равен 1900 часов, а норматив времени на 1 ЕРС при капитальном ремонте – 30 нормо-часов, текущем – 15, осмотрах – 0,85 нормо-часов.

3. Определить численность основных и вспомогательных рабочих в цехе, если известны трудоемкость производственной программы 260000 нормо-часов, коэффициент выполнения норм выработки 1,1, число рабочих дней по балансу рабочего времени (номинальный фонд рабочего времени) 259, плановые невыходы на работу 17 дней. Средняя продолжительность рабочего дня равна 7,7 часа. Предприятие работает в одну смену. Вспомогательные рабочие обслуживают 54 станка. Норма обслуживания равна 6 станкам.

4. Производственная программа цеха включает три группы деталей, трудоемкость контроля которых приведена в табл. 3.2.

Таблица 3.2. Трудоемкость производственной программы

Определить необходимое число контролеров цеха при среднем коэффициенте использования или рабочего времени– 0,9, коэффициенте дополнительного времени – 0,3, числе рабочих дней в месяце – 22.

5. Определить необходимую численность рабочих по уборке производственных помещений, если время на уборку 1м² пола составляет 0,6 мин.; коэффициент, предусматривающий дополнительные виды работ при уборке, равен 1,072; коэффициент, предусматривающий затраты времени на отдых и личные надобности – 1,06, продолжительность смены равна 480 минут, площадь убираемого пола 1664м².

6. Определить численность основных рабочих предприятия, если плановая трудоемкость производственной программы составляет 7890 нормо-часов, полезный фонд времени одного среднесписочного рабочего равен 1880 часов, а планируемый коэффициент выполнения норм - 1,2.

7. В отчетном году производительность труда работника составила 120 млн.руб. В плановом году предусматривается повысить производительность труда на 5%, а выпуск продукции увеличить до 180 млрд.руб. Определить необходимую численность работников цеха на плановый год.