Вопросы для повторения.

2. Кадры предприятия и рынок труда.

2.1. Кадры предприятия, их структура и показатели оценки.

Введение. Кадры предприятия выступают одним из важнейших факторов устойчивого финансового состояния предприятия. В этом контексте следует выделить количественные, качественные и структурные характеристики кадрового состава.

В данной главе рассматриваются показатели, определяющие состояние персонала, его функции и классификацию; движение кадров на предприятии, его показатели, методика их расчета; приводятся причины текучести, особенности и направления ее снижения на современном этапе развития экономики. Отмечается, что данное явление связано с определенными издержками и называются конкретные потери.

Кадры предприятия являются составляющей человеческого капитала, который представляет краеугольный камень конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

Кадры предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Кадровый состав предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть измерены следующими абсолютными и относительными показателями:

• списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его структурных подразделений на определенную дату;

• среднесписочная численность работников предприятия и (или) его структурных подразделений за определенный период;

• удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

• темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

• средний разряд рабочих предприятия;

• удельный вес служащих, имеющих высшее и среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

• средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов;

• текучесть кадров по приему и увольнению работников;

• фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и другие.

Совокупность данных показателей дает представление о состоянии кадров предприятия, тенденциях его изменений для целей управления, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности их использования.

Количественная характеристика кадров предприятия в первую очередь измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников предприятия представляет собой количество работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день.

Явочная численность – это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует число целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Для определения количества работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он устанавливается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).

Качественная характеристика кадров определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ.

Характеристиками качества труда могут быть следующие:

• экономические – сложность труда, квалификация работника, отраслевая принадлежность, условия труда, трудовой стаж;

• личностные – дисциплинированность, наличие навыков, добросовестность, оперативность, профессиональная мобильность, творчество, изобретательность;

• организационно-технические – привлекательность труда, насыщенность оборудованием, уровень технологической организации производства, рациональная организация труда;

• социально-культурные – коллективизм, социальная активность, общекультурное и нравственное развитие.

Структурная характеристика кадров предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия – удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия.

В зависимости от характера выполняемых функций работники подразделяются на две группы: промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг). Они представляют собой промышленно-производственный персонал (ППП). К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов, научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия, заводоуправления со всеми отделами и службами, а также подразделения, занятые ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия.

Промышленно-производственный персонал подразделяется на 2 основные группы: рабочие и служащие.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и другие. В свою очередь рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяют руководителей, специалистов и собственно служащих. Отнесение работников предприятия к той или иной группе устанавливается классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и структурных подразделений, а также их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных подразделениях; главные специалисты (гл. бухгалтер, гл. инженер, гл. механик, гл. технолог, гл. экономист, старшие мастера, мастера и другие).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности.

Собственно служащие включают работников, осуществляющих подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и другие).

Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия находит отражение в штатном расписании – документе, ежегодно утверждаемом руководителем предприятия и представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада. Пересмотр штатного расписания осуществляется в течение года путем внесения в него изменений в соответствии с приказом руководителя предприятия.

К непромышленному персоналу относятся работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия.

2.2. Движение кадров на предприятии.

Одной из форм движения кадров на предприятии является текучесть. Различают «активную» текучесть, обусловленную неудовлетворенностью работника рабочим местом (условиями труда, быта) и «пассивную» текучесть, связанную с неудовлетворенностью организации данным работником (недисциплинированность, систематическое невыполнение обязанностей без уважительных причин).

К текучести относят увольнения по собственному желанию и увольнения по инициативе организации.

Издержки на текучесть кадров включают:

• потери, вызванные простоями оборудования вследствие образования незанятых рабочих мест, снижением качества продукции, ухудшением обслуживания оборудования и уменьшением производительности труда работников перед уходом из организации;

• потери из-за пониженной производительности труда в период адаптации на новом рабочем месте;

• растущие затраты на выплату пособий по безработице, выходных пособий;

• излишние затраты на набор, отбор и подготовку персонала, оформление приема и увольнения работников.

Абсолютные масштабы текучести измеряются количеством увольнений работников по собственному желанию, а также по инициативе администрации за определенный период.

Относительные показатели:

• оборот кадров – это отношение количества всех выбывших (оборот по увольнению) и вновь принятых (оборот по приему) за определенный период к среднесписочной численности работников за этот период;

• сменяемость кадров определяется как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за данный период к среднесписочной численности работников (выражается в процентах);

• коэффициент текучести кадров (Кт) рассчитывается как отношение числа работников, уволившихся по причинам текучести, к среднесписочной численности работников по формуле:

,

где Ру – численность работников, уволенных по причине текучести, чел;

Р – среднесписочная численность работников, чел.

• Коэффициент замещения (Кз) показывает увеличение или уменьшение численности персонала и определяется по формуле:

,

где Чп – количество принятых работников, чел;

Чу – количество уволившихся работников, чел;

Нс – численность работников списочного состава на начало отчетного периода, чел.

Направления снижения текучести кадров следующие:

• улучшение организации производства и труда;

• сокращение монотонного, малоквалифицированного труда, оздоровление условий труда;

• устранение несоответствия содержания труда на рабочем месте квалификации, индивидуальным способностям и интересам работников;

• организация профессионального продвижения кадров и развитой системы повышения квалификации;

• улучшение жилищных условий;

• совершенствование оплаты труда работников;

• ускорение адаптации молодых работников на предприятии.

Мотивы текучести кадров следующие:

• неудовлетворенность производственно-экономическими условиями (организацией труда, условиями труда, режимом работы, размером заработной платы, отсутствием возможностей для повышения образования и квалификации);

• неудовлетворенность жилищно-бытовыми условиями (жильем, культурным и медицинским обслуживанием, обеспечением детскими дошкольными учреждениями, работой транспорта и другими);

• мотивы личного характера (вступление в брак, рождение ребенка и другие).

1. Характеристиками качествами труда являются:

а) экономические, социально-культурные, личностные;

б) организационно-технические, личностные;

в) экономические, личностные, организационно-технические, социально-культурные.

2. К текучести кадров относят:

а) увольнения по собственному желанию и инициативе администрации;

б) неудовлетворенность условиями труда и быта;

в) неудовлетворенность организацией труда.

3. Какие показатели по характеру измерения определяют текучесть кадров?

а) абсолютные и относительные;

б) относительные и оборот кадров;

в) абсолютные и интенсивность кадров.

4. Как устанавливается коэффициент текучести кадров (Кт)?

а) ;

б) ;

в) Кт=Р-Ру100.

где Ру– численность работников, уволенных по причине текучести, чел;

Р – среднесписочная численность работников, чел.

5. Относительные показатели текучести включают:

а) оборот по приему, сменяемость кадров, замещение кадров;

б) оборот по увольнению, текучесть кадров;

в) оборот кадров, сменяемость и замещение кадров, текучесть кадров.

6. Как рассчитать коэффициент замещения кадров (Кз)?

а) ;

б) ;

в) ;

где Чп – количество принятых работников, чел;

Чу – количество уволившихся работников, чел;

Нс– численность работников списочного состава на начало отчетного периода, чел.

7. В каком документе находит отражение профессионально-квалификационная структура служащих?

а) отчет по труду;

б) штатное расписание;

в) бизнес-план.

8. Каковы мотивы текучести кадров?

а) неудовлетворенность организацией труда и экономическими условиями;

б) мотивы личного характера, неудовлетворенность жилищно-бытовыми условиями;

в) неудовлетворенность производственно-экономическими условиями, жилищно-бытовыми условиями, мотивы личного характера.

9. Укажите, к какому из перечисленных понятий, относится следующее определение: «это совокупность работников различных профессиональных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав».

а) рабочая сила;

б) трудовой потенциал;

в) кадры предприятия.

10. Выделите количественные характеристики кадрового состава предприятия, которые могут быть измерены абсолютными и относительными показателями:

а) списочная и явочная численность работников;

б) среднесписочная, списочная и явочная численность работников;

в) средний стаж работы персонала по специальности.