- •Содержание
- •I. Принципы личности
- •Договоримся о терминах
- •Каковы мотивы разработки миссии?
- •Что первично: миссия или стратегия?
- •1. Лидерство по продукту
- •2. Ориентация на близость потребителю.
- •3. Ориентация на производственное совершенство.
- •Кому и зачем нужны миссия и корпоративные правила?
- •Что получает компания вместе с миссией?
- •Общие подходы к разработке миссии
- •Меняется ли миссия?
- •1. Сотрудники,
- •Как разработать миссию?
- •1, Объем продаж
- •2. Зарплата
- •1. Проведение комплексного анализа компании (группы компаний) «как она есть»:
- •Что включить в Корпоративный кодекс?
- •8. Какие трудности возникнут на пути внедрения миссии и корпоративныхправил?
- •9. Что делать, если попытка внедрить «Корпоративный кодекс» встречает сопротивление сотрудников?
- •10. Как преодолеть сопротивление сотрудников?
- •3. Процедура.
- •1. Прием жалоб.
- •4, Апелляционная комиссия.
- •5, Процедура рассмотрения апелляций,
- •6, Этические кодексы сетевых компаний.
- •Примеры Корпоративных кодексов
- •1. Государственная служба.
- •2. Борьба с коррупцией.
- •3. Развитие человеческих ресурсов.
- •4. Лидерство.
- •Компании будущего. Гипотезы и прогнозы
- •1. Горизонтальные корпорации
- •3. Сетевая организация
- •Типы корпоративных культур и стилей управления
- •3. Ориентированные против людей. Власть основана на принуждении. Персонал не рассматривается в качестве ключевого ресурса для выполнения поставленных целей.
- •(Из разных источников)
- •2. «Бюрократическая» (ролевая) культура
- •3. Результативная (культура задачи)
- •4. Инновационная (личностная) культура
- •5. Социальная культура
- •Классификация «по системе признаков»
- •Стандарты управления качеством
- •1. Определение процедур (стандартов предприятия).
- •8. Контрольное, измерительное и испытательное оборудование.
1. Государственная служба.
Государственная служба страны по профессиональному уровню является одной из лучших в мире. Люди, состоящие на государственной службе, хорошо обучены и хорошо оплачиваемы, что сказывается на высокой эффективности работы и честности служащих. Древние философы размышляли над тем, в чем заключается успешное руководство. Лао Цзы, основателя даосизма, спросили о том, как нужно управлять государством. Он ответил: «Так, как если бы вы жарили маленькую рыбку». Другими словами, легко и мягко. Конечно, роли и функции современных правительств значительно возросли с тех времен.
Другой китайский древний философ, Хань Цзы, сказал: «Без соответствующего наказания не удастся удержать плохих людей от совершения преступлений». Строгость и только строгость. Но еще один мудрый человек Мо Цзы посоветовал правителям «искать добродетельных и ценить способных. Они должны быть титулованы, вознаграждены материально, назначены на высокие посты и обличены властью для того, чтобы устанавливать строгий порядок». Руководство Сингапура последовало его совету.
Первый премьер-министр Сингапура, господин Ли Кван Ю, написал следующее о руководстве и успешном управлении в своей книге мемуаров: «Руководители должны обладать чувством заботы и понимания того, что они только временно в ответе за судьбы людей, и что их долгом является не только сиюминутная забота о народе, но и передача руководства надежным и компетентным людям. Ответственность за людей требовала того, чтобы роскошная жизнь для руководства на фоне нищеты народа была исключена. Мы обеспечили строгую отчетность и открытое разграничение между личными счетами и общественными фондами».
Функция государственного управления рассматривается как «действия государственных организаций страны для достижения целей в области национального развития». Во всех странах государственная служба является ключевым институтом, который позволяет сохранить мир, процветание и прогресс. Этой службой должна руководить группа способных, честных и преданных людей.
Государственная служба обеспечивает выполнение задач правительства и национальных программ, одобренных им. Вклад государственной службы в рост ВНП трудно оценить, так как закон и порядок, мир и стабильность, отличная инфраструктура, хорошие системы здравоохранения и образования, являются полезным вкладом государственного сектора, который тяжело измерить. Государственная служба также играет роль в формировании политики.
Существует много определений «хорошего правительства». В одной из своих речей премьер-министр страны господин Го так определил его критерии:
оно должно быть честным и справедливым;
оно должно быть способно достигать национального согласия и социальной сплоченности и быть готовыми к принятию неприятных решений в интересах страны;
оно должно быть способно предвидеть будущее для того, чтобы предотвращать проблемы и быть достаточно проворным для того, чтобы адаптироваться и использовать удобный момент тогда, когда предоставляется такая возможность; во времена кризисов оно должно быть находчивым и изобретательным и находить пути выхода из сложных ситуаций;
оно должно быть способно улучшать условия жизни людей, максимально увеличивать их потенциал и привлекать их к строительству более совершенного общества; сила правительства раскрывается во времена тяжелых кризисов. Сингапур приобрел этот опыт во времена недавнего азиатского кризиса, который он успешно преодолел.
Основы управления в Сингапуре включают следующие принципы: » вознаграждение за работу и работа за вознаграждение;
проверка результатов, а не политическая корректность;
руководство — это основа.
Профессор Джозеф Пай, декан Школы управления имени Кеннеди в Гарвардском университете, сказал: «В правительство нужно привлекать хороших людей, а высокая зарплата снизит стремление к коррупции». Также он добавил, что высокая оплата способствовала «побочным вступлениям» в правительство представителей частного сектора, и что «это было важно для современной экономики со сложным, быстро развивающимся экономическим сектором, поскольку люди, принимающие государственные решения, нуждаются во вкладах тех, кто работает в частном секторе».
То, что Сингапуру удалось минимизировать коррупцию, объясняется различными факторами, в том числе эффективной работой Бюро по расследованию случаев коррупции, а также политикой, при которой должностные лица получают высокую зарплату. По оценкам экспертов, Сингапур является одной из десяти наименее коррумпированных стран в мире.
Десять принципов, лежащих в основе деятельности государственной службы Сингапура:
Меритократия. Впервые введенная англичанами в 1951 году как принцип меритократия получила распространение в конце пятидесятых, когда был сделан акцент на зависимость продвижения по службе от способностей человека. Государство выявляет перспективных учеников в раннем возрасте, наблюдает и поощряет их на протяжении их учебы. Они получают стипендии для поступления в университеты, некоторые уезжают за границу. В свою очередь, многообещающие ученики обязуются работать на правительство в течение четырех-шести лет. Самым необычным в сингапурской меритократии является то, что она распространяется и на политических лидеров.
Экономность. Сингапуру хорошо известны такие проблемы, как разрастающаяся бюрократия, снижение производительности и увеличивающиеся бюджеты. Поэтому даже при наличии большого объема работы здесь предпочитают обходиться небольшим количеством персонала, используя современную технику и компьютеры.
Честность и антикоррупция. Государственная служба Сингапура известна своей целостностью, честностью и очень низким уровнем коррупции. У хорошо оплачиваемого служащего нет повода для того, чтобы становиться коррумпированным. Коррупция рассматривается как деятельность, связанная с большим риском и маленькой отдачей.
Высокая эффективность и действенность. Эффективность службы является следствием строгой дисциплины, напористости и трудолюбия чиновников, низкого уровня коррупции, приема на работу наиболее способных кандидатов на основе принципов меритократии, отличной подготовки, регулярно проводимых кампаний, их цель — улучшить качество предоставляемых услуг; высоких требований со стороны политических лидеров страны, неустанного стремления к совершенству.
Стремление к удовлетворению потребностей общества. Государственная служба чутко реагирует на жалобы населения и прислушивается к его просьбам, которые приходят в виде писем в газеты и журналы, выражаются на встречах с избирателями или министрами и членами парламента, которые еженедельно проводят «встречи с народом», а также обходят свои избирательные округа. Кроме того, для обращений граждане могут использовать электронную почту, телевизионные и радио каналы.
Чиновников учат быть вежливыми и отзывчивыми к потребностям общества. Министры читают жалобы, публикуемые в прессе, и чиновники обязаны дать полный ответ на подобные письма в течение нескольких дней после публикации. Население сейчас образовано, и многого ожидает от государственной службы. Поскольку зарплата государственных чиновников исчисляется на рыночной основе, их услуги должны быть не менее качественными, чем услуги, предоставляемые частным сектором.
Прагматизм и применение самых эффективных методов. Одним из лучших примеров, демонстрирующих прагматизм Сингапура, является его желание учиться самым эффективным методам работы у других стран и крупных компаний. Сингапур изучил и перенял опыт работы государственных служб Японии и Франции, а также методы управления персоналом, используемые такими крупными компаниями, как компанией ЗпеН.
Нейтральность. Государственная служба нейтральна и не вовлечена в политику. Чиновники не имеют права бастовать.
Способность к реформированию. Государственная служба умеет проводить реформы и улучшать свою работу по обслуживанию населения. Приведем несколько примеров: осуществленный в 1982 году переход к новой философии управления персоналом, уделяющей большое внимание человеку; введение политики нулевого роста; программа компьютеризации; реализующаяся в настоящее время программа «Государственная служба XXI». Старшие должностные лица внимательно следят за появляющимися в развитых странах тенденциями и новыми идеями в области государственного управления и применяют наиболее эффективные из них. Примером такого рода тенденции может служить так называемая «плоская иерархия», к построению которой стремится государственная служба. Государственные служащие высшего уровня понимают необходимость формирования мировоззрения чиновников таким образом, чтобы они были восприимчивы к реформам. Они осознают, что простая установка целей, без постоянного мониторинга процесса изменений, не даст результатов. Чиновники должны быть заинтересованы в изменениях и в достижении поставленных целей.
Подготовка персонала. В государственной службе существует традиция подготовки, берущая свое начало в Институте по подготовке персонала государственной службы, который был основан в марте 1971 года, всего через шесть лет после обретения независимости. Колледж государственной службы был открыт в 1993 году с целью подготовки старших должностных лиц. В настоящее время каждый чиновник обязан проходить 100 человеко-часов подготовки в год.
Высокая заработная плата. Сингапур — одна из немногих стран, где применяются рыночные методы при начислении заработной платы министрам и чиновникам. Поэтому размеры заработной платы довольно велики. По этому вопросу был выпущен правительственный документ, где был описан стандарт работы министров и старших правительственных чиновников. Кроме высокой зарплаты чиновники получают премиальные выплаты, которые зависят оттого., насколько хорошо работает экономика страны. Кроме тринадцатой зарплаты они получают специальные единовременные премии в том случае, если экономика растет внушительными темпами, Так было в 1993,1994, 1999 и 2000 годах. В случае экономического спада зарплата чиновников сокращается. В 2000 году выплату ежегодных премий государственным чиновникам стали привязывать к индивидуальным успехам каждого из них. Профсоюзы беспокоятся о том, какие методы применяются при оценке работников, и о том, будет ли система оценки открытой и «прозрачной».
В 1990 году правительство перевело учителей под юрисдикцию Комиссии по образовательным услугам, а офицеров полиции и службы гражданской обороны под юрисдикцию Комиссии по полицейской службе и Службы гражданской обороны.
Правительственные агентства были превращены в государственные комитеты, что обеспечило им больше автономности и гибкости. Когда этого оказалось недостаточно, функции государственных комитетов были переданы предприятиям, находящимся под государственным контролем и другим приватизированным структурам. Национальный компьютерный совет, например, нанимает специалистов в области ИТ с помощью Национального компьютерного проекта. Зарплата, которую
агентствами. По оценке Всемирного банка, коррупция обходится мировому сообществу примерно в 80 миллиардов долларов в год.
Коррупция душит малый бизнес, отпугивает иностранных инвесторов, сдерживает экономический рост, обычно приводит к увеличению стоимости государственных капиталовложений и снижению их качества, приводит к снижению продуктивности государственных капиталовложений и работы инфраструктуры.
Коррупция приводит к увеличению количества бедных и превращает бедность в постоянно присутствующий фактор.
Борьба с коррупцией, в свою очередь, ставит те страны, где она ведется, в более выгодное положение, значительно увеличивая их привлекательность для компаний, находящихся в авангарде «новой экономики», компаний, работающих в области высоких и информационных технологий. Наукоемкие компании будут скорее инвестировать в страны с минимальным уровнем коррупции, где существует законность, где охрана прав интеллектуальной собственности находится на высоком уровне.
Лекарством против коррупции могут служить только жесткие и решительные правительства, поддерживаемые возмущенной общественностью и возглавляемые честным руководством. Борьба против коррупции — это очень долгий и трудный процесс, который требует настойчивости и бдительности.
Сингапурскую систему борьбы с этим социальным злом легко описать, но непросто применить на деле. Во-первых, высшее руководство и чиновники должны показать пример личной честности. Во-вторых, нужно создать систему сдержек и противовесов. В-третьих, нужно жестко наказывать виновных, осуждать их публично и отбирать у них украденное ими имущество. В-четвертых, министры и чиновники должны получать соответствующую зарплату.
Честное и эффективное правительство является сильной стороной Сингапура. Всякое устойчивое общество должно поощрять честность, иначе оно не выживет. Непримиримая позиция Сингапура в отношении коррупции основывается не столько на стремлении к добропорядочности, сколько на необходимости, так как Сингапур заинтересован в привлечении иностранных инвестиций и развитии экономики.
Для борьбы с коррупцией было создано Бюро по расследованию случаев коррупции (БРСК), обладающее широкими полномочиями. Оно расположено в администрации премьер-министра и напрямую ему подчиняется. В 1963 году был принят закон, согласно которому свидетели, вызываемые для дачи показаний в БРСК, не имеют права отказаться сделать это. В 1989 году максимальная сумма штрафа за
может предложить государственный комитет, просто не может приблизиться к тому высокому уровню оплаты, который предлагает профессионалам в области ИТ частный сектор. Это объясняется острой нехваткой специалистов в этой области. Валютное управление Сингапура поступило таким же образом, создав Правительственную инвестиционную корпорацию для найма аналитиков в области инвестиций и управляющих фондами, которые контролируют валютные резервы Сингапура.
Была взята на вооружение политика выплаты конкурентоспособных зарплат. Для этого периодически кардинально пересматривается шкала зарплат. Правительство назначает зарплату, исходя из размера зарплат в частном секторе, и так, чтобы зарплата отражала спрос и предложение на разные профессии. Меньше акцента делается на актуальности той или иной работы для организации, на сохранении дифференциалов в оплате труда по различным проектам и тарифным сеткам, что делается из соображений протокола и статуса.
Таким образом, к 1995 году большинство реформ в государственной службе были проведены, включая программу компьютеризации, введение более чуткой системы управления персоналом, передачу кадровых и финансовых функций конкретным министерства и трансформацию различных правительственных агентств в автономные агентства.
В любой сфере деятельности существуют течения и тенденции, влияющие на то, как в них идет работа, и в области государственного управления периодически появляются новые идеи и методы работы, которые со временем широко распространяются. Начиная с восьмидесятых годов, этика административного управления претерпела значительные изменения, которые начались в развитых странах, а затем распространились в развивающиеся страны. Эти изменения получили название «новый государственный менеджмент».
Согласно новому подходу, такие принципы государственной службы как гражданственность, представительство, отзывчивость, нейтральность, честность, справедливость, общественные интересы, подотчетность, равенство и непредвзятость становятся менее значимыми, чем нормы, связанные с ведением бизнеса, такие как конкуренция, эффективность, экономия, ориентация на интересы потребителя и партнерство.
Основные изменения можно описать следующим образом: от гражданственности к ориентации на потребителя; от равенства к эффективности; от подотчетности к управленческой автономии; от нейтральности к партнерству.
В связи с распространением Интернета и информационных технологий, государственная служба должна становиться более гибкой, проявляя больше новаторства. Государственная служба должна быть готова отказаться от устаревших методов, заменив их новыми, более актуальными.
В статье под названием «Государственное управление в Сингапуре: Управление успехом в многорасовом городе-государстве», посвященной гражданской службе Сингапура, профессор Джон Куах назвал пять факторов, определяющих будущее службы, а именно: политическая стабильность; честность правительства; здоровая и способствующая росту макроэкономическая политика; расовая и религиозная гармония; справедливое распределение плодов процветания, которое позволит сохранить легитимность правительства. Что касается тех проблем и задач, с которыми столкнется государственная служба, то профессор Куах перечислил следующее: привлекать, мотивировать и удерживать на государственной службе самых лучших и умных чиновников; увеличивать лояльность чиновников; постоянно работать над улучшением обслуживания; оставаться некоррумпированными. Он добавил, что скопировать государственную службу Сингапура по понятным причинам весьма сложно.