- •Содержание
- •I. Принципы личности
- •Договоримся о терминах
- •Каковы мотивы разработки миссии?
- •Что первично: миссия или стратегия?
- •1. Лидерство по продукту
- •2. Ориентация на близость потребителю.
- •3. Ориентация на производственное совершенство.
- •Кому и зачем нужны миссия и корпоративные правила?
- •Что получает компания вместе с миссией?
- •Общие подходы к разработке миссии
- •Меняется ли миссия?
- •1. Сотрудники,
- •Как разработать миссию?
- •1, Объем продаж
- •2. Зарплата
- •1. Проведение комплексного анализа компании (группы компаний) «как она есть»:
- •Что включить в Корпоративный кодекс?
- •8. Какие трудности возникнут на пути внедрения миссии и корпоративныхправил?
- •9. Что делать, если попытка внедрить «Корпоративный кодекс» встречает сопротивление сотрудников?
- •10. Как преодолеть сопротивление сотрудников?
- •3. Процедура.
- •1. Прием жалоб.
- •4, Апелляционная комиссия.
- •5, Процедура рассмотрения апелляций,
- •6, Этические кодексы сетевых компаний.
- •Примеры Корпоративных кодексов
- •1. Государственная служба.
- •2. Борьба с коррупцией.
- •3. Развитие человеческих ресурсов.
- •4. Лидерство.
- •Компании будущего. Гипотезы и прогнозы
- •1. Горизонтальные корпорации
- •3. Сетевая организация
- •Типы корпоративных культур и стилей управления
- •3. Ориентированные против людей. Власть основана на принуждении. Персонал не рассматривается в качестве ключевого ресурса для выполнения поставленных целей.
- •(Из разных источников)
- •2. «Бюрократическая» (ролевая) культура
- •3. Результативная (культура задачи)
- •4. Инновационная (личностная) культура
- •5. Социальная культура
- •Классификация «по системе признаков»
- •Стандарты управления качеством
- •1. Определение процедур (стандартов предприятия).
- •8. Контрольное, измерительное и испытательное оборудование.
Меняется ли миссия?
В 1946 году со стартовым капиталом в 500 долларов была основана корпорация «Сони». Начинала компания со сборки электрических грелок, которые продавались на рынках Токио, чуть позже было налажено производство коротковолновых приставок к средневолновым радиоприемникам. Эти товары расценивались основателями «Сони» как временные и необходимые для быстрого пополнения оборотных средств. В настоящее время «Сони» удерживает позиции одного из лидеров электроники, видеотехники и лазерных технологий.
Безусловным лидером компании был один из ее основателей Ибука, он же уже в 1946 году в общих чертах сформулировали предназначение фирмы, которая «должна была стать новатором, «мозговым трестом», который будет оригинальными способами производить новейшие техноемкие товары». В соответствии с предназначением в течение десятилетий выстраивались приоритеты и стратегия компании. Основателям «Сони» и их последователям была свойственна самостоятельность суждений и взглядов на технические, технологические, управленческие, маркетинговые и другие проблемы. Они не следовали советам и мнениям авторитетов. Более того, целый ряд нововведений «Сони» появился вопреки традиционным подходам. Базовая установка «Сони» на производство только высококачественных товаров и основные ресурсы для ее достижения оставались неизменными на протяжении десятилетий. Основными ресурсами они считали сотрудников, исследования, маркетинг, что отразилось в документах компании.
Основные ресурсы «Сони»
1. Сотрудники,
«Если бы удалось создать условия, в которых люди могли бы объединиться с твердым намерением совместно трудиться и использовать свои технические способности для осуществления своих сокровенных желаний, то такая организация могла бы принести огромное наслаждение и пользу... Никакая теория, программа или правительственная политика не могут сделать предприятие успешным; это могут сделать только люди. Главное в людях - их способности, а в руководителях – способность использовать способности».
«Путь пионера полон трудностей, но, несмотря на многочисленные тяготы и препятствия, работников «Сони» всегда будет гармонично и тесно связывать радость от участия в творческом труде и гордость тем, что они вкладывают свои уникальные таланты в достижение этой цели. Принцип «Сони» - уважать и поощрять способности каждого сотрудника, и она всегда стремится выявить лучшее в человеке, верит в него и постоянно дает ему возможность развивать свои способности. В этом жизненная сила «Сони».
2. Исследования.
«Исследования решают все».
Фирма высоко ценит умение руководителей определять цели для исследователей и разработчиков.
« НИОКР жестко сориентированы на достижение коммерческого успеха.
НИОКР имеет гибкую структуру в целях оптимального соответствия инженерных кадров поставленным целям.
Сотрудники - бесценные носители «ноу-хау», мощный источник разнообразных идей, предложений, мнений.
Управление НИОКР должно противостоять текучести кадров и, следовательно, «утечке мозгов».
3. Маркетинг.
«Мы находим технологии производства таких товаров, которые неизвестны сегодня, но которые становятся обычными завтра.
«Новые техноемкие товары должны продаваться по-новому».
К сожалению, российский бизнес слишком молод, чтобы можно было привести подобный пример из жизни собственной страны.
Опыт показывает, что миссии могут существовать столетия. Стоит лишь удивляться уникальной особенности японской системы управления, то есть желанию ставить цели, для выполнения которых требуются столетия. К примеру, К. Мацусита (создатель компании «Мацу-сита дэнки», владелицы такой марки, как Рапазошс) определил смысл своей жизни и своей компании таким образом: «Роль производителя — в том, чтобы преодолеть бедность». Для этого, по его мнению, понадобится 250 лет. Он разделил будущие 250 лет на отрезки по четверть века, поставил «промежуточные цели» и стал планомерно их добиваться. Его дело продолжили последователи. Или еще пример. Ученик Мацуситы, Цутсамото, решил сделать свою компанию по пошиву женского белья крупнейшей в мире (на момент принятия решения она состояла из девяти сотрудников). Этот срок он разбил на десятилетние этапы. «В первое десятилетие намечалось подготовить японский рынок для европейского нижнего белья. Во второе — занять на нем прочные позиции. В третье и четвертое — выйти на мировой рынок. В пятое — завоевать на нем лидирующие позиции». В конце XX века продукция «Вакол» продавалась и изготавливалась в И странах, в том числе США и Франции. Долгосрочные планы японских предприятий поддерживали все сотрудники и акционеры, поскольку оставались в компании всю свою жизнь. Время идет, меняются руководители фирм, основанных в начале и середине прошлого столетия. Миссии вбирают в себя установки новых лидеров. Изменяются ли они под влиянием времени и «человеческого фактора»? Что произойдет, если стратегия перестанет соответствовать миссии?
Смена миссии, на мой взгляд, означает появление другой организации под тем же именем. Поясню: внутреннюю среду организации составляют такие переменные как цели, люди, структура, технологии, финансы. Изменение одной переменной влечет за собой перемены в других. Миссия венчает собой систему целей и является своеобразной «рамкой» организации, определяющей конфигурацию всех других переменных. Изменение миссии меняет содержание всей «картины организации».
Приведем пример. В 1985 году на японском пивном рынке лидировала корпорация «Кирин», которая захватила ядро любителей пива и имела репутацию компании-производителя «пива для любителей пива». Корпорация «Асахи» занимала только третью позицию. К концу семидесятых годов разделение компании и заурядный имидж вели «Асахи» к неуклонному снижению доли рынка и стагнации. Система управления компанией в тот период характеризовалась взаимным недоверием между функциональными подразделениями. Например, сотрудники производственного подразделения считали, что они производят продукт хорошего качества, а в низких продажах виновата неуклюжая торговля. А сейлзы считали, что сотрудники производственного отдела ничего не знают о вкусах потребителей и равнодушны к качеству продукта. Дистанция между руководителями высшего звена и линейными менеджерами была слишком велика, все подразделения действовали на основе собственных уставов.
В 1982 году президентом корпорации «Кирин» головной банк назначил Цутоми Марай, имеющего репутацию менеджера-новатора. Придя в компанию, первым делом он отдал распоряжение ведущим менеджерам всех структур сформулировать миссию компании. В результате многочисленных конфликтов и споров они пришли к консенсусу и сформулировали предназначение фирмы.
Корпоративная философия корпорации «Асахи»
Мы, корпорация «Асахи», производя алкогольные и безалкогольные напитки, продовольственные и фармацевтические товары, хотим внести свой вклад в здоровье и благосостояние людей во всем мире. Мы пытаемся заручиться доверием потребителя и усиливать его в дальнейшем. Мы ориентируемся на потребителей. Обнаруживаем скрытые запросы потребителей, стремимся отвечать им и создавать продукты, соответствующие современным вкусам и стилям жизни. /
Главное для нас — качество. Мы постоянно улучшаем качество и расширяем наши технические возможности для того, чтобы производить и продавать самые лучшие в отрасли продукты.
Мы опираемся на свой персонал. Проводим персональный менеджмент, приветствуем наиболее полную реализацию способностей каждого сотрудника на благо корпорации, исповедуем открытую и позитивную корпоративную культуру.
Мы выступаем за партнерство между сотрудниками и менеджерами, основанное на понимании и доверии.
Мы сотрудничаем с нашими партнерами по бизнесу. Наша цель - совместное процветание, которое базируется на доверии. Мы преисполнены решимости выполнять все свои обязательства перед партнерами.
Мы выступаем за социальную ответственность. Корпорация «Асахи» стремится выполнить свои обязательства перед акционерами и местными сообществами. Ведя свой бизнес, мы с открытым сердцем соблюдаем моральные принципы управления, основанные на социальных стандартах.
Далее Мураи создал две межфункциональные команды по 7-8 человек из управляющих высшего звена: по выведению новых продуктов на рынок и по контролю за качеством продукции. Первая команда, в том числе, сформулировала предложение об улучшении имиджа компании, начиная с изменения атрибутов корпоративной торговой марки, заканчивая изменениями вкуса пива и вида этикеток. Вторая группа инициировала обучающие семинары по изучению намеченной стратегии для всех менеджеров корпорации, организовала сбор рациональных предложений от сотрудников магазинов, анализ жалоб клиентов.
В 1986 году Мураи исполнилось 68 лет, на его место был назначен новый президент Хиротаро Хигути, имеющий репутацию «человека, принимающего быстрые решения, привязанные к конкретным условиям». Сам Хигути так описывал свое управленческое кредо: «...Гарантия прибыльности компании является обязанностью президента. Все остальные члены организации должны быть мечтателями, предлагающими стоящие идеи. В момент предложения идей не стоит думать о цифрах, это следующий этап, когда каждый на своем уровне вплоть до президента, принимает решение, какие идеи отобрать и как перевести их в прибыль».
Мураи подготовил плацдарм для перемен: разработал миссию компании, сместил акцент в управлении на усиление горизонтальных связей, изучил потребности не только конечных потребителей, но и дистрибьюторов и розничных торговцев. Хигути изменил стиль мышления, создал систему управления, позволяющую использовать инициативу снизу, когда все сотрудники были вовлечены в процесс определения и решения проблем. Созданная им система управления позволяла быстро исправлять собственные просчеты. Был создан стратегический продукт, преимущества перед конкурентами по издержкам на транспорт и доставку, разработаны методы стимуляции в каналах продаж. Все ресурсы использовались на пределе возможного руководство было готово тратить средства на коммуникации и информирование о новой политике и продукте в ущерб прибыли. В результате корпорация «Асахи» заняла доминирующие позиции на пивном рынке Японии, создала новый пивной сегмент «ОКУ».
Если миссия и стратегия не совпадают, то сложившийся образ компании разрушается, что влечет за собой пересмотр всей системы целей (что равнозначно рождению новой компании). Тактические действия организации должны соответствовать заявленным целям, если, конечно, руководство понимает, что непротиворечивый имидж — стратегический актив, приносящий прибыль. Проиллюстрируем сказанное на примере Диснейленда.
В книге Бобби Джи «Имидж фирмы» автор описывает «разрушение» имиджа известной компании Диснейленд (город Орландо). Основными причинами разрушения имиджа, по ее мнению, явилось отступление современного руководства Диснейленда от миссии, заявленной основателем компании, принесение ее в жертву легкой сиюминутной прибыли.
Перед тем, как перейти к «нарушениям», опишем цель и философию уникального сказочного парка, призванного возвращать в детство любого посетителя и дарить ему радость.
Философия Диснейленда
Цель Диснейленда - предоставление возможностей для семейного развлечения.
В этом парке люди, независимо от возраста и национальности могут вместе развлекаться, удивляться, находить что-то новое. Идея Уолта Диснея состояла в том, чтобы «парк был местом, где люди чувствовали себя счастливыми, где взрослые и дети ощущали чудо жизни, испытывали приключения, которые оставляли бы самые лучшие воспоминания».
Идея парка.
Уникальный мир, созданный Диснеем, воспроизводится через тематические зоны парка: «Белоснежка и семь гномов», «Приключения Пиноккио», «Золушка», «Питер Пэн», Одноименные киношедевры вызывали и вызывают у детей и взрослых радостные теплые чувства, мечты и воспоминания. В тематических зонах сказочный мир становится реальным. Вместе с персонажами диснеевских мультиков посетители могут поучаствовать в шоу. Обслуживающий персонал Парка - это и актерский состав, который изо дня в день вместе с посетителями совершенствует шоу, прибавляя к нему что-то новое. В тематических зонах размещены аттракционы, рестораны, магазины, которые вместе с деревьями и мусорными ящиками оформлены в соответствии с заявленной тематикой и создают комплексный сказочный мир.
Четыре ключевых принципа управления Парком,
Безопасность. Вежливость. Шоу. Эффективность. Важна безопасность не только посетителей, но и обслуживающего персонала. Любой посетитель - важный гость на празднике. Посетители должны эффективно и с удовольствием проводить свой отдых в Парке. В основе управления лежит бережное отношение к посетителям.
Обучение обслуживающего персонала. «Университет Диснея».
Сотрудники обучаются традициям Диснея. В Парке работают только те, кто разделяет утверждение: «Мы создаем счастье». Не существует просто операторов аттракционов, продавцов в магазинах, официантов в ресторанах. Все сотрудники являются участниками шоу. Площади Парка предоставляются, в том числе, приглашенным артистам для проведения парадов и концертов, развлекающих посетителей.
Трудно отнести такую известную компанию к кандидатам на разрушение образа. И все же проанализируем ситуацию, изложенную Боби Джи (описана ситуация в конкретном городе Орландо в конце прошлого века). Все меньше сотрудников Диснейленда в городе Орландо стали считать парк самым счастливым и беззаботным местом на земле. Открыто заговорили, что главной заботой руководства стала исключительно прибыль. Поводом для таких разговоров стало, в том числе, сокращение привилегий сотрудников Диснейленда, которым до минимального уровня была снижена скидка на отдых в парке. В то время, как сотрудники другой компании холдинга Диснея, занимающейся производством фильмов «недетского содержания», получили 50%ю скидку на покупку билетов в Диснейленд. Это происходило в то время, когда прибыли не падали, а росли. Зарплата работникам Диснейленда была сокращена до минимума, в то время, как руководство вошло в число самых оплачиваемых менеджеров США. Текучесть кадров приобрела угрожающие размеры.
Новая стратегия включила в себя интенсивную торговлю своими фирменными секретами. По всей стране в торговых центрах открывались отделы по торговле Микки Маусом, что оценивалось многими как злоупотребление диснеевскими символами. Совершенно справедливо было замечено, что чрезмерная распродажа имиджа — это острый меч, который уничтожает его индивидуальность. Был открыт платный Диснеевский университет для обучения фирменым секретам всех желающих, конкурентов в том числе. В этом университете изучаются секреты успеха Уолта Диснея. Как оценить подобный шаг? Я соглашусь с теми экспертами, которые говорят: «Если Вы позволяете за деньги копировать Ваши находки, то в ближайшей перспективе Вы, несомненно, заработаете, но в долгосрочной перспективе можете потерять все».
В Диснейленд разрешили входить максимальному числу посетителей, что привело к ощущению неудобства от слишком большой толкучки, появились длинные очереди на аттракционы.
На одной из киностудий диснеевского холдинга было разрешено производство фильмов, запрещенных к показу детям до 18 лет, и звезды этой киностудии стали устраивать рекламные акции на территории парка.
Руководство переступило черту, отделяющую «разумность от алчности», и стало торговать тайной. Сотрудники разочаровались в руководстве и в компании. По всему Орландо были организованы группы поддержки бывших сотрудников диснеевского парка, которые, как было написано в плакатах, купили «мечту», обманувшую их. Посетители вряд ли получали обещанную радость, стоя в увеличившихся очередях. Родители, которым Дисней обещал «самое лучшее для семейного развлечения», вряд ли были рады, что кумирами их детей могут стать персонажи фильмов «недетского» содержания.
Еще раз напомню, что основатель компании определил миссию компании как «дарение радости и всего лучшего для семейного развлечения». Прибыли Диснейленда выросли. Но как справедливо отмечено, «у любой прибыли есть своя цена».
Развалят ли появившиеся трещины фасад империи под названием У/а11 О15пеу? Дай бог, чтобы нет. Но исторический опыт свидетельствует, что и более мощные империи рушились при потере смысла существования и бесконтрольной алчности.
Лео Барнет, основатель крупнейшего рекламного агентства, предвидя возможные перемены после своего ухода, написал речь для своих последователей, заранее отрекаясь от действий, противоречащих его ценностям. Именно на этих ценностях строилась его компания.
Речь Лео Барнета
«После того как я уйду отсюда, рано или поздно у вас или у ваших преемников возникнет желание убрать мое имя из всех помещений агентства... Дай Бог, чтобы это пошло вам на пользу. Но я хочу предупредить вас о том, когда я ПОТРЕБУЮ убрать мое имя с двери. Это будет день, когда вы будете тратить больше времени, чтобы заработать деньги, и меньше времени на изготовление самой рекламы. Когда вы утратите неспокойное чувство, подсказывающее вам, ;;сгца сделанное вами сделано недостаточно хорошо. Когда иссякнет жажда выполнять работу хорошо ради самих себя - несмотря на клиентов, деньги, усилия, которые уходят на это. Когда вы потеряете свою страсть к скрупулезности и ненависть ко всякой незавершенности. Когда прекратите культивировать идею, что лучшая реклама - это та, которую представляет компания «Лео Барнет и Ко». Когда вы перестанете быть тем, что называют «сознательной корпорацией». Когда вы начнете компрометировать честность, которая всегда была жизненной энергией, главной силой этого агентства. Когда вы покажете малейший знак грубости, неприличие самоуверенности и потеряете тонкое чувство нормального порядка вещей. Когда ваш взгляд ограничится количеством окон, расположенных в стене вашего офиса. Когда вы потеряете скромность и станете «важными всезнайками». Когда вы, не одобрив что-либо, наброситесь на человека, который сделал это, а не на саму работу, Когда вы начнете верить, что побуждающие к творчеству мотивы могут быть переданы и забудете, что они могут быть только стимулированы, преподаны и воодушевлены. Наконец, когда вы потеряете чувство уважения к так называемому обыкновенному человеку - человеку за пишущей машинкой, за чертежной доской или делающему записи одним из наших больших черных карандашей. Когда вы забудете, что обыкновенный человек - спасибо Господу за него - сделал возможным существование агентства, которое мы сейчас имеем. Когда вы забудете, что это человек, который многого достигает, а иногда добирается до недосягаемых вершин.
В этом случае, молодые люди, я буду настаивать, во что бы то ни стало, чтобы мое имя убрали с двери. Даже если мне придется для этого восстать из могилы, я лично сотру свое имя с каждой двери. И напоследок сожгу все помещения, порву рекламные плакаты и выброшу чертовы яблоки в шахту лифта. На следующее утро никто из вас не узнает это место, и вам придется найти себе новое имя.
Мировой опыт показывает, что время от времени организации вынуждены идти на изменение миссии, но в результате этих изменений умирают старые и рождаются новые компании.
Послание Лео Барнета является лишним свидетельством того, насколько сильно судьба компании зависит от ценностей ее основателя и его преемников.
Резюме
Мировой опыт показывает, что миссии могут существовать столетия, а намеченная основателями стратегия развития исполняться новым поколением менеджеров.
Мировой опыт также показывает, что время от времени организации вынуждены идти на изменение миссии, но в результате этих изменений умирают старые и рождаются новые компании.
Внутреннюю среду организации составляют такие переменные, как цели, люди, структура, технологии, финансы. Изменение одной переменной влечет за собой изменения в других. Миссия венчает собой систему целей и является своеобразной «рамкой» организации, определяющей конфигурацию всех других переменных. Изменение миссии меняет содержание всей «картины организации». Поэтому смена миссии означает появление другой организации под тем же именем.
Тактические действия организации должны соответствовать заявленным целям, если, конечно, руководство понимает, что непротиворечивый имидж — стратегический актив, приносящий прибыль. Если стратегия перестанет соответствовать миссии, то сложившийся образ компании разрушится, что повлечет за собой пересмотр всей системы целей, что равнозначно рождению новой компании.