- •2 С. Н. Князев
- •19 Принципы управления
- •25 Функции управления
- •1.2. Специфика государственного
- •3 С. Н. Князев
- •1.3. Нормативно-правовое обеспечение управленческой деятельности
- •1.4. Функциональный, системный и комплексный подходы к управлению
- •2.2. Контроль и отчетность
- •2.3. Методы руководства и управления
- •7 С. Н Князев
- •2.4. Взаимодействие организационной структуры с другими ведомствами
- •3.2. Государственная стратегия экономической безопасности
- •3.3. Информационная безопасность
- •4.1. Подготовка целевых программ
- •4.2. Проект и проектный цикл как объекты управления
- •4.3. Совершенствование процедуры
- •5.1. Руководитель — подчиненные
- •5.2. Роль человеческого фактора
- •5.3. Социально-психологические особенности коллектива
- •5.5. Стили руководства
- •5.6. Мотивация подчиненных
- •6.2. Управление коммуникационным
- •7.1. Изучение обстановки как основы организации работы руководителя
- •7.2. Организация рабочего времени руководителя (самоменеджмент)
- •План обсуждения
- •Итоговый протокол совещания
- •8.1. Принятие и реализация управленческих решений
- •8.2. Методы обоснования управленческих
- •8.3. Психологическая теория решений
- •I* 20 с. Н Князев
- •9.1. Сущность управления персоналом
- •9.2. Особенности подбора кадров на
- •23 С. Н. Князев
- •9.3. Разработка должностной инструкции
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения.
- •2. Методологические функции.
- •3. Критерии эффективности труда.
- •9.4. Анализ работы
- •Контрольный список вопросов для анализа работы служащего
- •Использование структурированного собеседования для анализа работ (методика проведения анализа работы)
- •Вопросник структурированного собеседования для анализа работы (просим подходить к вопросам избирательно, с учетом специфики вашей организации)
- •3. Низкая поддержка со стороны высшего руководства.
- •7. Данные не проверены на надежность и действенность.
- •9.5. Программа адаптации нового сотрудника на рабочем месте
- •25 С н Князев
- •Функции конфликтов
- •10.2. Причины, вызывающие конфликты
- •10.3. Методы разрешения конфликтов
- •27 С. Н. Князев
- •10.4. Этапы реализации, последствия
- •11.1. Роль информации в системе
- •11.2. Информационные технологии
- •29 С н Князев
- •11.3. Информационно-аналитические службы — инструмент информатизации
- •11.4. Организация делопроизводства
- •30 С н Князев
- •31 С н Князев
- •32 С. Н Князев
- •4. Программно-целевой подход в государственном управлении ... 140
- •9. Современные методы управления персоналом 329
- •10. Управление конфликтом зэо
- •11. Информация в системе руководства 433
- •Князев Станислав Никифоровым управление: искусство, наука, практика
4.1. Подготовка целевых программ
Целевые республиканские и межгосударственные программы, в которых участвует Республика Беларусь (далее — целевые программы), представляют собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), производственных, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, обеспечивающих эффективное решение задач в области государственного, экономического, экологического, социального и культурного развития Республики Беларусь.
Целевые программы являются одним из важнейших средств реализации структурной политики государства, активного воздействия на производственные и экономические процессы в пределах полномочий, находящихся в ведении республики.
Разработка государственных целевых программ организуется республиканскими органами исполнительной власти.
141
При их разработке предусматривается:
решение приоритетных социально-экономических, обо ронных, научно-технических, природоохранных и других важ нейших задач;
согласование финансовых, материальных и трудовых ре сурсов в целях их наиболее эффективного использования;
комплексность разрабатываемых мероприятий и их эко номическая безопасность;
взаимоувязанность решений республиканских и регио нальных задач;
достижение требуемого конечного результата в установ ленные сроки.
Процесс подготовки и реализации целевых программ включает следующие этапы: отбор проблем для программной разработки; принятие решения о разработке целевой программы; ее формирование; экспертиза и оценка; утверждение; управление реализацией и контроль за ходом ее выполнения.
ОТБОР ПРОБЛЕМ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПО ПРОГРАММНОЙ РАЗРАБОТКЕ
Инициаторами постановки проблем для решения программными методами на республиканском уровне могут выступать любые юридические и физические лица.
Инициаторами разработки межгосударственных целевых программ, в осуществлении которых участвует Республика Беларусь, могут выступать как отдельные страны, так и группы стран, а также координирующие органы государств—участников СНГ и Союзного государства.
Отбор проблем для их программной разработки и решения на региональном уровне определяется следующими факторами: \,-. • значимость проблемы;
и • невозможность комплексно решить проблему в приемлемые сроки за счет использования действующего рыночного ме-зма и необходимость государственной поддержки для ее
гения;
• принципиальная новизна и высокая эффективность тех- ЦШйческих, организационных и иных мероприятий, необходи-
для широкомасштабного распространения прогрессивных
142
научно-технических достижений и повышения на этой основе эффективности общественного производства;
• необходимость координации межотраслевых связей технологически сопряженных отраслей и производств для ре шения данной проблемы.
При обосновании необходимости решения проблем программными методами на региональном уровне должны учитываться приоритеты и цели социально-экономического развития Беларуси, направления структурной и научно-технической политики, прогнозы развития общегосударственных потребностей и финансовых ресурсов, результаты анализа экономического, социального и экологического состояния страны, внешнеполитические и внешнеэкономические условия, а также международные договоренности.
Предложения о программной разработке проблемы с обоснованиями должны содержать:
наименование проблемы и анализ причин ее возникновения;
возможные способы решения, предполагаемый перечень мероприятий, которые необходимо осуществить в сфере науки, техники, производства и реализации продукции (работ, услуг), организационных, трудовых, хозяйственных и правовых отно шений, возможные сроки их реализации;
потребность в финансовых ресурсах и возможные источ ники их обеспечения (республиканский бюджет, бюджеты ре гионов, внебюджетные средства);
предварительную оценку социально-экономической эф фективности и последствий от реализации программы, соответ ствия программных мероприятий экологическим и иным требо ваниям;
наименование государственных заказчиков и разработчи ков, срок и стоимость подготовки целевой программы.
Министерство экономики РБ совместно с Министерством финансов РБ и другими заинтересованными федеральными и региональными органами исполнительной власти на основе прогнозов социально-экономического развития страны, приоритетов структурной и научно-технической политики и анализа представленных материалов подготавливают предложения по решению данной проблемы программными методами на республиканском уровне и направляют их в Совет Министров РБ.
143
Правительство РБ на основе представленных предложений принимает решение о подготовке соответствующей целевой программы, сроках и стоимости ее разработки, определяет государственного заказчика.
Решение о разработке межгосударственной программы принимается Правительством РБ после заключения соответствующего межгосударственного (межправительственного) соглашения.
По крупномасштабным и особо значимым целевым проблемам по решению Правительства РБ или на основе межгосударственного (межправительственного) соглашения могут разрабатываться концепции решения программных проблем.
ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Государственный заказчик несет ответственность за своевременную и качественную подготовку и реализацию целевой программы. Он подготавливает исходное задание на ее формирование, управляет действиями разработчиков и исполнителей программы после ее утверждения, обеспечивает эффективное использование выделяемых средств.
Государственный заказчик целевой программы:
а) осуществляет предконтрактный отбор на конкурсной ос нове исполнителей работ, услуг, поставщиков продукции по каждому программному мероприятию;
б) согласовывает с основными заинтересованными участни ками программы возможные сроки выполнения мероприятий, объемы и источники финансирования;
в) организует при необходимости проведение специализи рованной экспертизы проекта целевой программы и по ее ре зультатам производит доработку.
Исходя из практики применения программно-целевого подхода к государственному управлению в других странах, можно выделить следующие разделы целевой программы:
содержание проблемы и обоснование необходимости ее .решения программными методами;
основные цели и задачи, сроки и этапы реализации;
144
система программных мероприятии, в том числе по созда нию и сохранению рабочих мест на региональном и отраслевом уровнях (раздел, содержащий итоговые данные о создании и сохранении рабочих мест в результате реализации программы и о территориально-отраслевом распределении этих мест), по трудоустройству, переподготовке и социальной защите высво бождаемых работников в результате реализации программы;
нормативное обеспечение качества продукции (работ, услуг), а также метрологическое обеспечение, включающее си стему мероприятий по стандартизации и метрологии, необходи мых для разработки, производства, эксплуатации и утилизации продукции, строительства объектов, организации технологи ческих процессов и других предусмотренных программой работ;
ресурсное обеспечение программы;
механизм ее реализации;
организация управления программой и контроль за хо дом ее реализации;
оценка эффективности, социально-экономических и эко логических последствий ее реализации;
паспорт целевой программы.
Проект целевой программы сопровождается: пояснительной запиской; бизнес-планом с социально-экономическим и технико-экономическим обоснованиями; предварительной бюджетной заявкой на ассигнования из государственного бюджета для финансирования программы на очередной год; листом согласования с заинтересованными республиканскими органами исполнительной власти; положительным заключением государственной экологической экспертизы (по программам, при реализации которых может быть оказано воздействие на окружающую природную среду) и при необходимости соглашениями (договорами) о намерениях между государственным заказчиком программы и предприятиями, организациями, органами государственной власти регионов Республики Беларусь, подтверждающими финансирование программы из внебюджетных источников, региональных бюджетов.
В целевой программе необходимо обеспечить увязку всех программных мероприятий и очередность их проведения с планируемыми объемами финансовых ресурсов, а также со-
_ 145
гласованность и комплексность решения отраслевых и региональных задач. На ближайшие один-два года должны быть конкретизированы программные мероприятия, их финансирование, бизнес-план с социально-экономическими и технико-экономическими обоснованиями.
V Концепция решения программной проблемы должна определять варианты ее решения, формиро ватъ основные цели и задачи соответствующей целевой программы, обосновывать этапы и наибо лее эффективные направления ее реализации и необходимые для этого объемы ресурсов. Согласованный проект целевой программы государственный заказчик направляет в Министерство экономики РБ и Министерство финансов РБ, а целевой программы, содержащей разделы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ гражданского назначения, — также в Министерство науки РБ. Представляемые материалы должны содержать необходимые данные для проведения анализа проекта целевой программы, особенностей сегмента рынка, на которые ориентирован проект, возможностей реализации программы в предполагаемые сроки, оценки эффективности и осуществления контроля за ходом ее выполнения.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Государственная экспертиза представленного проекта целевой программы использует следующие критерии оценки:
приоритетный характер проблемы, предлагаемой для программного решения;
обоснованность, комплексность и экологическая безопас ность программных мероприятий, сроки их реализации;
необходимость привлечения прежде всего внебюджетных средств, средств региональных бюджетов для реализации прог раммы с учетом возможностей ее государственной поддержки за счет централизованных ресурсов;
' | • эффективность механизма осуществления программы; "' • социально-экономическая эффективность программы в ..Челом, ожидаемые конечные результаты и их влияние на струк-ЦУрную перестройку экономики Беларуси.
11 С. Н. Кмзев
146
Должна быть предусмотрена процедура доработки проекта.
В случае положительной оценки проект целевой программы представляется на утверждение в Правительство РБ.
Проекты целевых программ и концепций решения программной проблемы как до их утверждения Правительством РБ, так и в ходе реализации программ могут проходить государственную специализированную и комплексную экспертизы.
Государственная специализированная экспертиза проектов целевых программ и концепций решения программных проблем устанавливает их соответствие требованиям экономической, экологической, технологической, военной и информационной безопасности, действующим нормативным актам, стандартам и договорам. Ее проведение организуется в случае необходимости государственным заказчиком.
Государственная комплексная экспертиза проектов крупных целевых программ и концепций решения программных проблем может осуществляться Экспертным советом при Правительстве РБ. В ходе экспертизы устанавливается соответствие указанных проектов интересам республики, достаточность системы программных мероприятий для эффективного решения приоритетных задач социально-экономической, научно-технической, оборонной, миграционной и экологической политики.
Работы по проведению государственной комплексной экспертизы финансируются за счет средств республиканского бюджета, а по проведению государственной специализированной экспертизы — в установленном порядке.
УТВЕРЖДЕНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Целевые программы и государственные заказчики утверждаются Правительством РБ. Государственные заказчики обеспечиваются финансовыми ресурсами в объеме, устанавливаемом республиканским бюджетом. Поичем меры их ответственности за реализацию республиканских целевых программ должны быть четко оговорены.
Взаимодействие нескольких государственных заказчиков по одной программе осуществляет государственный заказчик-координатор, определяемый Правительством РБ.
_ 147
После утверждения целевой программы государственный заказчик на основе соглашений (договоров) о намерениях и с учетом объемов финансирования за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год заключает с исполнителями программы государственные контракты на финансирование целевой программы из внебюджетных источников, региональных бюджетов.
Государственный заказчик целевой программы может на договорной основе передавать предприятиям, организациям и учреждениям выполнение части своих функций на условиях, предусматриваемых Правительством РБ.
ФИНАНСИРОВАНИЕ ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ
Подготовка проектов целевой программы и концепций решения программной проблемы, разработка которых осуществляется по решению Правительства РБ, может финансироваться за счет средств, предусмотренных в разделе «Прочие статьи» республиканского бюджета.
Утвержденные целевые программы реализуются за счет средств республиканского бюджета, привлекаемых для выполнения этих программ внебюджетных источников, средств бюджетов регионов.
К внебюджетным источникам, привлекаемым для финансирования целевых программ, относятся: взносы участников реализации программ, включая предприятия и организации государственного и негосударственного сектора экономики; целевые отчисления от прибыли предприятий, заинтересованных в осуществлении программ; кредиты банков, средства фондов и общественных организаций, зарубежных инвесторов, заинтересованных в реализации программ (или ее отдельных мероприятий), и другие поступления.
Для осуществления целевых программ могут создаваться специальные фонды. Источниками средств, направляемых в ^ти фонды, являются: прибыль, остающаяся в распоряжении Предприятий и организаций, средства внебюджетных фондов республиканских органов исполнительной власти и др.
148
По вопросам формирования специальных фондов, требующим решения Правительства РБ, государственным заказчиком целевой программы вносятся соответствующие предложения.
Привлечение иностранного капитала к реализации программных мероприятий осуществляется в соответствии с законодательством об иностранных инвестициях.
Источником финансирования целевых программ могут являться инвестиционные и конверсионные кредиты, а также целевые кредиты банков под государственные гарантии. Государственные гарантии на выдачу кредита коммерческим банкам предоставляет Министерство финансов РБ под конкретные объекты программных мероприятий.
Для целевого финансирования программ из республиканского бюджета Министерство экономики РБ совместно с Министерством финансов РБ с привлечением государственных заказчиков в сроки, устанавливаемые Правительством РБ для формирования федерального бюджета на очередной финансовый год, направляют в Правительство РБ предложения по перечню республиканских и межгосударственных целевых программ, принимаемых к финансированию из республиканского бюджета, и объемам их финансирования.
Государственные заказчики с учетом хода реализации целевых программ в текущем году, проведения с исполнителями предконтрактной проработки размещения заказов для республиканских государственных нужд уточняют объемы необходимых средств для финансирования программ в очередном году и представляют проекты соответствующих бюджетных заявок с их обоснованиями в Министерство экономики РБ, Министерство науки РБ и Министерство финансов РБ.
По утвержденным Правительством РБ федеральным и межгосударственным целевым программам государственным заказчикам открывается финансирование из республиканского бюджета в соответствии с установленными объемами централизованного финансирования, принятыми по целевой программе на очередной финансовый год, после заключения ими государственных контрактов (договоров) со всеми участниками реализации программ, подтверждающими или уточняющими объемы финансирования из внебюджетных источников, региональных бюджетов.
149
УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ ЕЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
Формы и методы организации управления реализацией целевой программы определяются государственным заказчиком. Текущее управление осуществляется дирекцией целевой программы, формируемой государственным заказчиком, которую возглавляет один из заместителей руководителя республиканского органа исполнительной власти, ответственный за выполнение данной программы.
Реализация целевой программы осуществляется на основе государственных контрактов (договоров) на закупку и поставку продукции для республиканских государственных нужд, которые заключаются государственным заказчиком программы со всеми исполнителями программных мероприятий. Государственный контракт определяет права и обязанности государственного заказчика и поставщика по обеспечению республиканских государственных нужд, регулирует их отношения при выполнении государственного контракта, в том числе предусматривает контроль за ходом работ по выполнению государственного контракта государственным заказчиком. Отбор объектов и проектов программных мероприятий и их исполнителей производится на конкурсной основе.
Государственный заказчик с учетом выделяемых на реализацию целевой программы финансовых средств ежегодно уточняет целевые показатели и затраты по программным мероприятиям, механизм реализации программы, состав исполнителей.
Подготовка продленной целевой программы, срок реализации которой истекает в текущем году, а также включение в целевую программу новых подпрограмм и их утверждение осуществляются в порядке, установленном для разработки и реализации республиканских и межгосударственных целевых программ.
Корректировка обязательств белорусской стороны по межгосударственным целевым программам производится совмест-<во с заказчиками других стран.
Соответствующие государственные органы организуют экспертные проверки хода реализации отдельных целевых Программ. При этом обращается внимание на выполнение сро-
150
ков реализации программных мероприятий, на целевое и эффективное использование выделяемых средств, привлечение средств внебюджетных источников финансирования и региональных бюджетов, конечные результаты программы.
По результатам экспертных проверок подготавливаются предложения для внесения в Правительство РБ о целесообразности продолжения работ и финансирования программ или об их прекращении, уточнении льгот или применении санкций к участникам реализации программ.
Таковы основные составляющие отработанного мировой практикой механизма подготовки и реализации целевых программ. В Республике Беларусь не все составляющие этого механизма работают в полную силу. Предложения по повышению эффективности применения программно-целевого подхода к государственному управлению в Республике Беларусь приведены в п. 4.3.