5.2.3. Функції та структура системи керування

Система керування бізнес-процесами підприємства (СКБП) будує-ться за такими основними принципами:

інтеграція усіх виробничих сфер – СКБП являє собою комплекс програм, що об’єднує різні служби підприємства, які функціонують в єди-ному інформаційному середовищі;

модульність – система складається з підсистем та компонентів, при-чому кожний компонент може використовуватися автономно або у ком-

бінації з іншими компонентами. Це дозволяє користувачу самостійно виз-начати конфігурацію системи;

автономне конфігурування автоматизованих робочих місць (АРМ) – конфігурується автономно залежно від задач, які на ньому виконують-ся, причому права користувача АРМа на доступ до функцій і компонентів системи визначає її адміністратор;

єдина відкрита база даних – відкритий доступ як до інформації опе-ративного характеру, так і до архіву, причому дані,введені зі одного ро-бочого місця, відразу стають доступні всій системі. Система має дозво-ляти проводити багаторівневий контроль вводу та обробки інформа-ції, тобто контроль за збутом продукції можна проводити не тільки з служби збуту, але і з бухгалтерії. Доступ до файлів даних можливий та-кож через такі стандартні додатки як Access, Excel та інші;

архітектура “клієнт-сервер” – для забезпечення необхідної швид-кісті та надійністі функціонування системи;

багатоофісність – можливість вести облік фінансових операцій од-ночасно на кількох підприємствах об’єднання або кількох відділеннях компанії, причому дані щодо цих операцій можуть зберігатися як в єди-ній, так і в розподілених за окремими підприємствами базах даних;

надійність та безпека обробки інформації – застосування алгорит-мів логічного контролю вхідних даних для підвищення її достовірності, створення резервних копій баз даних для захисту інформації в разі збоїв технічних засобів, кодування даних при передачі інформації.

На рис.5.3 наведена одна з можливих функціональних структур СУБП. Якщо функції СКБП мало змінюються від системи до системи, то склад підсистем цієї системи значною мірою залежить від уподобань фірми-розробника і може змінюватися від чотирьох (збут-постачання, бухгалтеррія, кадри, виробництво) до 8-ми підсистем. В останьому випа-дку за рахунок перерозподілу функцій додається ще 4 підсистеми:

“торгівля“ з перерозподілом функцій підсистеми “постачання-збут”,

“фінансовий аналіз“ з перерозподілом функцій підсистеми “бухгалте-рія”,

“адміністратор“ з перерозподілом функцій підсистеми “кадри”.

“матеріальні потоки“ з перерозподілом функцій підсистеми “виробни-цтво”.

Кожна підсистема складається з компонентів. Крім того, функціона-льно до складу СКБП входять:

інтегрована база даних, в якій зберігаються такі дані: первинні до-кументи, об’єкти обліку, картки складського обліку, інвентарні картки, ка-талог та курси валют, прайс-листи, податки та послуги, договори закупі-влі / продажу, рахунки-фактури, складські документи, план розрахунків, сальдо по рахунках, фінансово-господарські операції, бухгалтерські про-водки, лицьові картки, нарахування та утримання, розрахункові картки, економічні нормативи, аналітичні показники та довідники;

засоби керування базою даних, до яких належать генератор звітів, редактор текстів, інтерпретатор графічних об’єктів, мова запитань до БД,

засоби доступу к БД, засоби доступу до таблиць БД, засоби імпорту/екс-порту даних;

засоби взаємодії з іншими системами, які включають засоби обмі-ну інформацією з віддаленими торговельними закладами та засоби імпо-рту платіжних документів у систему “клієнт-банк”.