1.2. Дата письма

Дата располагается в верхнем правом углу на уровне первой строки внутреннего адреса, например: 10 February2010. Лучше писать название месяца словами, а не цифрами, поскольку порядок цифровых обозначений чисел и названий месяцев в Великобритании и США не совпадает. Например: 12.02.99 в Великобритании прочитают как 12 февраля 1999 года, а в США – 2 декабря 1999 года. Допускаются следующие сокращения в названиях месяцев:

Jan Feb Mar Apr Jun

вместо — — — —

January February March April June

Aug Sept Oct Nov Dec

— — — — —

August September October November December

Не сокращаются только названия MayиJuly– эти месяцы всегда пишутся полностью.

Иногда используются буквенные сокращения порядковых числительных при написании чисел месяца, например:

1^st March, 2008 или 1^st Mar, 2008

7^th February, 2009 или 7^th Feb, 2009

Для американских деловых писем характерно следующее написание дат:

– дата располагается в левом верхнем углу страницы над внутренним адресом;

– на строке сначала пишется название месяца, а затем число и год, разделяющиеся запятой, например:

Dec14, 2010 илиDecember14, 2010.

1.3. Внутренний адрес

Внутренний адрес, или адрес компании-адресата, располагается в левом углу непосредственно от края левого поля. В первой строке указывается название компании, во второй – название улицы и номер дома, в третьей – название города и его почтовый индекс (в США ещё и название штата), в последней строке – название страны (полное или аббревиатура):

Black & Co. Ltd

33 Highroad

London N 6

GB

При написании внутреннего адреса часто используются сокращения. При этом точка не ставится в конце сокращения, если первая и последняя буквы сокращённого слова совпадают с первой и последней буквами полного слова, например:

Dr (Doctor)

Mr (Mister)

Mrs (Missis)

Ms– обращение к женщине, если неизвестно, замужем она или нет. Эта форма обращения становится всё более употребительной.

Ltd(limited) – обозначение частной компании с ограниченной ответственностью)

Dept (Department) – отдел

Rd (road) – дорога

St (street), но Sq. вместо Square

Слова, обозначающие названия фирм, пишутся с прописной буквы. Артикли, предлоги и союзы, входящие в такие названия, пишутся со строчной буквы. Исключение составляет определённый артикль, если он является первым словом в названии организации, например: TheBankofEngland.

Для написания русских имён собственных пользуются следующей транслитерацией русского алфавита:

А — а	К — к	Х — kh
Б — b	Л — l	Ц — ts
В — v	М — m	Ч — ch
Г — g	Н — n	Ш — sh
Д — d	О — о	Щ — shch
Е — е	П — р	Ы — у
Ё — yo	Р — r	Ъ — «
Ж — zh	С — s	Ь — "
3 — z	T — t	Э — е
И — i	У — u	Ю — уu
Й — y	Ф — f	Я — уа