- •Одесская национальная академия пищевых технологий
- •Конспект лекций
- •Глава 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники.
- •1.1. Информация и информатика
- •1. 2. Устройства, характеристики и программное обеспечение пк
- •Основные характеристики современных пк
- •Программное обеспечение пк
- •3. Файловая система организация данных
- •Project.Vbp - проект Visual Basic;
- •1.4. Операционная система Windows
- •1.5. Пользовательский графический интерфейс
- •Окна в Windows
- •Глава 2. Обзор ресурсов и управление в Windows
- •2.1. Главное меню рабочего стола и справочная система
- •Справочная система Windows
- •2.2. Программа Проводник для работы с папками и файлами
- •2.3. Работа с папками в окне Проводник
- •2.4. Работа с файлами в окне Проводник
- •Глава 3. Текстовой редактор Word.
- •3.1. Создание и сохранение документа.
- •Ввод текста
- •Выделение текста
- •Сохранение документа
- •Установка гарнитуры и размера шрифтов
- •Ввод символов
- •3.3. Редактирование текста страницы
- •Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
- •Вставка текста из другого документа
- •3.4. Колонки и таблицы в Word Расположение текста колонками
- •Создание таблицы
- •Глава 4. Формульный редактор и графика в Word
- •4.1 Формульный редактор
- •Создание гиперссылки
- •Графика в Word Графические объекты - рисунки, фотографии, диаграммы и пр. В документах Word часто используется различного вида графика:
- •4.2. Работа с рисунками
- •Меню вставки рисунка
- •Глава 5. Табличный процессор ms Excel
- •5.1. Рабочие книги, листы и окно Excel
- •5.2. Некоторые операции над рабочей книгой и листами
- •Операции над рабочим листом
- •Выделение элементов листа
- •Работа с ячейками
- •5.3. Типы данных в Excel и их ввод
- •5.4. Арифметические и логические выражения в Excel
- •Глава 6. Вычисления в Excel
- •6.1. Абсолютные, относительные и смешанные адреса
- •6.2. Стандартные функции
- •Мастер функций
- •6.3. Логические функции если в Excel
- •Пример применения функции если
- •6.4. Функции обработки текстовых данных: Функции найти и поиск
- •Функции правсимв и левсимв
- •Функции сжпробелы и печсимв
- •Функция пстр
- •Функции заменить и подставить
- •Функция повтор
- •Функция значен Функция значен преобразует строку текста, отображающую число, в число. Синтаксис:
- •6.5. Работа с датами Как вводить даты и время в Excel
- •Быстрый ввод дат и времени
- •Как Excel хранит и обрабатывает даты и время
- •Количество дней между двумя датами
- •Количество рабочих дней между двумя датами
- •Сдвиг даты на заданное количество дней
- •Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
- •Вычисление дня недели
- •Как посчитать сколько дней в месяце
- •Глава 7. Диаграммы в Excel и решение прикладных задач
- •7.1. Мастер диаграмм
- •7.2. Построение диаграммы типа Поверхность
- •7.3. Редактирование построенной диаграммы
- •7.4. Решение нелинейных уравнений в Excel
- •7.5. Вычисления по итерационным формулам
- •Глава 8. Обработка статистических данных в Excel
- •8.1. Некоторые понятия математической статистики
- •8.2. Генерация случайных чисел и построение гистограмм
- •Построение гистограмм
- •8.3. Описательная статистика
- •Глава 9. Работа с базами данных в Excel
- •9.1. Основные понятия и правила создания бд
- •Номер первой записи
- •Сортировка записей в бд по критериям
- •9.2. Применение команды Автофильтр Команда Автофильтр выполняет отбор записей по критериям одного поля.
- •Дополнительные пункты раскрывающегося списка команды Автофильтр : Все, Первые 10 , Условие…:( рис. 9.3)
- •9.3. Применение команды Расширенный фильтр
- •Глава 10. Алгоритмизация вычислительных процессов Этапы решения инженерных задач на пк
- •10.1. Алгоритм и его свойства
- •Типы алгоритмических структур
- •10.2. Линейные и разветвляющиеся алгоритмы
- •10.3. Простые циклические алгоритмы
- •10.4. Циклические алгоритмы обработки массивов
- •Двумерные массивы
- •А) ввод по строкам в) ввод по столбцам
- •Глава 11. Система программирования Visual Basic for Applications (vba)
- •11.1. Основные положения
- •11.2. Некоторые определения
- •Стандартный модуль (Module)
- •11.3. Запуск и элементы окна редактора vba
- •Глава 12. Пример создания проекта в vba и типы данных
- •12.1. Порядок действий на пк при создании проекта
- •12.2. Элементы языка vba
- •Данные в vba
- •12.3. Описание переменных
- •Глава 13. Выражения в vba и ввод – вывод данных
- •13.1. Выражения в vba
- •13.2. Операторы присваивания и способы ввода данных Оператор присваивания
- •Способы ввода данных
- •Для ввода
- •13.3. Способы вывода данных
- •Глава 14. Организация разветвляющихся программ
- •14.1. Операторы управления goto, if
- •Условный оператор управления if
- •14.3. Оператор выбора Select Case
- •Глава 15. Организация циклических программ в vba
- •15.1. Простые циклические программы с оператором if
- •15.2. Оператор цикла For ... Next
- •15.3. Операторы циклов типа Do (выполнить)
- •Использование операторов Do While и Do Until для организация цикла с защитой входа
- •Использование операторов Do While и Do Until для организация цикла с свободным входом в цикл (с послеусловием) Организация цикла с проверкой условия в конце цикла
- •Глава 16. Массивы данных в vbа
- •16.2. Примеры обработки одномерных массивов
- •Сортировка числовых одномерных массивов
- •Алгоритм сортировки одномерного массива по возрастанию
- •16.3. Двумерный массив
- •Программа
- •Глава 17. Пользовательские процедуры типа Sub и Function в vba
- •17.1. Подпрограммы
- •Вызов подпрограммы процедуры Sub
- •2 Способ.
- •17.3. Подпрограмма - процедура Function
- •Вызов подпрограммы - процедуры Function
- •Глава 18. Решение оптимизационных задач
- •18.1. Обработка электронных таблиц в среде vba
- •18.2. Применение процедуры Поиск решения для решения линейных оптимизационных задач
- •18. 3. Подготовка эт
- •Список литературы
- •Содержание
Установка гарнитуры и размера шрифтов
Выделить абзац и выполнить команды: Формат, Шрифт.
В появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать гарнитуру шрифта.
В поле ввода Размер выделить нужный размер шрифта.
Щелкнуть кнопку ОК
В любом шрифте Word можно использовать полужирное курсивное и подчеркнутое начертание, используя кнопки панели форматирования.
Ввод символов
Выполнить команды: Вставка, Символ . В появившемся окне просмотреть таблицу и выделить нужный символ .
Щелкнуть кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.
3.3. Редактирование текста страницы
Под словом редактирование понимают проверку и корректирование текста документа. Следует отметить, что Word позволяет отменить большое число раньше выполненных операций. Отменить выполненную операцию – команда Правка, Отменить (или одноименная кнопка в стандартной панели). При этом могут быть применены различные способы редактирования: с помощью основного меню, контекстного меню, кнопок панелей инструментов.
Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
Удалить текст (абзац или весь документ) - его нужно выделить, а затем нажать клавишу Del.
Копировать текст с помощью команд:
Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Копировать.
Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Переместить текст ( абзац, блок ) с помощью команд - необходимо :
Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вырезать.
Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Примечание. При редактировании текста документа целесообразно в некоторых случаях выполнять разбиение окна редактора на две части командами меню: Окно, Разделить. Команды: Окно, Снять – отменяют разделение.
Вставка текста из другого документа
Открыть оба документа.
Выделить и скопировать текст первого документа.
Раскрыть второй документ, установить курсор в место копирования и выполнить контекстную команду Вставить.
3.4. Колонки и таблицы в Word Расположение текста колонками
Колонки можно создавать при вводе текста, а также из обычного, уже созданного текста. Рассмотрим создание колонок для выделенного текста:
Выделить нужный текст и выполнить команды Формат, Колонки.
Выбрать мышью образец нужного формата колонок.
Щелкнуть, если нужно, в поле разделителя между колонками.
Щелкнуть ОК.
Таблица - это оформленные данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, называемый ячейкой, отделен от других элементов координатными линиями. Это пунктирные линии, которые не видны при выводе на печать. В ячейке таблицы может содержаться текст, графика, т.е. все то, что содержится в документах Word.
Создание таблицы
Word располагает несколькими способами создания таблиц. Рассмотрим создание таблицы с помощью команды Добавить таблицу в меню Таблица:
Установить курсор в место вставки таблицы.
Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы
В полях строки и столбца задать число строк и столбцов.
Щелкнуть ОК. Word создаст пустую таблицу (пунктирную), в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Для создания таблицы с помощью команды Нарисовать таблицу, нужно вывести панель Таблицы и границы (команды Вид, Панели инструментов, Таблицы и границы – рис.3.2).
Рис. 3.2. Панель Таблицы и границы
Карандаш в панели позволяет рисовать линии, а ластик – вытирать. Остальные кнопки панели Таблицы и границы позволяют выполнять обрамление таблицы, выравнивать ширину и высоту столбцов и строк, выполнять сортировку таблицы и многое другое.
Операции с ячейками :
Разбить ячейку - активизировать ее, щелкнуть Таблица, Разбить ячейки. В диалоговом окне набрать число разбиений и подтвердить ОК.
Объединить ячейки – выделить мышкой объединяемые ячейки, выполнить команды Таблица, Объединить ячейки.
Операции со строками и столбцами
Добавить, удалить строку - выделить строку и выполнить команды Таблица, Добавить строки выше - ниже или Удалить строки.
Добавить, удалить столбец – выделить столбец и выполнить команды Таблица, Добавить столбцы справа - слева или Удалить столбец.
Удаление содержания таблицы - выделить таблицу и нажать клавишу Del.
Удаление всей таблицы - установить указатель мышки в поле таблицы, выполнить команды Таблица , Удалить таблицу.
Использование в таблице формул
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команд Таблица, Формула. Для вычисления суммы строки или столбца чисел нужно:
Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.
Выполнить команды Таблица, Формула.
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.