Ввод текста

Ввод текста в Word с помощью клавиатуры осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый.

Абзац - это фрагмент документа, который заканчивается специальным символом ¶ . Вывод и скрытие этого символа выполняется щелчком по кнопке с его изображением на стандартной панели инструментов. Для объединения двух абзацев в один нужно:

1.Вывести маркеры абзацев ( щелкнуть по кнопке с символом ¶ ) .

2.Удалить маркер ¶ между абзацами.

Выделение текста

Выделение указывает, над какой частью текста будут выполняться определенные действия. Некоторые приемы выделения :

1. Выделение всего документа – в меню выполнить команды: Правка, Выделить все. Для отмены выделения нужно щелкнуть в любой части текста.

2. Для выделения определенного участка текста - нажать левую кнопку мыши и‚ удерживая ее‚ протащить указатель мыши по требуемому фрагменту.

3. Для выделения прямоугольного блока в тексте - нажать клавишу Alt и‚ удерживая ее‚ нажать левую кнопку мыши и протащить указатель по выделяемому блоку.

Сохранение документа

При первичном сохранении документа выполнить:

1. Команды: Файл, Сохранить. В появившемся окне выбрать путь к папке.

2. Ввести имя сохраняемого документа (например, Лаб1) и щелкнуть кнопку Сохранить.

Если документ уже был создан, то для получения копии документа нужно воспользоваться командами: Файл, Сохранить Как, в диалоговом окне набрать новое имя и щелкнуть кнопку Сохранить.

Открытие и закрытие документа, выход из текстового редактора

1. Выполнить команды: Файл, Открыть. В появившемся окне выбрать путь к папке, где хранится документ. Активизировать имя документа и щелкнуть кнопку Открыть.

2. Для закрытия документа выполнить команды: Файл, Закрыть.

3. После закрытия всех документов выход из редактора выполняется командами: Файл, Выход.

3.2. Форматирование страниц документа

Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.

Установка размеров полей страницы документа:

1. Выполнить команду меню редактора: Файл, Параметры страницы.

2. Установить необходимые размеры полей страницы и щелкнуть ОК.

Вставка номеров страниц

1. Выполнить команды Вставка, Номера страниц.

2. В появившемся окне выбрать Вверху страницы и От центра.

3. Щелкнуть вкладку Формат и установить номер, с которого начинается нумерация страниц. Для выхода из окон щелкнуть последовательно ОК, ОК.

Колонтитулы

Верхний и нижний колонтитулы представляют собой текст, который печатается в верхнем или нижним полем каждой страницы документа. Для ввода текста в верхний колонтитул нужно:

1. Выполнить команды Вид , Колонтитулы. Word отобразит верхний колонтитул текущей страницы, заключенный в непечатаемую рамку.

2. Ввести текст колонтитула.

3. Щелкнуть кнопку Закрыть (для удаления текста колонтитула, его нужно выделить и нажать клавишу Del ).

Отступы, выравнивание и межстрочные интервалы

Отступ - это расстояние между текстом строки или абзаца и полями страницы. Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливают друг относительно друга начала и окончания строк. Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца.

Все эти операции устанавливаются командами Формат, Абзац, которые вызывают диалоговое окно Абзац (рис.3.1), содержащее вкладки - Отступы и интервалы, Положение на странице. Абзац предварительно должен быть выделен.

Отступы можно выполнить также с помощью линейки, а выравнивание с помощью кнопок панели форматирования.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Абзац