Функция значен Функция значен преобразует строку текста, отображающую число, в число. Синтаксис:

=ЗНАЧЕН(текст)

Аргумент текст    это текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

Текст может быть в любом формате, допускаемом Excel для числа, даты и времени. Если текст не удовлетворяет ни одному из этих форматов, то функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример: пусть в ячейкеA2 находится текст “Иванов Сергей Петрович “. Выделим из этого текста фамилию. Сначала уберем лишние пробелы при помощи функции =СЖПРОБЕЛЫ(A2). Получим в ячейке A3 текст “Иванов Сергей Петрович”. Для выделения фамилии нужно знать позицию первого пробела. Ее возвращает функция =НАЙТИ(“ “;A3,1). Теперь мы знаем, сколько символов занимает в ячейке A3 фамилия.

Введем в ячейку B3 формулу для определения фамилии:

=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(“ “;A3)-1)

Конечно, можно было бы обойтись без создания дополнительной ячейки A3 с текстом без лишних пробелов, но тогда формула была бы слишком громоздкой. Приведем в качестве примера:

=ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;НАЙТИ(“ “;СЖПРОБЕЛЫ(A2))-1)

Для выделения из ячейки А3 Фамилии и инициалов можно применить следующую формулу:

=ПСТР(А3;1;НАЙТИ(“ “;А3)-1)&” “&ПСТР(А3;НАЙТИ(“ “;А3)+1;1)

&”.”&ПСТР(А3;НАЙТИ(“ “;А3;НАЙТИ(“ “;А3)+1)+1;1)&”.”

6.5. Работа с датами Как вводить даты и время в Excel

Excel позволяет вводить дату очень разными способами и понимает их все:

"Классическая" форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат - Ячейки 

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд - вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе - через пробел.

 

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж.

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать - как именно копировать выделенную дату:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата - лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (меню Вставка - Функция, категория Дата и время).

Синтаксис функции:

= СЕГОДНЯ()

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Как Excel хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (меню Формат - Ячейки - вкладка Число - Общий), то можно увидеть интересную картинку:

Вот так, например, выглядит 8.10.2006 15:42.

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так - как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (38998) - это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они - числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.