6.2. Стандартные функции

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение. Приведем пример формулы с применением функции СУММ.

= СУММ(А1:A3; D4) это эквивалентно =А1+A2+A3+D4.

Имя функции аргументы функции разделяются точкой с запятой.

Примечание. При ручном вводе имя функции в данном случае набирается русскими буквами, а аргументы в скобках латинскими.

Таблица некоторых стандартных функций в Excel

Функция	Пример	Описание
СРЗНАЧ	=СРЗНАЧ(В4:В9)	Среднее арифметическое нескольких чисел
МАКС	=МАКС(F4:F10)	Максимальное число в данном диапазоне
МИН	=МИН(В4:В9)	Минимальное число в данном диапазоне
СУММ	=СУММ(В4:D9)	Сумма чисел в блоке ячеек
ПРОИЗВЕД	=ПРОИЗВЕД(В4:В9)	Произведение чисел в диапазоне
COS	=COS(D4)	Косинус заданного угла ( угол в радианах)
РАНГ	=РАНГ(А2;A1:A5)	Возвращает порядок А2 в отсортированном по убыванию диапазоне А1:А5.

Полный синтаксис функции РАНГ:

РАНГ(число; ссылка ; признак сортировки )

Число – адрес ячейки или просто число, для которого определяется ранг. Ссылка – заданный диапазон чисел.

Если признак сортировки отсутствует, то о Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания, а если присутствует (отличное от нуля число) – в порядке возрастания. На рис. 6.2 представлен пример применения функции РАНГ. Для трех магазинов необходимо определить занимаемое место по полученной выручке ( в порядке убывания). Обратить внимание (при копировании С2 в С3:С4 ) на абсолютные адреса ячеек ссылки в команде = РАНГ ( B2; $B$2 : $B$4 ) .

Отображение результатов

Отображение формул

Рис. 6.2. Пример применения функции РАНГ

Некоторые сообщения при ошибках при вводе формул:

#ДЕЛ/O! - деление на 0.

#ИМЯ ? - в адресах ячеек русские буквы.

#ЗНАЧ! - в качестве аргумента функции - текст.

#ЧИСЛО! - отрицательный аргумент корня или ввели не все обязательные аргументы функции.

#ССЫЛКА - используется недопустимая ссылка на ячейку.

Мастер функций

При записи в ячейку формулы =СУММ(А1 : А4) необходимо СУММ записать русским шрифтом, а остальное латинским. Эти и другие неудобства устраняются при применении мастера функций – специальной встроенной программы в Excel. Мастер функции вызывается командами Вставка, Функция или кнопкой f_x на стандартной панели окна Excel.

Рассмотрим пример записи формулы =СУММ(А1 : А4) с помощью мастера функции. В диапазон А1:А4 записаны числа. С помощью мастера функций нужно ввести формулу суммы этого диапазона в ячейку А5. Выполнить следующее :

1. Активизировать ячейку А5 и в панели Excel щелкнуть кнопку f_x Вставка функции. Открывается окно Мастер функций - шаг 1 из 2 (рис. 6.3).

2. В панели Категория щелкнуть мышью Математические, а в панели Функция , используя полосу вертикальной прокрутки, щелкнуть СУММ (если функции СУММ, щелкнув категорию 10 недавно использовавшихся). Щелкнуть кнопку ОК.

3. Появляется панель формул для функции СУММ (рис. 6.4). В поле число 1 набрать с клавиатуры диапазон А1:А4. Функция готова. Ее можно увидеть в строке формул. Обратите внимание, что справа окошка число 1 расположены суммируемые числа, а ниже (справа) результат. Остается щелкнуть кнопку ОК. Мастер функций закрывается.

Примечание. В панели формул гораздо удобнее не набирать с клавиатуры диапазон А1:А4 , а щелкнуть справа по кнопке снятия панели для функции СУММ (рис. 6.4). Панель снимается, а вместо ее остается небольшая полоска с копкой возврата (рис. 6.5). Выделить мышкой диапазон А1:А4 и щелкнуть по кнопке возврата. В панели формул щелкнуть ОК. Мастер функций закрывается, в строке формул отражается формула, а в ячейке А5 числовой результат.