Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З ДИСЦИПЛІНИ ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ.doc
Скачиваний:
284
Добавлен:
07.02.2016
Размер:
10.45 Mб
Скачать

Зведений графік облікових робіт на 201... Рік

Назва робіт або заходів

Виконавці

Термін виконання

Дата фактичного завершення роботи

сі­чень

лютий

бере­зень

СкладаСкладання журналу і відомостей 1.1; 1.2

Старший бухгалтер з обліку коштів

3-го числа

3.01

3.02

3.03 .

Складання журналу 3

Старший бухгалтер з обліку розрахунків

4-го числа

3.01

3.02

4.03

Так само з усіх об'єктів обліку

Складання головної книги

Заступник

головного

бухгалтера

10-го числа

10.01

9.02

10.03

Складання сальдового балансу

Теж саме

і 2-го числа

12.01

11.02

12.03

Обговорення балансу на виробничій нараді

Головний бухгалтер

1 5-го числа

14.01

12.02

13.03

Передавання балансу на підпис керівнику

Теж саме

16-го числа першо­го місяця кварталу

14.01

Передавання

балансу на

затвердження

власникам

(засновникам)

підприємства

Теж саме

17-го числа першо­го місяця кварталу

15.01

Так само для інших форм звітності

Для розподілу облікових робіт між структурними підрозділами бухгалтерії розробляють структурні графіки - це календарні пла­ни завершення облікових робіт у кожному структурному підроз­ділі бухгалтерії. У них перераховують усі роботи сектора (відділу, групи), вказують терміни їх виконання (у разі потреби і у годинах), виконавців, кому здати результати роботи (табл. 2.7)

Таблиця 2.7

Структурний графік роботи матеріального сектора бухгалтерії на 201... Рік

Комплекси і окремі види ро­біт

Термін виконання

Викона­вець

Кому передати

виконану

роботу

При­міт­ки

Загальне керівництво сектором та розробка внутрішніх регламентів з обліку запасів

Постійно

Старший бухгалтер, що очолює сектор

Головному бухгалтеру

Облік надходження запасів на склади, запасів у дорозі та невідфактурованих поставок: приймання доку­ментів про надхо­дження запасів від постачальників та їх перевірка;

Вівторок, четвер з 15 до 18 год.

бухгалтер

Бухгалтеру роз­рахункового сектору

приймання до­кументів про над­ходження запасів з інших джерел та їх перевірка

Вівторок, четвер з і 5 до 18 год.

бухгалтер

Бухгалтеру

розрахункового

сектору

обробка документів

Середа, п'ятниця протягом дня

бухгалтер

Старшому бухгалтеру

Продовження таблиці 2.7

запис операцій у відомості аналітич­ного обліку та 1 роз­діл відомості 5.1

Щоденно до 5 числа за попередній місяць

Старший бухгалтер

Заступнику

головного

бухгалтера

Облік витрат за­пасів на виробни­цтво:

приймання доку­ментів про видачу запасів зі складу та їх перевірка

Вівторок, четвер з 15 до 18 год.

бухгалтер

Старшому бух­галтеру

запис операцій у відомості аналі­тичного обліку та II розділу відомості 5.1

Щоденно до 5 числа за попередній місяць

Старший бухгалтер

Заступнику

Головного бухгалтера

Облік витрат запа­сів на інші потреби

Щоденно до 5 числа за попередній місяць

бухгалтер

Старшому бухгалтеру

Звірка складського обліку з обліком у бухгалтерії

До 4 числа за

попередній

місяць

Старший бухгалтер

Заступнику

головного

бухгалтера

Проведення інвентаризації та перевірок складів

За графіком інвента­ризації

Старший бухгалтер

Заступнику

головного

бухгалтера

На основі структурних графіків і посадових інструкцій для розподілу облікових робіт між виконавцями розробляються ін­дивідуальні графіки роботи. У них вказують: перелік робіт (на­зви документів), що повинен виконати бухгалтер; характер ро­боти; від кого одержати документи; строк початку та завершен­ня робіт (обов'язково у днях і годинах); кому здати результати, а також хто заміщує основного працівника у разі його відсутності (табл. 2.8).

Таблиця 2.8