- •Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку
- •1.Сутність, зміст і завдання організації обліку
- •2. Предмет та об'єкти організації обліку
- •3. Принципи організації обліку
- •4. Методи (прийоми) організації обліку
- •Тема 2. Організація нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку
- •1.1 Елементи наукової організації праці персоналу бухгалтерії
- •1.2 Нормування роботи апарату бухгалтерії та порядок визначення його чисельності
- •Коефіцієнти коригування норм часу із урахуванням якості документів
- •Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт
- •Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт
- •Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати
- •Коефіцієнти регресії для розрахунку чисельності апарату бухгалтерії
- •4 Нормативно-правове забезпечення роботи апарату бухгалтерії
- •Зведений графік облікових робіт на 201... Рік
- •Структурний графік роботи матеріального сектора бухгалтерії на 201... Рік
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку реалізації запасів
- •Індивідуальний графік роботи старшого бухгалтера матеріального відділу
- •Лінійний графік проведення інвентаризації основних засобів
- •2.2. Порядок формування та зміни облікової політики підприємства
- •2.3. Елементи облікової політики підприємства
- •Алгоритм розрахунку середньозваженої тривалості операційного циклу
- •Елементи облікової політики підприємства
- •2.4. Порядок розробки наказу про облікову політику та його структура
- •Тема 3. Організація облікового процесу
- •2. Організація облікових номенклатур
- •Перелік номенклатур первинного обліку запасів
- •Витяг з робочого плану рахунків з обліку необоротних активів
- •3.Організація носіїв облікової інформації
- •4.Організація технології облікового процесу
- •5. Організація документообігу
- •Проект організації обліку праці та її оплати
- •Перелік номенклатур з обліку праці та її оплати
- •2.Організація обліку відпрацьованого робочого часу
- •Кодифікатор особового складу підприємства
- •3. Організація обліку виробітку
- •Оперограма наряду на відрядну роботу
- •4. Організація обліку заробітної плати та розрахунків з працівниками
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку заробітної плати
- •5.5. Організація виплати заробітної плати
- •2. Організація обліку розрахунків з бюджетом
- •Графік робіт зі складання регістрів обліку на 201.. Рік
- •Табель-календар податкової звітності на 201... Рік
- •3. Організація обліку розрахунків із загальнообов'язкового державного
- •4. Організація обліку позик банків
- •Макет проекту організації обліку необоротних активів
- •Перелік інвентарних номерів основних засобів
- •Класифікація основних засобів за обліковими групами та підгрупами
- •Перелік інвентарних номерів основних засобів
- •Елементи облікової політики по необоротних активах
- •Порядок визначення справедливої вартості необоротних активів
- •2. Організація обліку руху основних засобів
- •Перелік номенклатур з обліку основних засобів
- •Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
- •3. Організація обліку наявності основних засобів
- •4. Організація обліку зносу (амортизації) основних засобів
- •Відомість обліку амортизації основних засобів
- •5. Організація обліку нематеріальних активів
- •1. Основи організації обліку запасів
- •Проект організації обліку запасів
- •Елементи облікової політики по запасах
- •Класифікація запасів на підприємстві
- •Номенклатурні номери запасів
- •2. Організація обліку руху запасів
- •Перелік номенклатур з обліку запасів
- •Графік документообігу з обліку запасів
- •Графік документообігу з обліку запасів
- •3. Організація обліку запасів на складах
- •4. Організація обліку запасів у бухгалтерії
- •Графік надходження до бухгалтерії документів з обліку запасів
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера матеріального відділу
- •5. Організація обліку малоцінних швидкозношуваних предметів
- •1. Основи організації обліку коштів та дебіторської заборгованості
- •Проект організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості
- •2. Організація обліку касових операцій
- •3.Організація обліку операцій на рахунках у банках
- •Графік руху документів з обліку операцій на рахунках банків
- •4. Організація обліку дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги
- •5. Організація обліку дебіторської заборгованості за розрахунками
- •1.Основи організації обліку витрат
- •Проект організації обліку витрат й калькулювання собівартості продукції
- •Елементи облікової політики по витратах
- •2. Групування витрат
- •3. Методи обліку витрат
- •4. Організація обліку витрат виробництва
- •Перелік номенклатур з обліку витрат
- •Зведений графік з обліку витрат підприємства
- •Групування загальновиробничих витрат підприємства
- •5. Організація калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг)
- •Калькуляція собівартості сукні моделі нк-54 грн.
- •6. Організація обліку доходів і результатів діяльності підприємства
- •Елементи облікової політики по доходах
- •Робочий план рахунків з обліку доходів підприємства
- •Порядок визнання доходів від звичайної діяльності
- •Відомість обліку непродуктивних затрат та втрат
- •Склад річної фінансової звітності та строки її подання
- •2. Організація поточної звітності
- •Опис нормативних і методичних документів для складання звітності
- •Табель-календар звітності підприємства
- •Графік розробки робочих інструкцій зі складання звітності
- •Зведений графік робіт зі складання поточної звітності
- •Графік складання форм звітності
- •3. Організація робіт зі складання річної звітності
- •План-графік робіт зі складання річного звіту
- •Табель-календар звітності підприємства
- •План-графік планових інвентаризацій підприємства
- •Зведений графік робіт зі складання річної звітності
- •Графік складання форм звітності
Табель-календар звітності підприємства
Назва звітності |
Строк подання |
Відповідальна особа |
Користувачі |
Спосіб подання |
Баланс |
9 лютого наступного за звітним роком |
Головний бухгалтер |
Управління статистики Міська податкова інспекція |
Особисто |
Звіт про фінансові результати |
Теж саме |
Заступник головного бухгалтера |
Теж саме |
Теж саме |
Звіт про рух грошових коштів |
Теж саме |
Теж саме |
Теж саме |
Теж саме |
Продовження таблиці 11.8
Звіт про власний |
Теж саме |
Головний |
Теж саме |
Теж саме |
капітал |
|
бухгалтер |
|
|
Примітки до річної |
Теж саме |
Заступник |
Теж саме |
Теж саме |
фінансової звітності |
|
головного бухгалтера |
|
|
У табелі-календарі вказують назву форм звітності, номер форми, строки та способи подання, користувачів, адреси, за якими вона подається та виконавців. Табель-календар вихідної звітності, затверджений керівником підприємства, доводиться під розписку до всіх виконавців і осіб, які беруть участь облікових роботах. Він дозволяє контролювати своєчасність виконання робіт та подання звітності користувачам. Крім того, табель-календар безпосередньо визначає черговість заключних робіт з бухгалтерського обліку.
Проведення повної інвентаризації є наступним етапом робіт зі складання звітності. Інвентаризація забезпечує збереження об'єктів господарювання, а також вірогідність, обґрунтованість показників звітності, тому у процесі її проведення необхідно дотримуватись вимог чинного законодавства, не допускати лише формального заповнення інвентаризаційних описів, а вимагати ретельної перевірки наявності і стану об'єктів господарювання шляхом їх безпосереднього переважування, перемірювання, тощо. Інвентаризація є однією із трудомістких ділянок підготовчих робіт зі складання річної звітності, тому її проведення необхідно ретельно організувати та спланувати. Це дозволить з мінімальними витратами робочого часу, людських, фінансових та матеріальних ресурсів реалізувати мету її проведення.
При її плануванні керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, а також внутрішніми регламентами, зокрема, Порядком проведення інвентаризації, яким регламентують:
- склад робочих груп, що, залучаються до інвентаризації коленого об'єкта господарювання залежно від його специфіки;
- відповідального за координацію робіт з проведення інвентаризації та узагальнення її результатів;
- чітке визначення повноважень членів інвентаризаційних комісій та суб'єктів перевірок (матеріально-відповідальних осіб);
- повну назву об'єкта інвентаризації (структурного підрозділу підприємства];
- мету інвентаризації щодо кожного об'єкта;
- періодичність проведення інвентаризації;
- терміни проведення інвентаризації та підведення підсумків.
Планові інвентаризації проводяться членами інвентаризаційної комісії, призначеної наказом по підприємству (або ревізійної комісії) згідно з діючим законодавством. Комісія складається щонайменше з трьох осіб на чолі із заступником керівника підприємства. До її складу включають спеціалістів відповідного профілю (матеріалознавців, технологів, інженерів, механіків, тощо), залучають працівників апарату бухгалтерії та матеріально-відповідальних осіб.
На етапі підготовки інвентаризації виконують такі роботи: розробляють програму інвентаризації та робочий план її проведення; складають графіки проведення інвентаризації у розрізі об'єктів господарювання. Програма інвентаризації розробляється керівником робочої групи на основі порядку її проведення. У ній конкретизуються цілі інвентаризації, адаптовані до її завдань та особливостей активів, капіталу та зобов'язань як об'єктів перевірки; період проведення; перелік питань, що підлягають перевірці (умови зберігання, умови експлуатації, тощо).
На основі програми перевірки розробляється робочий план, у якому деталізуються завдання кожного члена комісії та конкретизуються терміни виконання кожного виду робіт із урахуванням послідовності їх проведення. Програму і робочий план перевірки необхідно довести до кожного члена комісії не пізніше, ніж за два дні до початку інвентаризації з тим, щоб кожний мав можливість ретельно підготуватись і не витрачати час у процесі виконання контрольних процедур.
Інвентаризація проводиться у такій послідовності:
- визначення об'єкта інвентаризації, її завдань, складу робочих груп;
- складання робочої програми, конкретизація завдань кожного члена групи, їх обговорення з учасниками перевірок, вручення кожному з них конкретного завдання, а також проведення детального інструктажу щодо виконання завдань;
- перевірка наявності та стану об'єктів інвентаризації відповідно до робочої програми;
- складання порівняльних відомостей;
- узагальнення матеріалів інвентаризації, ознайомлення з її результатами матеріально-відповідальних осіб; оформлення акта інвентаризації, винесення пропозицій та рекомендацій.
Терміни проведення інвентаризації обирають так, щоб не перевантажувати апарат бухгалтерії у період підготовки й складання річної звітності.
Планові інвентаризації проводяться за графіком, яким регламентуються терміни проведення інвентаризації та склад робочих груп щодо кожного об'єкту господарювання. Графіки заздалегідь розробляються головним бухгалтером (його заступником) і затверджується наказом по підприємству (табл. 11.9).
У регістрах обліку необхідно забезпечити нагромадження показників з початку року. Для одержання показників за рік необхідно до підсумків за одинадцять місяців додати інформацію за грудень. Це значно економить час на складання поточної та річної звітності.
У період підготовки до складання річного звіту перевірять і уточнюють показники, накопичені за одинадцять місяців поточного року. Цю роботу доцільно планувати на середину грудня і доручати заступнику головного бухгалтера підприємства й особам, відповідальним за ведення відповідних регістрів обліку.
Після виконання підготовчих заходів, апарат бухгалтерії приступає безпосередньо до складання форм звітності. Облікові роботи виконуються відповідно до зведеного графіку. Він розробляється головним бухгалтером після оголошення наказу (розпорядження) про початок складання річної звітності, обговорюється працівниками бухгалтерії на інструктивній нараді і затверджується наказом по підприємству (табл. 11.10).
Таблиця 11.9