- •Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку
- •1.Сутність, зміст і завдання організації обліку
- •2. Предмет та об'єкти організації обліку
- •3. Принципи організації обліку
- •4. Методи (прийоми) організації обліку
- •Тема 2. Організація нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку
- •1.1 Елементи наукової організації праці персоналу бухгалтерії
- •1.2 Нормування роботи апарату бухгалтерії та порядок визначення його чисельності
- •Коефіцієнти коригування норм часу із урахуванням якості документів
- •Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт
- •Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт
- •Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати
- •Коефіцієнти регресії для розрахунку чисельності апарату бухгалтерії
- •4 Нормативно-правове забезпечення роботи апарату бухгалтерії
- •Зведений графік облікових робіт на 201... Рік
- •Структурний графік роботи матеріального сектора бухгалтерії на 201... Рік
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку реалізації запасів
- •Індивідуальний графік роботи старшого бухгалтера матеріального відділу
- •Лінійний графік проведення інвентаризації основних засобів
- •2.2. Порядок формування та зміни облікової політики підприємства
- •2.3. Елементи облікової політики підприємства
- •Алгоритм розрахунку середньозваженої тривалості операційного циклу
- •Елементи облікової політики підприємства
- •2.4. Порядок розробки наказу про облікову політику та його структура
- •Тема 3. Організація облікового процесу
- •2. Організація облікових номенклатур
- •Перелік номенклатур первинного обліку запасів
- •Витяг з робочого плану рахунків з обліку необоротних активів
- •3.Організація носіїв облікової інформації
- •4.Організація технології облікового процесу
- •5. Організація документообігу
- •Проект організації обліку праці та її оплати
- •Перелік номенклатур з обліку праці та її оплати
- •2.Організація обліку відпрацьованого робочого часу
- •Кодифікатор особового складу підприємства
- •3. Організація обліку виробітку
- •Оперограма наряду на відрядну роботу
- •4. Організація обліку заробітної плати та розрахунків з працівниками
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку заробітної плати
- •5.5. Організація виплати заробітної плати
- •2. Організація обліку розрахунків з бюджетом
- •Графік робіт зі складання регістрів обліку на 201.. Рік
- •Табель-календар податкової звітності на 201... Рік
- •3. Організація обліку розрахунків із загальнообов'язкового державного
- •4. Організація обліку позик банків
- •Макет проекту організації обліку необоротних активів
- •Перелік інвентарних номерів основних засобів
- •Класифікація основних засобів за обліковими групами та підгрупами
- •Перелік інвентарних номерів основних засобів
- •Елементи облікової політики по необоротних активах
- •Порядок визначення справедливої вартості необоротних активів
- •2. Організація обліку руху основних засобів
- •Перелік номенклатур з обліку основних засобів
- •Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
- •3. Організація обліку наявності основних засобів
- •4. Організація обліку зносу (амортизації) основних засобів
- •Відомість обліку амортизації основних засобів
- •5. Організація обліку нематеріальних активів
- •1. Основи організації обліку запасів
- •Проект організації обліку запасів
- •Елементи облікової політики по запасах
- •Класифікація запасів на підприємстві
- •Номенклатурні номери запасів
- •2. Організація обліку руху запасів
- •Перелік номенклатур з обліку запасів
- •Графік документообігу з обліку запасів
- •Графік документообігу з обліку запасів
- •3. Організація обліку запасів на складах
- •4. Організація обліку запасів у бухгалтерії
- •Графік надходження до бухгалтерії документів з обліку запасів
- •Індивідуальний графік роботи бухгалтера матеріального відділу
- •5. Організація обліку малоцінних швидкозношуваних предметів
- •1. Основи організації обліку коштів та дебіторської заборгованості
- •Проект організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості
- •2. Організація обліку касових операцій
- •3.Організація обліку операцій на рахунках у банках
- •Графік руху документів з обліку операцій на рахунках банків
- •4. Організація обліку дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги
- •5. Організація обліку дебіторської заборгованості за розрахунками
- •1.Основи організації обліку витрат
- •Проект організації обліку витрат й калькулювання собівартості продукції
- •Елементи облікової політики по витратах
- •2. Групування витрат
- •3. Методи обліку витрат
- •4. Організація обліку витрат виробництва
- •Перелік номенклатур з обліку витрат
- •Зведений графік з обліку витрат підприємства
- •Групування загальновиробничих витрат підприємства
- •5. Організація калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг)
- •Калькуляція собівартості сукні моделі нк-54 грн.
- •6. Організація обліку доходів і результатів діяльності підприємства
- •Елементи облікової політики по доходах
- •Робочий план рахунків з обліку доходів підприємства
- •Порядок визнання доходів від звичайної діяльності
- •Відомість обліку непродуктивних затрат та втрат
- •Склад річної фінансової звітності та строки її подання
- •2. Організація поточної звітності
- •Опис нормативних і методичних документів для складання звітності
- •Табель-календар звітності підприємства
- •Графік розробки робочих інструкцій зі складання звітності
- •Зведений графік робіт зі складання поточної звітності
- •Графік складання форм звітності
- •3. Організація робіт зі складання річної звітності
- •План-графік робіт зі складання річного звіту
- •Табель-календар звітності підприємства
- •План-графік планових інвентаризацій підприємства
- •Зведений графік робіт зі складання річної звітності
- •Графік складання форм звітності
Перелік номенклатур з обліку основних засобів
Назва номенклатур |
Призначення номенклатур |
Носії інформації |
Приймання-передавання основних засобів: повна назва об'єкта, його коротка технічна характеристика, первісна (балансова) вартість, норма амортизаційних відрахувань, сума зносу (амортизації); група основних засобів; строк корисного використання (експлуатації); джерело капітальних інвестицій (власні кошти, цільове фінансування, внески до статутного капіталу, тощо); сума (дооцінки, уцінки) як первісної вартості основних засобів, так і їх зносу; назва структурного підрозділу -одержувача об'єкта та здавача. |
Для обліку введення об'єкта в експлуатацію. Для обліку внутрішнього переміщення об'єктів між структурними підрозділами підприємства. Для обліку передачі об'єктів іншим підприємствам (при продажу, обміні, оренді та безоплатній передачі). |
Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів форма ОЗ-1. Інвентарна картка обліку основних засобів. Опис інвентарних карток основних засобів. Інвентарний список основних засобів. |
Ліквідація об'єкта основних засобів: назва структурного підрозділу; повна назва об'єкта, його вартість, сума зносу (амортизації); дата надходження на підприємство; дата введення в експлуатацію; кількість ремонтів та їх вартість; маса об'єкта за паспортом; наявність дорогоцінних металів; технічний стан та причини списання. |
Для обліку ліквідації об'єкта основних засобів |
Акт списання основних засобів. Акт на списання автотранспортних засобів. Інвентарна картка обліку основних засобів. Опис інвентарних карток основних засобів. Інвентарний список основних засобів. |
Для раціональної організації обліку основних засобів та оперативного виконання облікових робіт необхідно забезпечити своєчасне передавання членами комісії документів до бухгалтерії. Оскільки документи з обліку руху основних засобів складаються комісією, тобто за межами бухгалтерії, то рух документів необхідно організувати за графіком та забезпечити суворе дотримання встановлених ними термінів. Такі графіки доцільно розробляти окремо для кожного документа з обліку руху основних засобів (таб. 7.8).
Таблиця 7.8
Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
Вид, назва робіт |
Виконавці | ||||
|
комісія |
керівник |
гол. бух. |
бухгалтер |
архіваріус |
Приймання об'єктів та оформлення акту |
|
|
|
|
|
Затвердження акту |
|
|
|
|
|
Перевірка акту |
|
|
|
|
|
Заповнення інвентарних карток |
|
|
|
|
|
Реєстрація в описі інвентарних карток |
|
|
|
|
|
Заповнення інвентарних списків |
|
|
|
|
|
Складання карток обліку руху основних засобів, журналу 4 |
|
|
|
|
|
Передача до архіву |
|
|
|
|
|
Приймання-здавання необоротних активів після капітального ремонту, реконструкції або модернізації оформляється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма 03-2). Акт підписує працівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений прийняти об'єкт після ремонту та представник підрозділу або підприємства-підрядника, яке виконувало роботи. При господарському способі виконання ремонтно-монтажних робіт акт складають в одному примірнику, при підрядному-у двох. Перший примірник акта після підписання головним бухгалтером і керівником здають у бухгалтерію підприємства-замовника робіт, а другий передають підприємству-підряднику.
В акті вказують кошторисну і фактичну вартість виконаного обсягу робіт з ремонту, реконструкції, модернізації, а також зміни в характеристиці об'єкту, що визвані його реконструкцією чи модернізацією. За показниками форми 03-2 бухгалтерія вписує у технічні паспорти, інвентарні картки обліку основних засобів або в інші регістри аналітичного обліку відповідних об'єктів основних засобів інформацію про зміни їх техніко-економічних характеристик (вартості, потужності, площі тощо), що сталися у результаті виконаних робіт та первісної вартості на суму витрат, пов'язаних з їх поліпшенням (модернізацією, модифікацією, реконструкцією).
Організація обліку вибуття основних засобів включає: визначення переліку документів, необхідних для оформлення вибуття об'єктів за кожною з причин (продаж, передача в оренду, невідповідність критеріям визнання активом); розробку робочої інструкції про порядок списання зі складу активів кожного виду основних засобів, що стали непридатними для подальшої експлуатації; визначення складу та змісту первинних документів, якими оформлюються операції з вибуття основних засобів; розробку робочої інструкції зі складання документів; розробку порядку оприбуткування цінних відходів, що утворюються при розбиранні об'єктів та порядку їх документального оформлення; розробку графіків документообігу та порядку аналітичного і синтетичного обліку вибуття об'єктів.
Юридичною підставою для вибуття основних засобів є розпорядження власників (засновників) або керівника підприємства про його передачу або продаж, розпорядження керівника та висновок постійної комісії щодо доцільності ліквідації об'єкта як. морально застарілого, що не підлягає ремонту, або у зв'язку із впровадженням нової техніки, реконструкцією підприємства, а також акт відповідної державної служби (дорожньо-патрульної, надзвичайних ситуацій), що підтверджує остаточну непридатність об'єкта до подальшого використання.
Для визначення непридатності основних засобів до використання, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства призначається постійно діюча ліквідаційна комісія. У робочій інструкції, якою вона керується у процесі роботи, деталізують порядок списання коленого виду основних засобів (обладнання, автотранспорту, тощо), що стали непридатними для використання; визначають посадовий склад та обов'язки членів ліквідаційної комісії, встановлюють порядок проведення огляду об'єкта, що підлягає списанню, та оцінки матеріальних цінностей, одержаних від ліквідації об'єкта.
Постійна діюча ліквідаційна комісія:
- шляхом безпосереднього огляду об'єкта, що підлягає списанню, встановлює стан його основних вузлів та агрегатів;,
- встановлює причини невідповідності критеріям активу та списання об'єктів (неможливість або неефективність використання або відновлення, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха або інші надзвичайні випадки, тривале невикористання об'єкту);
- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
- визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
- складає і підписує акти на списання основних засобів.
Ліквідаційна комісія складає Акт списання основних засобів (ф. ОЗ-3), а при ліквідації автотранспортних засобів Акт на списання автотранспортних засобів (ф. ОЗ-4). Якщо транспортний засіб було пошкоджено у транспортній аварії, то до складання Акту форми 03-4 залучається представник органів ДПС України. В актах детально описується стан основних вузлів і деталей, що став причиною списання об'єктів, на підставі технічного паспорту вказується маса об'єкта та види і кількість дорогоцінних металів або каміння. До актів додаються:
- копія акта аварії або довідка про обставини стихійного лиха, складені відповідними службами (з надзвичайних ситуацій, дорожньо-патрульною, тощо) із зазначенням причин й винуватців аварії;
- довідки правоохоронних органів про крадіжки основних засобів;
- пояснення винуватців аварій та пошкодження (руйнування) об'єктів;
- документи про оприбуткування на склад запчастин та матеріалів, одержаних при розбиранні об'єктів, а також про здавання металобрухту та дорогоцінних металів.
Акти підписують усі члени комісії та затверджує керівник підприємства. Акти складають у двох примірниках: перший передається до бухгалтерії; другий видається матеріально-відповідальній особі. Він є підставою для здавання на склад відходів, які утворюються при списанні об'єктів (металобрухту, вузлів, деталей, запасних частин, цегли тощо). Вузлі й деталі, придатні для подальшого використання, оприбутковуються на склад за Актом оцінки, складеним ліквідаційною комісією, інші запаси - за накладною на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Вузли й деталі, що містять дорогоцінні каміння і метали, здають у спеціалізовані установи дорогоцінних металів за квитанцією, а металобрухт - у спеціалізовані заготівельні (переробні) підприємства також за квитанцією. Об'єкт основних засобів списують з балансу на основі акту списання основних засобів, акту приймання-передачі (при продажу іншим юридичним або фізичним особам) та документів про оприбуткування матеріалів, одержаних при демонтажу об'єкта. Згідно з пунктами 33-36 П(С)БО 7 «Основні засоби» інвентарні картки обліку реалізованих або ліквідованих необоротних активів вилучаються із картотеки, додаються до документів, якими було оформлено їх реалізацію або ліквідацію (накладних, актів списання основних засобів) і зберігаються відповідно до наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України протягом 3 роки після ліквідації об'єкта необоротних активів. Інформацію про реалізацію або ліквідацію об'єкта основних засобів (назву документів, якими оформлено вибуття, їх номери та дату складання) вказують в описах інвентарних карток (форма ОЗ-7) та інвентарних списках основних засобів (форма 03-9).
Крім індивідуальних графіків необхідно розробити зведений графік руху документів з обліку основних засобів (табл.7.9). У ньому зазначають кількість примірників кожного виду документів, необхідних для оформлення тієї чи іншої господарської операції; осіб, відповідальних за виконання робіт (складання документів, їх перевірку, обробку, реєстрацію інформації в облікових регістрах) та терміни їх виконання. Крім того, у посадових інструкціях членів комісії необхідно передбачити адміністративні заходи (винесення догани, позбавлення премій, заохочень, тощо) до осіб, які не дотримуються термінів, встановлених для кожного виду робіт.