Поиск и замена

Microsoft Word дает вам возможность найти в документе определенный текст. Для этого достаточно нажать клавиши Ctrl+F или вызвать команду Найтииз менюПравка. Откроется диалоговое окноНайти и заменить, имеющее две вкладки. Поиск фрагмента текста осуществляется с помощью вкладкиНайти. Введите в полеНайтиискомые слова, нажмите кнопкуНайти далее. Продолжайте щелкать на этой кнопке, чтобы найти все вхождения искомого текста в документ. Для более полной настройки параметров поиска можно воспользоваться кнопкойБольше.

Microsoft Word может не только автоматически найти введенный фрагмент текста, но и заменить его другим. Для замены текста выберите команду Заменитьв менюПравкаили нажмите клавиши Ctrl+H. Перед вами снова откроется диалоговое окноНайти и заменить. Воспользуйтесь теперь вкладкойЗаменить. В полеНайтивведите искомый фрагмент, в полеЗаменить навведите текст, на который его нужно заменить. Затем нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от необходимой операции:

• чтобы выполнить замену найденного фрагмента текста, щелкните по кнопке Заменить;

• чтобы пропустить данное вхождение искомого текста без замены и перейти к следующему, щелкните по кнопке Найти далее;

• чтобы Microsoft Word автоматически выполнил замену каждого вхождения, щелкните по кнопке Заменить все.

Автозамена и автотекст

Рассмотренные команды НайтииЗаменитьпозволяют заменять фрагменты текста в готовом документе. Но Microsoft Word предоставляет, кроме того, возможность автоматической замены фрагментов текста при вводе. Когда может возникнуть такая необходимость? Например, в вашем тексте постоянно встречается какое-либо название, состоящее из нескольких слов. Довольно утомительно набирать одно и то же, особенно если это название содержит иностранные буквы: каждый раз приходится переключаться на английский регистр, а потом - обратно на русский. В этом случае удобно воспользоваться автозаменой, т.е. вы вводите с клавиатуры несколько символов, а Microsoft Word заменяет их на соответствующий фрагмент текста. Для создания элемента автозамены в тексте нужно выделить правильное (полное) написание заменяющего слова или фразы, затем выбрать командуАвтозаменаменюСервис. В диалоговом окнеАвтозамена(рис. 1.4) в полеЗаменитьвводим сокращение (последовательность ключевых символов), в поле справа появится заменяющий фрагмент. Можно заменяющий фрагмент и не выделять предварительно, а ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода диалогового окнаАвтозамена. После ввода заменяемого и заменяющего фрагментов щелкните по кнопкеДобавить, в списке автозамен появится новый элемент.

Для удаления элемента автозамены выберите его из списка и щелкните по кнопке Удалить.

Microsoft Word имеет свой список элементов автозамены. В него входят наиболее часто встречающиеся опечатки, например, для при вводе автоматически заменяется на для. Вы можете пополнить этот список своими элементами, т.е. опечатками, характерными только для вас. Кроме того, в диалоговом окне Автозаменарекомендуется активизировать с помощью флажков следующие параметры:Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK.

Рис. 1.4. Диалоговое окно команды Автозамена

Другим удобным средством для ввода часто повторяющихся фрагментов является Автотекст. В отличие отАвтозамены, которая заменяет текст автоматически при вводе, автотекст вызывается пользователем с помощью командыАвтотекстменюВставка. Microsoft Word имеет свой довольно большой список автотекста. Его можно самостоятельно пополнять. Для этого используйте вкладкуАвтотекстдиалогового окнаАвтозамена(менюСервисили менюВставка, подменюАвтотекст, командаАвтотекст).