Создание диаграмм

Процесс создания диаграммы управляется Мастером диаграмм. Вызвать мастер диаграмм можно с помощью менюВставка(командаДиаграмма) или щелкнув по кнопкепанели инструментовСтандартная.

Мастер диаграмм

Перед вызовом мастера диаграмм следует выделить на рабочем листе ячейки, данные которых необходимо представить на диаграмме. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей.

При создании диаграммы можно использовать данные, расположенные в несмежных ячейках (в частности, строка заголовков столбцов может быть отделена от выделенных ячеек пустой строкой).

После запуска Мастера диаграммна экране появится первое диалоговое окно, в котором можно выбрать тип диаграммы (рис. 7.2). Данное окно содержит две вкладкиСтандартныеиНестандартные. В спискеТиппервой вкладки следует выбрать тип диаграммы, а в полеВид- ее формат, т.е. способ представления. Диаграммы одного типа можно отформатировать по-разному. Рекомендуется выбирать такой формат, который в наибольшей степени соответствует цели построения диаграммы. В дальнейшем формат диаграммы можно изменить. Если вас не устраивают стандартные типы диаграмм, то можно перейти на вкладкуНестандартныеи создать собственный тип диаграмм.

Выбрав тип диаграммы, щелкните по кнопке Далеедля перехода к следующему этапу создания диаграммы. На экране появится второе диалоговое окно мастера диаграмм с изображением диаграммы выбранного типа и формата (рис. 7.3). На вкладкеДиапазон данныхукажите адреса ячеек, значения которых будут использованы при построении диаграммы. Если мастер диаграмм вызван после выделения нужных ячеек, то в полеДиапазонотражаются адреса выделенных ячеек. При необходимости эти адреса можно изменить.

Селекторные кнопки в строкахистолбцахобластиРядыпозволяют изменить ориентацию данных.

Рис. 7.3. Диалоговое окно второго этапа мастера диаграмм

Вкладка Ряд (рис. 7.4) предназначена для добавления и удаления рядов данных.

Рис. 7.4. Вкладка Ряддиалогового окна второго этапа мастера диаграмм

Нажав кнопку Далее, перейдем в третье диалоговое окно мастера диаграмм:Параметры диаграммы.

Это окно имеет несколько вкладок, с помощью которых можно задать параметры форматирования диаграммы. На вкладке Заголовкиможно ввести название диаграммы и названия осей. ВкладкаОсииспользуется для режима отображения меток на осях диаграммы. ВкладкаЛинии сеткипозволяет нанести на диаграмму масштабную сетку. Сетка может иметь крупный (основные линии) или мелкий (промежуточные линии) шаг. На вкладке Легенда можно указать, нужна или нет на диаграмме легенда. Легенда содержит условные обозначения рядов данных, представленных на диаграмме различными цветами. Здесь же можно задать положение легенды относительно диаграммы (по умолчанию она справа). ВкладкаТаблица данныхпозволяет разместить рядом с диаграммой таблицу значений, на основании которых построена диаграмма (необходимо в случае размещения диаграммы на отдельном листе). Настроив все параметры форматирования диаграммы, щелкните по кнопкеДалее.

Откроется последнее диалоговое окно мастера диаграмм - Размещение диаграммы. Оно позволяет выбрать местоположение диаграммы: на отдельном листе или на листе с исходной таблицей.

Заканчивается процесс построения диаграммы щелчком по кнопке Готово. После этого созданная диаграмма появится на рабочем листе.

Диаграммы, как и другие объекты, можно разместить в любом месте листа, перемещая с помощью мыши. Кроме того, у готовой диаграммы можно поменять любые параметры форматирования (цвета, линии, надписи, размеры и т.д.). Достаточно выделить изменяемый элемент диаграммы (щелкнув по нему мышью), открыть его контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать команду Формат.

Быстро создать на рабочем листе диаграмму можно и без мастера диаграмм, с помощью панели инструментов Диаграммы(рис.7.1). Для этого откройте эту панель на экране (менюВид - Панели инструментов - Диаграммы). Выделите в таблице ячейки для построения диаграммы. Откройте список типов диаграмм (кнопка) и выберите нужный тип. На рабочем листе появится диаграмма, созданная с использованием параметров форматирования, установленных по умолчанию.