1.10. Функція: Формування обсягів державного замовлення на підготовку фахівців у відповідній сфері

Містить такі процедури:

1.10.1. визначення потреби у фахівцях, планування обсягів державного замовлення для підготовки фахівців у НУ ДПСУ, Київському фінансово-економічному коледжі НУ ДПСУ (далі – навчальні заклади, що належать до сфери управління ДПС України);

1.10.2. разом з підвідомчими підрозділами ДПІ визначення потреби у квоті сільської молоді – для навчання на денній формі та обсягів підготовки працівників – для навчання на заочній формі у навчальних закладах, що належать до сфери управління ДПС України;

1.10.3. організація та контроль за проведенням практичної підготовки студентів, стажування викладачів навчальних закладів, що належать до сфери управління ДПС України, у регіональній ДПС та підпорядкованих ДПІ;

1.10.4. організація та забезпечення направлення працівників регіональної ДПС на навчання у магістратурі Національної академії державного управління при Президентові України та магістратурах, аспірантурах інших вищих навчальних закладів, у тому числі НУ ДПСУ;

1.10.5. проведення комплексу робіт з питань працевлаштування молодих фахівців разом з ДПІ та вищими навчальними закладами (навчальними закладами, що належать до сфери управління ДПС України і вищими навчальними закладами, з якими укладені угоди про співпрацю).

1.11. Функція: Загальне діловодство

Містить такі процедури:

1.11.1. розробка номенклатури справ;

1.11.2. приймання, реєстрація та обробка вхідної і вихідної кореспонденції, постановка на автоматизований контроль завдань до документів вхідної кореспонденції (за винятком розпорядчих документів ДПС України) при їх реєстрації в автоматизованій системі електронного документообігу (далі – АСЕДО);

1.11.3. здійснення реєстрації, обліку та розсилки внутрішніх розпорядчих документів;

1.11.4. ведення обліку документів, забезпечення їх зберігання, оперативного пошуку, доставки та надання інформації щодо них;

1.11.5. контроль та організація роботи структурних підрозділів з документами з грифом „Для службового користування”;

1.11.6. ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом „Для службового користування”;

1.11.7. удосконалення форм роботи з документами у регіональній ДПС та підпорядкованих ДПІ з урахуванням використання оргтехніки та персональних комп’ютерів, впровадження переходу до електронного документообігу;

1.11.8. здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами у підрозділах регіональної ДПС та підпорядкованих ДПІ;

1.11.9. організація електронної обробки документів, їх тиражування та розсилка;

1.11.10. здійснення контролю за правильністю оформлення розпорядчих документів структурними підрозділами регіональної ДПС;

1.11.11. вжиття заходів для скорочення термінів проходження документів, які надходять до регіональної ДПС на розгляд та виконання;

1.11.12. засвідчення печаткою документів у випадках, передбачених відповідними розпорядчими документами;

1.11.13. організація зберігання та забезпечення збереження документів на паперових носіях;

1.11.14. організація за дорученням керівництва підготовки проектів документів, забезпечення їх оформлення та видання.