1.83. Функція: Реєстрація фізичних осіб – платників податків, формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб

Містить такі процедури:

1.83.1. організація та контроль за роботою підпорядкованих ДПІ з питань реєстрації фізичних осіб – платників податків, формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр);

1.83.2. здійснення контролю за повнотою, достовірністю та своєчасністю формування інформаційного фонду Державного реєстру;

1.83.3. реєстрація у Державному реєстрі іноземних громадян, осіб без громадянства та інших фізичних осіб:

1.83.3.1. перевірка наявності у фізичної особи необхідних документів для реєстрації у Державному реєстрі;

1.83.3.2. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, що звернулась щодо реєстрації у Державному реєстрі;

1.83.3.3. у разі встановлення відсутності реєстрації особи у Державному реєстрі, отримання від фізичної особи облікової картки за ф.№1ДР на реєстрацію у Державному реєстрі;

1.83.3.4. перевірка повноти заповнення належних реквізитів облікової картки за ф.№1ДР та відповідність їх паспортним даним особи;

1.83.3.5. опрацювання даних облікової картки фізичної особи – платника податків за ф.№1ДР та занесення до бази даних Державного реєстру поданої інформації;

1.83.3.6. формування та передача інформації про реєстрацію фізичних осіб до інформаційного фонду Державного реєстру;

1.83.3.7. отримання повідомлень з інформаційного фонду Державного реєстру ДПС України про зареєстрованих в Державному реєстрі фізичних осіб, реєстраційні номери облікових карток платників податків (далі – ОКПП) та опрацювання цієї інформації;

1.83.3.8. отримання з інформаційного фонду Державного реєстру відмов у повторній реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб, стосовно яких встановлено реєстрацію та наявність реєстраційного номера ОКПП, опрацювання цієї інформації;

1.83.3.9. отримання з інформаційного фонду Державного реєстру відмов у реєстрації фізичних осіб у зв‘язку з помилками у вхідних даних та опрацювання цієї інформації.

1.83.4. отримання та обробка відомостей про зміну даних фізичних осіб, які вносяться до ОКПП (прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця проживання, громадянства, серії та номера паспортного документа):

1.83.4.1. отримання від фізичних осіб заяв за ф.№5ДР на внесення змін до реєстраційних даних осіб, зареєстрованих у Державному реєстрі;

1.83.4.2. перевірка повноти заповнення належних реквізитів заяви за ф.№5ДР та відповідність їх паспортним даним особи;

1.83.4.3. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, що звернулась для внесення змін реєстраційних даних до Державного реєстру;

1.83.4.4. опрацювання заяв за ф.№5ДР та внесення змін реєстраційних даних фізичних осіб до бази даних Державного реєстру;

1.83.4.5. формування та передача даних заяви за ф.№5ДР до інформаційного фонду Державного реєстру;

1.83.4.6. отримання повідомлень з інформаційного фонду Державного реєстру ДПС України про внесення змін до реєстраційних даних фізичних осіб або про відмову у внесенні змін із зазначенням причини відмови, опрацювання цієї інформації;

1.83.5. формування та видача документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі:

1.83.5.1. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, що звернулась за отриманням документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі;

1.83.5.2. перевірка реєстраційних даних фізичної особи, занесених до Державного реєстру, на відповідність паспортним даним особи;

1.83.5.3. у разі виявлення розбіжностей в реєстраційних даних особи, внесення до Державного реєстру уточнень чи змін;

1.83.5.4. друк, підписання, реєстрація у журналі та видача документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі;

1.83.6. організація та контроль за роботою підпорядкованих органів ДПС з питання прийому та обробки повідомлень за ф.№1П від фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера ОКПП;

1.83.7. організація та контроль за роботою підпорядкованих органів ДПС з питання проведення систематичного аналізу даних Державного реєстру щодо достовірності інформації з метою виявлення осіб з подвійною реєстрацією;

1.83.8. опрацювання інформації, отриманої з Державного реєстру ДПС України щодо осіб з можливою подвійною реєстрацією у Державному реєстрі:

1.83.8.1. ідентифікація даних фізичних осіб, які можливо зареєстровані у Державному реєстрі більше одного разу, та перевірка достовірності їх реєстраційних даних;

1.83.8.2. передача до ДПС України повідомлення щодо наявності осіб з однаковими реєстраційними даними та підтвердження достовірності реєстрації їх у Державному реєстрі з різними реєстраційними номерами ОКПП;

1.83.8.3. у разі підтвердження подвійної реєстрації у Державному реєстрі проведення аналізу використання кожного з реєстраційних номерів ОКПП, прийняття рішення спільно з фізичною особою про закриття одного з номерів;

1.83.8.4. формування повідомлення на закриття подвійного реєстраційного номера ОКПП та передача цих даних до Державного реєстру;

1.83.8.5. отримання повідомлень з Державного реєстру ДПС України про закриті подвійні реєстраційні номери ОКПП та опрацювання цієї інформації;

1.83.8.6. опрацювання повідомлень, отриманих із Державного реєстру, про причини відмов у закритті подвійних реєстраційних номерів ОКПП фізичних осіб;

1.83.7. опрацювання заяв від фізичних осіб щодо видачі довідки про зміну реєстраційного номера ОКПП, направлення відповідного листа – запиту до ДПС України, отримання та обробка інформації, видача довідки фізичній особі про зміну реєстраційного номера ОКПП;

1.83.8. обробка даних Державного реєстру, отриманих від підпорядкованих органів ДПС, та передача їх згідно з регламентом на центральний рівень;

1.83.9. обробка даних, отриманих з інформаційного фонду Державного реєстру ДПС України, та передача їх згідно з регламентом на районний рівень;

1.83.10. контроль за роботою підпорядкованих органів ДПС з питання систематичної та якісної обробки повідомлень відділів реєстрації актів цивільного стану (далі – ВРАЦС) про осіб, які померли, передача цих даних до Державного реєстру на закриття реєстраційних номерів ОКПП та зняття з обліку фізичних осіб, облік яких ведеться в окремому реєстрі Державного реєстру за прізвищем, ім‘ям, по батькові, серією та номером паспорта;

1.83.11. контроль за роботою підпорядкованих органів ДПС щодо формування та передачі на центральний рівень згідно з регламентом інформації про отримані доходи та сплачені податки фізичними особами, фізичними особами-підприємцями, про наявність найманих працівників у фізичних осіб-підприємців; відомостей щодо подання річних декларацій фізичними особами;

1.83.12. надання пропозицій щодо вдосконалення програмного забезпечення територіального рівня, яке використовується для реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.13. опрацювання відомостей із Державного реєстру, формування та надання відповідей на запити від підрозділів податкової служби:

1.83.13.1. опрацювання запиту, ідентифікація осіб, про яких необхідно надати відомості з Державного реєстру, формування та передача запиту до інформаційного фонду Державного реєстру;

1.83.13.2. опрацювання відповіді із Державного реєстру, формування вихідного документа;

1.83.14. розгляд звернень, які надходять від підпорядкованих органів ДПС, народних депутатів, державних та правоохоронних органів, органів місцевого самоврядування, інших органів та організацій, щодо правомірності надання інформації про фізичних осіб із Державного реєстру відповідно до чинного законодавства та з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.15. опрацювання запиту, ідентифікація осіб, щодо яких необхідно надати відомості із Державного реєстру, формування та передача запиту до Державного реєстру;

1.83.16. опрацювання відповіді із Державного реєстру, формування вихідного документа;

1.83.17. контроль за застосуванням штрафних санкцій до платників податків за порушення порядку подання інформації про фізичних осіб – платників податків до Державного реєстру;

1.83.18. забезпечення виконання рішень судів щодо реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.19. надання практичної та методичної допомоги підпорядкованим органам ДПС з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.20. надання пропозицій до центрального органу державної податкової служби щодо внесення змін до нормативно – правових актів з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.21. проведення навчання працівників підпорядкованих підрозділів державних податкових інспекцій;

1.83.22. здійснення перевірок підвідомчих структурних підрозділів підпорядкованих ДПІ з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.23. взаємодія із структурними підрозділами регіональної ДПС, підпорядкованими ДПІ з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.24. підготовка та надання інформаційних матеріалів та участь у особистих прийомах громадян з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

1.83.25. розгляд, опрацювання звернень платників податків та надання податкових консультацій у письмовій формі.