1.127. Функція: Забезпечення охорони державної таємниці в регіональній дпс

Містить такі процедури:

1.127.1. організація роботи щодо забезпечення охорони державної таємниці під час проведення усіх видів секретних робіт, зберігання, використання документів та матеріалів, що містять державну таємницю;

1.127.2.забезпечення у межах наданих повноважень охорони державної таємниці під час проведення усіх видів секретних робіт, використання документів та матеріалів, що містять державну таємницю

1.127.3. організація і ведення секретного діловодства та зберігання секретних документів;

1.127.4. розробка перспективних та поточних планів охорони державної таємниці, а також планів заходів щодо вирішення окремих питань забезпечення режиму секретності та затвердження їх у встановленому порядку;

1.127.5. надання пропозицій ДПС України до переліків відомостей, що становлять державну таємницю, а також розробка переліків посад, перебування на яких дає право посадовим особам надавати матеріальним носіям інформації гриф секретності;

1.127.6. формування на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Номенклатури посад працівників регіональної ДПС, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці, оформлення спільно із підрозділом персоналу необхідних документів щодо надання допуску до державної таємниці;

1.127.7. ведення обліку сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, режимних приміщень і ключів від них, робочих папок, спецпортфелів, спецваліз, особистих номерних металевих печаток працівників, яким надано допуск до державної таємниці;

1.127.8. підготовка документів на допуск до державної таємниці керівників ДПІ, проектів наказів про надання їм доступу до державної таємниці;

1.127.9. розробка на основі вимог законодавства і здійснення разом з іншими структурними підрозділами регіональної ДПС заходів щодо охорони державної таємниці під час відвідування територіальної ДПС іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними;

1.127.10. виявлення та закриття каналів просочення (витоку) секретної інформації із регіональної ДПС та підпорядкованих ДПІ, проведення аналітичної роботи з цих питань та необхідних режимних заходів;

1.127.11. організація і забезпечення контролю за виконанням у регіональній ДПС України вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, у тому числі за дотриманням порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації, станом пропускного і внутрішньо-об`єктового режиму, охороною режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифа секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації, виконанням запланованих заходів щодо запобігання розголошенню секретної інформації під час підготовки і проведення нарад, конференцій, виставок, а також відвідування регіональної ДПС іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями;

1.127.12. контроль за дотриманням установленого в регіональної ДПС порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, перевірка відповідності форми наданого їм допуску до державної таємниці ступеню секретності відомостей, до яких надається доступ;

1.127.13. контроль стану і організації роботи з питань охорони державної таємниці у ДПІ;

1.127.14. погодження заходів щодо охорони державної таємниці у структурних підрозділах регіональної ДПС та заходів, передбачених тактико-технічними (технічними) завданнями на проведення секретних робіт, а також участь у розробленні спільних заходів щодо забезпечення режиму секретності під час проведення секретних робіт разом з іншими підприємствами, установами, організаціями та з організаціями іноземних держав;

1.127.15. проведення роз`яснювальної роботи з метою запобігання порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці особами, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, у тому числі у зв`язку з їх виїздом за межі України у службові відрядження та в особистих справах, а також участю у міжнародних заходах на території України;

1.127.16. участь у розробці заходів щодо забезпечення режиму секретності на особливий період та на випадок надзвичайних ситуацій;

1.127.17. організація в установленому порядку службових розслідувань за фактами розголошення державної таємниці та втрати її матеріальних носіїв, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці та участь у них. Ведення обліку та проведення аналізу цих фактів;

1.127.18. забезпечення внесення інформації щодо накладення дисциплінарних стягнень за порушення режиму секретності на підставі наказів регіональної ДПС до облікової картки громадянина про надання допуску та доступу до державної таємниці;

1.127.19. організація та здійснення контролю за виконанням законодавчих і нормативних актів, наказів регіональної ДПС з питань охорони державної таємниці, режиму секретності ДПІ;

1.127.20. проведення перевірок стану охорони державної таємниці в структурних підрозділах регіональної ДПС і підпорядкованих ДПІ;

1.127.21. аналіз стану охорони державної таємниці, підготовка та складання відповідної звітності;

1.127.22. здійснення своєчасного забезпечення підпорядкованих ДПІ законодавчими та іншими нормативно-правовими актами з питань охорони державної таємниці;

1.127.23. підготовка документів для отримання регіональною ДПС дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею;

1.127.24. підготовка документів для отримання підпорядкованими ДПІ дозволів на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею, у разі коли такі дозволи надаються вперше;

1.127.25. реєстрація та зберігання облікових карток громадян про допуск до державної таємниці, оформлення зобов`язання громадянина України у зв`язку з допуском до державної таємниці.