3. Місцезнаходження юридичної особи

Стаття 93 ЦК встановлює що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво)та здійснення управління і обліку. При визначенні місцезнаходження юридичної особи слід мати на увазі два моменти: 1) місцезнаходження пов’язане із певною адресою; 2) формалізація місцезнаходження юридичної особи є умовою її реєстрації.

Ця стаття ототожнила місце знаходження і місце державної реєстрації юридичної особи. В діяльності суб’єктів підприємництва є порочна практика, коли “юридична адреса”, яка співпадала з місцем державної реєстрації була однією, а “фактичне місцезнаходження”, де розташовувався постійно діючий орган організації – іншим. Закон вимагає, щоб місце знаходження юридичної особи було тотожнім з місцем її державної реєстрації. При його зміні має бути змінено й “юридична адреса”, шляхом внесення змін до державної реєстрації.

ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” деталізує місцезнаходження юридичної особи. За його п.5 ч.1 місцезнаходженням юридичної особи є місцезнаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи, а в разі його відсутності – місцезнаходження іншого органу чи особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи без довіреності, за певною адресою, яка вказана засновниками (учасниками) в засновницьких документах і за якою здійснюється зв’язок з юридичною особою.

У разі зміни свого місцезнаходження суб'єкт підприємницької діяльності має повідомити про це орган державної реєстрації.

4. Рахунки юридичної особи

Відповідно до ст. 333 ГК фінанси суб’єктів господарювання є самостійною ланкою національної фінансово-кредитної системи з індивідуальним кругообігом коштів. Така діяльність включає у себе грошове та фінансове посередництво, страхування, а також допоміжну діяльність у сфері фінансів і страхування.

Для зачислення коштів від своєї діяльності чи з бюджетного фінансування та здійснення розрахунків із своїми кредиторами юридичним особам у встановленому чинним законодавством відкриваються рахунки. Правове регулювання відкриття банківських рахунків здійснюється спеціальним законодавством і зокрема Інструкцією №3 “Про відкриття, використання і закриття банками рахунків у національній та іноземній валютах”, що затверджена постановою Правління НБУ від 12 листопада 2003р. №492. Воно стосується правовідносин є відкриття клієнтам банків поточних, депозитних (вкладних) рахунків в національній і іноземній валюті, а також поточних бюджетних рахунків в національній валюті України.

Поточні рахунки відкриваються юридичним особам та їх відокремленим підрозділам для зберігання грошових коштів і здійснення всіх видів банківських операцій. Для тих юридичних осіб, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, відкриваються валютні рахунки. Депозитні рахунки юридичним особам та їх відокремленим структурним підрозділам відкриваються на підставі депозитного договору. Кошти на цей рахунок зараховуються з поточного рахунку на певний строк і після його закінчення повертаються на поточний рахунок.

Порядок відкриття кожен із зазначених рахунків врегульовано чинним цивільним (Глава 71 ЦК) і особливо банківським законодавством. Відповідно до ст. 342 ГК рахунки юридичної особи, що є клієнтом банку, відкриваються в установах банків за місцем її реєстрації чи у будь якому банку на території України за згодою сторін. При тому суб’єктам господарювання які мають самостійний баланс рахунки відкриваються для розрахунків за продукцію, виконані роботи, надані послуги, для виплати заробітної плати, сплати податків, зборів (обов’язкових платежів), а також інших розрахунків, пов’язаних із фінансовим забезпеченням їх діяльності. Комерційні особи можуть відкривати рахунки для зберігання грошових коштів та здійснення інших грошових операцій, які не заборонені чинним законодавством.

Для відкриття поточних і поточних бюджетних рахунків юридичної особи банку необхідно подати такі документи:

а) заяву на відкриття рахунку, встановленої форми, яка підписується керівником і головним бухгалтером, а за його відсутності лише керівником юридичної особи;

б) копію свідоцтва про державну реєстрацію, а для бюджетних організацій замість копії свідоцтва – копію довідки про внесення в ЄДРПОУ. Копії повинні бути нотаріально завіреними;

в) копію нотаріально посвідченого статуту чи іншого засновницького документу. Юридичні особи публічного права, що діють на підставі закону статути та інші засновницькі документи не подають.

г) копію документу, що посвідчує взяття на податковий облік, яка посвідчена відповідним податковим органом, нотаріусом та уповноваженим працівником банку;

д) картку із зразками підписів осіб, яким відповідно до чинного законодавства чи засновницьких документів юридичної особи надано право розпоряджатися рахунком і ставити підписи на розрахункових документах. Ці підписи також завіряються нотаріально або вище уповноваженим органом. В картці повинен бути чіткий зразок відбитка печатки юридичної особи;

є) довідку про реєстрацію в Органах пенсійного забезпечення України.

Для відкриття поточного рахунку структурному підрозділу юридичної особи подаються такі документи:

а) заява про відкриття такого рахунку встановленого зразка, яка підписується у такому ж порядку що і вищезазначена;

б) копія довідки про внесення відокремленого структурного підрозділу в ЄДРПОУ. Вона посвідчується органом який її видав та нотаріусом;

в) копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;

г) копія належним чином оформленого положення про структурний підрозділ, який повинен бути посвідчений керівником юридичної особи та нотаріусом;

д) картку із відбитком печатки та зразками підписів посадових осіб структурного підрозділу юридичної особи, яким відповідно до чинного законодавства чи засновницьких документів юридичної особи надано право розпоряджатися рахунком і ставити підписи на розрахункових документах. Ці підписи завіряються нотаріально;

ж) клопотання засновника про відкриття поточного рахунку із вказівкою місцезнаходження юридичної особи, її ідентифікаційного номера, номера основного поточного рахунку та банку в якому він відкритий, а також податкового органа, в якому юридична особа знаходиться на обліку;

є) довідка про реєстрацію в органах Пенсійного фонду України.

Валютний рахунок слугує обслуговуванню розрахунків суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності і відкривається експортерам, імпортерам і банкам, які вступають у правовідносини, пов’язані із рухом товаророзпорядчих документів та операційним оформленням платежів.