16.2. Заявки на ремонт
Работа в данной задаче аналогична работе с задачей «Диспетчер», за исключением отсутствия возможности работы со справочником «Службы и исполнители» и с задачей «График работы».
17. Бюро пропусков
17.1. Бюро пропусков
Данная задача предназначена для выписки пропусков посетителям, не проживающим в гостинице.
Для работы предназначены следующие кнопки и клавиши:
- обновить список на экране (клавишаF6);
- найти гостя по заданным параметрам
(клавишаF7);
- показать всех проживающих гостей
(гости со статусом «Поселен»);
- просмотр паспортных данных гостя;
- просмотр дополнительной информации
о госте;
- показать список всех посетителей;
- добавить пропуск для выбранного гостя
(клавишаF2);
- добавить пропуск на базе выбранного
(сочетание клавишCtrl+F2);
- корректировка выбранного пропуска
(клавишаF3);
- распечатать выбранный пропуск
(сочетание клавишCtrl+P).
При входе в задачу на экране отображается окно параметров поиска гостей.
В сформированном списке гостей по заданным параметрам, содержится информация о номере комнаты, где проживает гость, статусе гостя (ПО – поселен, ВЫ – выселен, АН – аннулирован, НП – непоселен), типе размещения (НМ – номер, МС – место, ДК – дополнительная кровать, РС - раскладушка), ФИО гостя, даты и время заезда и выезда гостя. Можно установить фильтр для списка гостей по корпусу, секции или этажу.
В правой части окна отображается информация о пропусках для посетителей гостя (выбранного в левой части окна). Указан номер пропуска, ФИО посетителя, дата входа и дата выхода.
При создании пропуска указываются паспортные данные посетителя.
По нажатию кнопки «Список всех посетителей» открывается дополнительное окно, работа в котором аналогична работе в задаче «Поиск посетителей». См. раздел 17.2.
17.2. Поиск посетителей
Данная задача предназначена для работы со списком посетителей.
Для работы предназначены следующие кнопки и клавиши:
- обновить список на экране (клавишаF6);
- найти посетителя по заданным параметрам
(клавишаF7);
- показать всех посетителей;
- просмотр информации о посетителе;
- установить время ухода посетителя
(сочетание клавишCrtl+E);
- очистить время ухода;
- показать всех посетителей (клавишаF10);
- показать не ушедших посетителей
(клавишаF11);
- показать список ушедших посетителей
(клавишаF12);
- распечатать отчет о посетителях
(сочетание клавишCtrl+P).
На экране представлен список гостей по заданным параметрам поиска. В качестве информации, для каждого посетителя указан номер комнаты и ФИО гостя, ФИО посетителя, дата и время входа, дата и время ухода, номер пропуска посетителя. В правой части окна указана краткая информация о выбранном посетителе.
18. Связь с системой «Бухгалтерия»
18.1. Отгрузка услуг. Описание технологии работы задачи «Отгрузка услуг»
Задача служит для отгрузки информации о предоставленных услугах в конечные подсистемы (Бух. учет, UNIFORM, ФЭО).Факт предоставления услуг никак не связан с их оплатой и лишь констатирует, что гостю данные услуги были действительно оказаны.
При вызове данной задачи появляется окно со списком групп, по которым может бытьпроизведена отгрузка (т.е. у которых есть обслуженные гости). При этом по каждой группе имеется дата последней отгрузки, если таковая была. Если по группе уже была отгрузка, то текущая будет произведена с той даты по текущую дату. Если отгрузки еще не было, то – с даты заезда группы по текущую. В любом случае, конец отгрузки – текущая дата. Следующая отгрузка, например, через 5 дней, будет с сегодняшней по ту дату. Отгрузка будет неразрывна (по датам) вне зависимости от периодичности выполнения отгрузки. (Если Вы запускаете задачу впервые, но не хотите, чтобы у Вас все группы отгружались с начала жизни, а с какой-то конкретной даты, например, с 1 сентября, необходимо изменить дату на компьютере на 31 августа, сделать отгрузку, поменять дату на текущую, в бух.учете в журнале хоз.операций вычистить все документы об отгрузке и начать работать в обычном режиме).
Чтобы отгрузить группу (или группы), их необходимо отметить (слева от групп есть квадратик). Отметив то, что нужно, нажать кнопку «Отгрузить» (справа внизу). Сформируются документы, которые попадут в Журнал хоз. операций (подсистема Бух. учет). Далее на эти документы можно навесить проводки или выгрузить их во внешнюю систему.
Обратите внимание, что есть фильтр на вид оплаты группы, который позволяет формировать тот или иной список групп.
Рекомендуем отгружать группы, которые содержат только выехавших гостей (т.е. сами являются выселенными). Это видно по дате выезда группы, она должна быть меньше текущей. До тех пор, пока гость не выехал, возможна его корректировка и, как следствие, неверная отгрузка.
В случае отгрузки по концу отчетного периода (например, последнего числа месяца) отгрузка будет произведена корректно – только то, что попало в отчетный месяц, остальное потом.
______________________________________________