5. Коммерческий отдел

5.1. Квоты

Задача предназначена для ведения квот.

При работе используются следующие кнопки:

• - добавить квоту или интервал квоты;

• - удалить квоту или интервал;

• - изменить квоту или интервал квоты;

• - получить информацию о квотах;

• - разделить интервал квоты;

• - копировать интервал квоты.

Основное окно представлено в виде списка квот с указанием интервалов для выбранной квоты.

Каждая квота состоит из интервалов. Даты интервалов должны быть неразрывны.

Существует 2 типа квот: Квоты на номера - жесткие квоты (указывается выделенное количество номеров по классам) и Квоты на классы номеров (указывается список выделенных номеров).

При добавлении квоты указываем тип квоты

Квота без обработки по времени – работает по старому алгоритму .

Квота фиксированная без обработки по времени – сразу минусует номера из перспективной таблицы загрузки по нижней строке, даже если не созданы еще заявки.

Квота с обработкой по времени – указываем время, после которого квотные номера становятся свободными для поселения по свободному поселению. Для этого необходимо добавить в задания на сервере выполнение …/bin/AUTOQUOTAS.exe

Возможность отслеживать свободный номерной фонд при работе с гостями и заявками включена, если установлено соответствующее значение в «Константах Портье» раздел GIN– 5.

Поселение в номера, выделенные как квота для других фирм невозможно. Проверка плана заявки по квоте может быть жесткая или предупреждение. Режим проверки определяется параметром в «Константах Портье» раздел GIN– 12.

5.2. Ведение договоров

Задача предназначена для ведения списка договоров на обслуживание туристов.

Созданные в данной задаче договора, используются в работе с заявками по договору.

Ведение договоров целесообразно использовать в следующих случаях:

- Для фирмы существует тариф, который не должен присутствовать в списке стандартных и не должен быть доступен для гостей по свободному поселению и гостей по заявкам от других фирм;

• Для фирмы выделена квота на номерной фонд. Использование квот позволяет контролировать количество номерного фонда, с учетом выделенного для фирм;

• Для фирмы определен % комиссии. Установка комиссии позволяет формировать отчеты по суммам комиссии для фирм по факту проживания гостей.

Для работы с данной задачей предназначены следующие кнопки и клавиши:

• - добавить договор (клавишаF2);

• - изменить договор (клавишаF3);

• - удалить договор (клавишаF4);

• - поиск договора (клавишаF7);

• - просмотреть информацию о выбранной фирме (клавишаF5);

• - просмотр информации об установленных значениях процентов для вычисления комиссии.

В задаче представлен список договоров. Список договоров отображается на период действия, который задается в верхнем поле окна. У каждого договора существует свой номер, присваиваемый ему автоматически при создании в системе. Список можно отсортировать по номеру, названию фирмы, наименованию договора, а также по дате. В правой части - описание выбранного договора. По кнопке «Информация» выводится окно, в котором можно просмотреть и отредактировать данные об организации.

При добавлении нового договора предлагается заполнить необходимые поля: от какого числа договор, его наименование, срок действия, выбрать организацию, квоту договора, выполнить настройку для тарифов, при необходимости выбрать квоту и указать тариф квоты (если выбрана квота, то тариф на квоту должен быть указан обязательно, используется для формирования отчетов по квотам). Можно также указать примечание для договора и установить значения процентов для вычисления комиссии по договору для каждой группы услуг.

Настройка для тарифов договора заключается в том, что выполняется привязка тарифов к типам тура и видам оплаты. В дальнейшем это упрощает ввод заявки по договору, т.к. выбрав тип тура, автоматически произойдет подстановка значения тарифа и вида оплаты. Тариф можно приписать из списка стандартных или создать новый тариф на договор, который будет доступен только этому договору. Работа с тарифом по договору осуществляется также как и со стандартными тарифами (см. пункт 5.3 «Тарифы» в разделе «Классификаторы и справочники»).