13.6.1. Телефонные переговоры гостей

В данном отчете отображается список всех телефонных переговоров гостей за выбранный период.

В начале работы с данным отчетом, автоматически открывается окно "Параметры отчета", где нужно указать период выборки данных. При необходимости указать корпус, секцию или этаж.

Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер комнаты

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Период проживания гостя

- Сумма за телефонные переговоры гостя(в рублях)

- Сумма оплаченных телефонных переговоров гостя(в рублях)

- Сумма непривязанных к гостю телефонных переговоров на номере (в рублях)

При пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на дату тарификации переговора.

13.7. Отчеты по квотам и аренде

13.7.1. Отчет по договору/квоте

В данном отчете отображается информация о квотах в договоре и закрепленным к ним тарифам. В параметрах отчета добавлена возможность указывать не только даты периода формирования отчета, но и время.

В начале работы с данным отчетом, в открывшемся окне "Параметры отчета по договору/квоте" необходимо указать период выбора данных, номер или наименование договора и вид оплаты, по которым отчет будет сформирован.

Основное окно представляет собой три списка:

1. "Сведения по квоте" В данном списке отображена следующая информация:

• Период действия квот

• Класс номеров

• Суточная цена квоты по тарифу

• Количество дней действия квоты

• Количество номеров в квоте

• Общая сумма за период квоты ("Суточная цена квоты по тарифу" * "Количество дней действия квоты" * "Количество номеров в квоте")

• Общая сумма по квотам

2. "Сведения по размещению на доп. кровать" Этот список содержит информацию о гостях, поселенных по заявке данного договора на дополнительные места. По каждому гостю отображается следующая информация:

• Номер гостя по порядку

• Номер заявки

• Номер, в котором проживает гость

• Фамилия гостя

• Статус гостя

• Период проживания гостя

• Тариф и интервал, по которым проживает гость

• Стоимость услуг (в рублях)

• Вид оплаты гостя

• Общая сумма услуг гостей (в рублях)

3. "Сведения по поселению вне условий договора" Этот список содержит информацию о гостях, поселенных по заявке данного договора сверх квоты или не по тарифу договора. По каждому гостю отображается следующая информация:

• Номер гостя по порядку

• Номер заявки

• Номер, в котором проживает гость

• Фамилия гостя

• Статус гостя

• Вид размещения гостя

• Период проживания гостя

• Тариф и интервал, по которым проживает гость

• Стоимость услуг (в рублях)

• Вид оплаты гостя

• Общая сумма услуг гостей (в рублях)

При пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на текущую дату из задачи «Справочник валют». Для выселенных гостей используется курс на дату выселения гостя.

13.7.2. Сводный отчет по договору

В начале работы с данным отчетом, в открывшемся окне "Параметры сводного отчета по договорам" необходимо указать период выбора данных, по которым отчет будет сформирован, а также отметить, учитывать ли тариф квоты.

В окне представлена таблица с информацией по следующим полям:

• Номер договора;

• Дата, от которой договор;

• Наименование организации;

• Сумма по договору за указанный период;

• Сумма по размещению на дополнительных кроватях за указанный период;

• Сумма по размещению вне квоты за указанный период.

При пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на текущую дату из задачи «Справочник валют».