15.2.2. Оборотная ведомость
Данная задача предназначена для просмотра движения белья за период по выбранному подразделению.
Для формирования информации необходимо выбрать период, за который нужно просмотреть движение и подразделение.
По умолчанию отображается информация о движении за текущий месяц.
Есть возможность распечатать "Оборотную ведомость" по выбранному подразделению за указанный период, "Наличие" по выбранному подразделению, а также сформировать документы на выдачу белья в номера, сдачу грязного белья в стирку и на заказ докомплектации белья по подразделению.
15.2.3. Наличие белья в подразделениях
Данная задача предназначена для просмотра наличия белья по выбранному подразделению.
Для формирования информации необходимо выбрать дату, на которую нужно просмотреть движение и подразделение.
По умолчанию отображается информация о движении на предыдущий день.
Есть возможность распечатать "Оборотную ведомость" по выбранному подразделению за указанный период, "Наличие" по выбранному подразделению, а также сформировать документы на выдачу белья в номера, сдачу грязного белья в стирку и на заказ докомплектации белья по подразделению.
15.2.4. Отчеты по бельевому складу
В данной задаче можно просмотреть и распечатать «Отчет по выстиранному белью» и «Отчет по расходу моющих средств».
В «Отчете по выстиранному белью» отображается следующая информация за указанный период по выбранным подразделениям:
- Наименование подразделения "Прачечная";
- Клиент. Подразделение, для которого стирали белье;
- Наименование белья;
- Количество;
-Общий вес (в килограммах);
- Стоимость.
В «Отчете по расходу моющих средств» отображается следующая информация за указанный период по выбранным подразделениям:
- Наименование подразделения "Прачечная";
- Клиент. Подразделение, для которого стирали белье;
- Наименование моющего средства;
- Наименование белья;
- Количество белья (в штуках);
- Расход - количество моющего средства (в килограммах).
Данные формируются на основании документов движения белья.
16. Диспетчерская служба
16.1. Диспетчер
Данная задача предназначена для работы с заявками на ремонт.
Для работы предназначены следующие кнопки и сочетания клавиш:
- поиск заявок по заданным параметрам
(клавишаF7);
- обновить информацию на экране (клавишаF6);
- добавить запись (клавишаInsert);
- корректировка выбранной заявки
(клавишаEnter);
- удалить выбранную запись (клавишаDelete);
- отметить заявку, как выполненную
(клавишаF2);
- выдать заявку на исполнение (клавишаF3);
- открыть справочник «Службы и
исполнители» (сочетание клавишCtrl+C);
- открыть «График работы сотрудников»
(сочетание клавишAlt+W);
- печать отчета по заявкам (сочетание
клавишAlt+P);
Основное окно задачи «Диспетчер» состоит из списка заявок, где указана информация о выполнении, дате выполнения, дата назначения исполнителя и наименование службы-исполнителя, информация о заявке: дата создания, автор, расположение, место и информация о том, что случилось.
Работа диспетчерской службы заключается в регистрации заявок на ремонт, их корректировке, а также существует режим просмотра и печати информации.
Необходимая информация при создании заявки – дата создания и автор, расположение места, где присутствует неисправность, описание неисправности. Службу и исполнителя назначает диспетчер, поэтому данные поля могут быть заполнены позже. После выполнения заявки, ставится отметка о выполнении. На основании существующих данных можно сформировать отчет.
В задаче можно работать со справочником «Службы и исполнители». Работа аналогична работе в задаче «Список горничных». См. раздел 14.1.3. «Список горничных».
Также есть возможность устанавливать график работы сотрудников диспетчерской службы. Работа в справочнике аналогична работе в задаче «График работы горничных». См. раздел 14.1.3. «График работы».
Описание существующих служебных помещений выполняется в задаче «Служебные помещения». Описание работы со справочником см. раздел 14.1.8. «Помещения».