13.1.21. Отчет по переселяющимся гостям

В данном отчете по умолчанию отображается список всех переселенных гостей со статусом "Поселен" и "Выселен" за период предыдущего месяца.

Основное окно представляет собой список переселяющихся гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Период проживания в номере

- Номер комнаты, в котором проживал гость

13.1.22. Общий отчет по гостям

В данном отчете отображается список гостей.

В начале работы с данным отчетом необходимо выбрать параметры. Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

• Номер, в котором проживает гость

• Фамилия, имя и отчество гостя

• Дата заезда и дата выезда гостя

• Количество проживаемых суток

• Цель приезда

• Статус гостя

• Пол гостя

• Тип возраста гостя

• Дата рождения гостя

• Количество полных лет

13.1.23. Должники на дату

Данный отчет предназначен для просмотра списка должников на выбранную дату. В начале работы с данным отчетом необходимо выбрать параметры: дату, на которую будет формироваться отчет и статус гостя ("Поселен", "Выселен"). Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

• Номер, в котором проживает гость

• Фамилия, имя и отчество гостя

• Статус гостя

• Дата заезда и дата выезда гостя

• Номер заявки, по которой проживает гость

• Фирма

1. Выбор списка гостей для отчета происходит по следующему алгоритму:

2. На дату производится выборка гостей по заданному статусу.

3. Производится расчет их фактически начисленных услуг до даты формирования отчета (сама дата включается).

4. Фактически начисленные услуги суммируются с конвертацией в рубли по курсу на дату отчета - получается 1 сумма долга.

5. Эта сумма сравнивается с общей суммой оплаты. Если сумма долга больше оплаты - гость считается должником на дату.

• При формировании отчета анализируются только те гости, у которых период проживание попадает на дату отчёта (время при этом не анализируется).

• Пересчет в рубли осуществляется на дату, на которую формируется отчет.

• При формировании данные анализируются по интервалам астрономических суток, т.е. 00:00 по 23:59 (00:00 следующего дня).

• Вид оплаты не учитывается.

• Для гостей по безналичному расчету наличие оформленного безналичного счета на заявку не учитывается. В качестве оплаты учитывается гарантированная оплата.

• Учитываются любые услуги: услуги тарифа, дополнительные услуги, добавленные в баланс, услуги связи, услуги с типом оплаты "оплата на номер".

13.1.24. Отчет «Отчет по депозитам гостей».

В отчете указан список гостей с указанием:

•           Номера комнаты и телефона

•     ФИО и сроки проживания гостя

•           Сумма депозита

•           Сумма за телефонные переговоры

•           Долг

13.2. Отчеты по номерам

Для каждого отчета можно установить параметр формирования по корпусам, секциям, этажам, а также по классам номеров. Также есть параметры самого отчета. Изменяя их, можно получать различное представление информации. Для отчетов «Свободные номера на дату», «Частично свободные/занятые номера», «Полностью занятые номера» параметрами являются дата и время формирования, а также статус номера.

13.2.1. Свободные номера на дату

В данном отчете по умолчанию отображается список всех свободных номеров на текущую дату.

Основное окно представляет собой список свободных номеров. По каждому номеру отображается следующая информация:

- Расположение номера

- Номер комнаты

- Название номера

- Количество комнат и мест в номере

- Телефон номера

- Класс номера

- Дата и время освобождения номера

13.2.2. Частично занятые/свободные номера на дату

В данном отчете по умолчанию отображается список всех частично занятых номеров на текущую дату.

Основное окно представляет собой список частично занятых номеров. По каждому номеру отображается следующая информация:

- Расположение номера

- Номер комнаты

- Название номера

- Количество комнат и мест в номере

- Количество свободных мест в номере

- Телефон номера

- Класс номера

13.2.3. Полностью занятые номера на дату

В данном отчете по умолчанию отображается список всех полностью занятых номеров на текущую дату.

Основное окно представляет собой список полностью занятых номеров. По каждому номеру отображается следующая информация:

- Расположение номера

- Номер комнаты

- Название номера

- Количество комнат и мест в номере

- Телефон номера

- Класс номера

13.2.4. Освобождающиеся номера за период

В данном отчете по умолчанию отображается список всех освобождающихся номеров на текущую дату.

Основное окно представляет собой список освобождающихся номеров. По каждому номеру отображается следующая информация:

- Расположение номера

- Номер комнаты

- Название номера

- Количество комнат и мест в номере

- Телефон номера

- Класс номера

- Сроки занятия номера

13.2.5. Сводка заселения этажа

В данном отчете по умолчанию отображается информация о заселении номеров на всех этажах в разрезе на текущую дату.

Основное окно представляет собой сводку номеров по всем этажам. По каждому номеру отображается следующая информация:

- Расположение номера

- Номер комнаты

- Название номера

- Количество комнат и мест в номере

- Телефон номера

- Класс номера

- Сроки занятия номера

- Группа, по которой проживает гость в номере

-Фамилия гостя

- Статус номера

-Тип занятия номера

-Тип тура гостя

-Вид оплаты гостя