Технология работы с комиссией
Комиссия представляет собой процент, который привязывается к договору в задаче «Ведение договоров» или к заявке в задаче «Резервирование».
Если комиссия установлена на договор, то она распространяется на все заявки по данному договору.
Если комиссия установлена на заявку, то при подсчете используются данные о комиссии по заявке.
Комиссионный процент по договору и группе не складывается. Приоритет учитывается таким образом, что если процент установлен и у заявки и у договора, то учитывается только % указанный в заявке.
При установке процента используются только существующие группы услуг: Проживание, Питание, Дополнительные услуги, Услуги связи.
Если процент для категории услуг равен 0 , то услуги по данной категории не участвуют при подсчете комиссии.
Установка процента комиссии, ни каким образом не влияет на алгоритмы расчета гостей, выписки безналичных счетов и счетов фактур.
Итогом работы механизма комиссии является сводный отчет «Комиссионные проценты» и «Отчет по агентским вознаграждениям» в задаче "Отчеты по квотам и аренде".
Работа с путевками.
6.1. Справочники. Бсо (Бланки Строгой Отчетности)
В данной задаче необходимо заполнить значения для элементов справочников. Внесенные данные используются только при работе с Бланками Строгой Отчетности (БСО) – в дальнейшем именуемые Бланками Путевками.
Клиенты- Организации, которым передают БСО для последующей реализации. Используется, если при вводе заявки на путевку от организации нужно выбирать только из списка путевок, переданных на реализацию. Выбор осуществляется из списка фирм, введенных в справочнике организаций.
МОЛы- Материально ответственные лица, которым могут быть переданы БСО для последующей реализации. Используется, если при вводе заявки на путевку выбор бланка путевки нужно осуществлять из списка переданных пользователю, приписывающему заявке путевку. Выбор осуществляется из списка пользователей.
Номенклатура бланков- типы бланков. Например, «для 1го человека», «для 2х человек»
Поставщики- организации, от которых принимаем БСО. Например, Типография. Выбор осуществляется из справочника организаций.
Склады- Подразделения, куда можно передавать путевки. Например, Отдел продаж.
Статусы бланков- Значения данного элемента справочника не меняются.
Типы документов- Для каждого типа документа можно указать нумерацию.
6.2. Журнал документов бсо
В задаче содержится список документов по движению бланков путевок.
Основное окно экрана – список существующих документов на период. Период задается в верхней части экрана. Есть возможность настроить список отображаемых полей, установить фильтр. Подробное описание основных возможностей работы с журналами документов, сортировкой, фильтром смотрите в «Руководстве пользователя по Бухгалтерскому Учету», Раздел «Стандартные возможности журналов».
Накладная приходная.Документ, который необходимо завести в журнале для создания списка бланков путевок – Накладная приходная, где поставщик – организация, откуда поступают бланки (типография), получатель – Склад или МОЛ. Для выбранного типа бланков указываем диапазон номеров для бланков путевок. После создания документа, для того чтобы бланки путевки появились в списке БСО необходимо Подписать документ.
Накладная расходная.Для передачи списка бланков сторонней организации для последующей реализации используется документ «Расходная накладная», где Поставщик - Склад или МОЛ, а Получатель – организация, которой передаем бланки путевок.
Накладная возвратная.Документ, формируемый в случае, когда организация, которой отданы бланки путевок на реализацию, возвращает бланки на склад или МОЛу.
Акт списания.В случае порчи бланка путевки необходимо сформировать «Акт Списания».
Накладная внутреннего перемещения.При передаче бланков между подразделениями (склад, МОЛ) организации формируют данный документ.