12.2 «Финансово-Экономический Отдел (по расчетному часу)»

Интерфейс задачи и функции аналогичны работе задачи «Финансово-Экономический Отдел (суточно)», но расчеты показателей производятся с 12.00 до 12.00 суток.

13. Отчеты

Подсистема портье имеет встроенный набор отчетов. Существует следующие группы отчетов: Статистическая отчетность, Отчеты по гостям и Отчеты по номерам. В каждом отчете существуют параметры. Изменяя их, можно получать различное представление информации.

Например:

Для всех отчетов подсистемы портье предусмотрены следующие кнопки и сочетания клавиш:

1. - - Параметры отчета (Ctrl+F2);

2. - - Обновление отчета (клавишаF2);

3. - - Экспорт отчета (вExcelили в текстовый файл);

4. - - Печать.

Есть возможность создавать и настраивать новые отчеты с помощью «Crystal Reports» - генератор отчетов.

13.1. Отчеты по гостям

В отчетах по гостям параметрами являются интервалы дат заезда или выезда, дата проживания, статус, возраст и пол гостя, число и месяц рождения, страна (гражданство), город, цель приезда, номер путевки, фирма. Можно получить список гостей, удовлетворяющих параметрам, по выбранной заявке, по дополнительной информации и типам гостей, а также список должников за проживание и телефонные переговоры. Также параметрами отчетов могут быть корпуса, секции, этажи или классы номеров.

13.1.1. Список проживающих взрослых

В данном отчете по умолчанию отображается список всех взрослых гостей со статусом "Поселен" на текущую дату.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Тип возраста гостя

- Количество гостей, попадающие под условие отчета

13.1.2. Список проживающих детей

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей детского возраста со статусом "Поселен" на текущую дату.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Тип возраста гостя

13.1.3. Список проживающих женщин

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей женского пола со статусом "Поселен", период проживания которых полностью попадает в указанный интервал.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Пол гостя

13.1.4. Список проживающих мужчин

В данном отчете отображается список всех гостей мужского пола со статусом "Поселен", период проживания которых полностью попадает в указанный интервал.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Пол гостя

13.1.5. Список поселенных гостей

В данном отчете по умолчанию отображается список гостей поселенных текущей датой, со статусом «Поселен» и «Выселен».

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

13.1.6. Список проживающих гостей

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей со статусом "Поселен" на текущую дату.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

13.1.7. Список выезжающих гостей

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей выезжающих на текущую дату.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

13.1.8. Список выселенных гостей

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей выселенных текущей датой.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

13.1.9. Список гостей по странам/городам

В данном отчете по умолчанию отображается список всех проживающих гостей с информацией о гражданстве. Данные о государстве и городе берутся из заявки.

Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Гражданство

- Город, указанный в заявке

- Государство, указанное в заявке

13.1.10. Список гостей по цели приезда

В данном отчете по умолчанию отображается список всех гостей со статусом "Поселен" на текущую дату, с информацией о цели приезда, которая указанна в заявке. Основное окно представляет собой список проживающих гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Цель приезда, указанная в заявке

13.1.11. Список гостей по путёвкам

В данном отчете по умолчанию отображается список всех проживающих на текущую дату гостей, у которых в дополнительной информации указана путевка.

Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Номер путевки

- Фирма, указанная в заявке, по которой проживает гость

- Сумма всех оказанных гостю услуг

13.1.12. Список гостей с датами рождения на период

В данном отчете по умолчанию отображается список проживающих гостей, дни рождения которых попадают в период от текущей даты до конца месяца.

Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Тип возраста гостя

- Дата рождения гостя

- Исполняется лет

13.1.13. Список должников за проживание(все услуги)

В данном отчете по умолчанию отображается список гостей со статусом "Поселен", у которых есть неоплаченный долг за любую из услуг.

Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Неоплаченный долг гостя (в рублях)

При пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на текущую дату.

13.1.14. Список должников за телефонные переговоры

В данном отчете по умолчанию отображается список гостей со статусом "Поселен", у которых есть неоплаченный долг за телефонные переговоры. Долг высчитывается с учетом депозита.

Основное окно представляет собой список гостей. По каждому гостю отображается следующая информация:

- Номер, в котором проживает гость

- Фамилия, имя и отчество гостя

- Дата заезда и дата выезда гостя

- Количество проживаемых суток

- Неоплаченный долг гостя за телефонные переговоры (в рублях)

При пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на текущую дату.