12. Плановый отдел
12.1. Отчеты Финансово – Экономического Отдела (фэо суточно)
Задача предназначена для формирования различных статистических отчетов.
Раздел "Данные" предназначен для выгрузки данных, на основе которых впоследствии будет формироваться отчет.
Данные можно выгружать за сутки (выгружаются данные за 1 сутки, то есть с 00:00 до 24:00) или за период (выгружаются данные за интервал с начальной даты периода 00:00 часов и до конечной даты периода 00:00 часов).
В календаре жирным шрифтомобозначены даты, для которых уже была произведена выгрузка данных.
В разделе "Отчеты" формируются отчеты на заданный период.
При просмотре показателя «Доход» можно использовать фильтр по категориям услуг и услугам.
Существуют следующие группы отчетов:
Стандартные формы
Есть возможность выбрать и сформировать необходимый отчет, просмотреть его параметры, а также отредактировать шаблон.
Существуют следующие стандартные формы отчетов:
Виды размещений (Просмотр показателей "Туро дни" (среднее за период и сумму) и "Место дни" (среднее за период и сумму) в разрезе видов размещений)
Группировка гостей по продолжительности пребывания (Просмотр характеристики Продолжительность пребывания в разрезе гражданства, возраста и региона мира гостей)
Группировка гостей по цели приезда (Просмотр Цели приезда в разрезе региона мира, страны и возраста гостей)
Доход отеля в разрезе тарифов (Просмотр показателей "Туро дни"(среднее за период), "Место дни" (среднее за период), Доход (в рублях), а также количество заехавших гостей в разрезе тарифов)
Доход отеля в разрезе фирм (Просмотр показателей "Туро дни"(среднее за период), "Место дни" (среднее за период), Доход (в рублях), а также стоимость место дня, стоимость туро дня, количество заехавших гостей и удельный вес место дней(в %) в разрезе фирмы и вида оплаты)
Доход отеля от эксплуатации номерного фонда (Просмотр дохода (в рублях), полученного по наличному, безналичному расчету, а также суммарного дохода в разрезе типа тура и региона мира гостей)
Классы номеров (Рассчитывается Кинф (среднее за период в %) и доход (сумма за период в рублях) в разрезе классов номеров и вида оплаты. Также приведено итоговое значение дохода в рублях)
Обслуживание туристов (Просмотр показателей "Туро дни" (среднее за период), "Туро дни" в % соотношении, количество заехавших гостей, количество заехавших гостей в % соотношении в разрезе региона мира, гражданства и возраста гостей. Приведены итоговые значения для всех показателей)
Отчет по категориям услуг планового отдела (Рассчитывается доход (в рублях) в разрезе фирм, вида платежей и категории услуг (рассматриваются те категории услуг, которые удовлетворяют параметрам фильтра))
Отчет по услугам планового отдела (Рассчитывается доход (в рублях) в разрезе услуги, фирмы и вида платежа (если услуги в другой валюте, то стоимость пересчитывается по курсу на дату отгрузки))
Отчет по фирмам планового отдела (В разрезе фирм рассчитываются следующие показатели: количество занятых номеров, одноместное проживание, "Туро дни", "Место дни", общий доход (в рублях), заезд (количество человек), стоимость место дня (в рублях). Представлены итоговые значения для туро дней, место дней, общего дохода и количества заезжающих гостей).
Средний Кинф за период (общий, по классам, по этажам) (Рассчитывается средний Кинф по отелю за период (в %), средний Кинф за период в разрезе классов номеров (в %), средний Кинф за период в разрезе этажей (в %) )
Фирмы (Рассчитывается доход в рублях (сумма за период) в разрезе фирмы, тарифа и вида оплаты)
Число гостей, заехавших в гостиницу за период (Рассчитывается число гостей по регионам мира, а также общее число в разрезе года и месяца заезда)
Свободный анализ
Есть возможность формировать отчет самостоятельно, выбирая анализируемые значения и показатели, в разрезе которых необходимо анализировать выбранные значения. Показателей может быть выбрано и не более трех.
По выбранным данным формируется отчет в Excel.
Существующие значения:Туро дни, Место дни, Кинф, Кинф класс номера, Кинф этаж, Доход, Заехавшие гости.
Показатели: Даты, Тип гостя, Пол гостя, Возраст, Тип тура, Цель приезда, Вид размещения, Тип паспорта, Гражданство, Регион (прописка), Вид оплаты, Фирма, Тариф, Класс номера, Срок проживания, Ночевки, Корпус, Секция, Этаж, Группы тарифов.
Пользовательские отчеты
Создание пользовательского отчета производится таким же образом, как и в случае формирования отчета свободного анализа.
Отчет формируется в Excel.
Изменение вида пользовательского отчета сохраняется и используется в дальнейшем при формировании.
Установленные параметры фильтрации по услугам по кнопке «Фильтр» сохраняются при создании пользовательского отчета. Устанавливать фильтр нужно до формирования отчета для последующего сохранения.