15. Бельевой склад

15.1. Настройка бельевого склада

15.1.1. Подразделения склада

Данная задача предназначена для настройки подразделений модуля "Бельевой склад".

При работе в режиме "Warehouse" или "Granary" наличие белья связано с наличием в подсистеме "Складской учет" по подразделению, указанному в настройках.

При работе в режиме "Без склада" при начале работы с задачами бельевого склада создаются документы внешнего прихода на секции и далее происходит движение.

К "Группе наименований белья" и "Группе моющих средств" приписываются соответствующие значения.

Начальный этап учета оборота белья состоит в том, что необходимо заполнить справочник подразделений, справочник ассортимента белья и моющих средств и комплектации номеров. Затем необходимо укомплектовать секции и кладовые, т.е. создать соответствующие документы.

Подразделения склада- это субъекты, по которым необходимо учитывать движение белья.

Типы подразделений определяют правила движения белья по подразделениям:

Секция- субъект, получающий белье со склада, т.е. материально ответственное лицо (МОЛ).

Может выполнять как функции "Секции", так и функции "Кладовой" для какого-либо участка уборок.

Возможные состояния белья: Хранение, Белье в номерах, Грязное белье, Склад, Списание.

Вводит белье в эксплуатацию.

Создаются документы на передачу белья из состояния "Склад" в состояние "Хранение";

- Распределяет белье по подчиненным ей подразделениям. Создается документ на передачу белья из состояния "Хранение" в подразделение "Кладовая";

- Получает белье из "Прачечной" и "Кладовых".

Создается документ на получение из какого-либо состояния указанного подразделения в подразделение "Секция";

- Осуществляет вывод белья из эксплуатации.

Создается документ на передачу белья из состояния "Хранение" в состояние "Списание".

Кладовая- как правило, это бельевая на этаже, обслуживающая номера и привязанная непосредственно к участку уборок.

Возможные состояния белья: Чистое белье, Белье в номерах, Грязное белье.

- Получает белье от "Секции" по документу распределения белья;

- Выдает белье в номера.

Создается документ на передачу белья из состояния "Чистое белье" в состояние "Белье в номерах";

- Принимает белье из номеров и помещений в состояние "Грязное".

Создается документ на передачу белья из состояния "Белье в номерах" в состояние "Грязное";

- Сдает грязное белье в стирку.

Создается документ на передачу белья из состояния "Грязное белье" в подразделение "Прачечная".

- Дозаказывает белье для перестила.

Создается документ на передачу белья из какого-либо доступного подразделения в подразделение "Кладовая".

- Передает белье для последующего списания матриально ответственному лицу.

Создается документ на передачу белья из состояния "Грязное белье" в подразделение "Секция".

Клиент- МОЛ или внешнее подразделение, не имеющее отношение к обеспечению бельем номерного фонда, но пользующееся услугами прачечной.Возможное состояние белья: Наличие.

- Сдает белье в стирку.

Создаются документы на передачу белья из состояния "Наличие" в подразделение "Прачечная";

- Получает белье из стирки.

Создается документ на передачу белья из подразделения "Прачечная" в подразделение "Клиент".

Прачечная- подразделение, производящее стирку белья.

Возможные состояния белья: Чистое белье, Грязное белье.

Принимает белье в стирку по документам сдачи белья в стирку от подразделений.

- Стирает белье.

Создается документ на передачу белья из состояния "Грязное белье" в состояние "Чистое белье";

- Выдает белье из стирки.

Создается документ на передачу белья из состояния "Чистое белье" в подразделения.

Подразделение можно добавить, откорректировать и удалить.

При добавлении или корректировки подразделения указывается, следующая информация:

• Наименование подразделения.

• Тип подразделения.

• Стоимость стирки 1 кг белья (в рублях).

Используется, если нужно получать информацию о стоимости стирки для подразделения (например, для подразделений, являющихся клиентами);

• Коэффициент заполнения в процентах от полного перестила.

На основании этого значения производится дополнительный заказ белья для подразделения;

• Также указывается список подчиненных подразделений.

Подразделение может формировать документ в подчиненные подразделения и подразделения того же подчинения, что и оно само. Например, "Кладовая" может передать белье в другую "Кладовую", подчиненную той же "Секции" или "Секции", которой она подчинена. "Секция" может передать белье подчиненным кладовым. Следовательно "Прачечная" должна быть подчинена всем секциям, для того, чтобы все "Секции" и "Кладовые" могли передавать белье в "Прачечную" и наоборот.