14.1.3. График работы

Этот справочник корректируется ежемесячно.

Открывается таблица в виде сетки, состоящая из фамилий и табельных номеров всех горничных (в столбик) и дат (в строку). По этой таблице необходимо сделать распределение видов уборок по горничным на месяц. Для этого сначала в соответствующих графах необходимо выбрать тип смены, участок уборки, дату начала периода распределения и бригаду. После этого каждой горничной проставляем соответствующую смену щелчком мыши в клеточке на пересечении нужной строки и столбца соответствующей даты.

Когда весь график будет заполнен, необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

В этой форме также можно описать те типы смен, по которым будут работать горничные в гостинице. При нажатии кнопки появляется список уже имеющихся тип смен (список пуст, если ни одна смена не описана).

Для добавления нового типа смены надо нажать кнопку «Добавить». При этом появляется форма для заполнения «Тип смены», где вручную вводится краткое и полное наименование смены, количество часов (числом) и максимальная трудоемкость (числом) в соответствующие поля, а также вводится время начала и окончания смены.

Можно устанавливать период отображения графика. Также появилась возможность печати графика на заданный период.

По кнопке «Печать» можно распечатать отчет «печать табеля». В отчете на каждый день, для каждой горничной есть информация о типе смены по графику, а также количество отработанных часов. Количество часов учитывается, если установлено фактическое время уборки.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения введенных данных.

14.1.5. Нормы белья

В данной задаче вносится информация о комплектации бельем номеров и помещений.

Можно создать, откорректировать и удалить нормативы белья для класса номеров, класса служебных помещений или номера комнаты. Скопировать нормативы выбранного класса номера, класса помещения или номера комнаты для указанных объектов.

В левой части окна отображается список классов номеров, помещений и комнат с указанием количества мест. Можно отфильтровать список классов помещений и номеров по участкам уборки. При копировании нормативов, в окне конфигурации номерного фонда, нужно выбрать двойным щелчком мыши нужный объект. Это может быть как конкретное помещение, так и этаж, секция, корпус и весь номерной фонд. Те объекты, для которых будут скопированы нормативы, отмечены .

В правой части окна содержится список нормативов для выбранного класса или номера. Нормативы можно указать для номера, основного места и дополнительного места.

При создании норматива нужно выбрать наименование белья из списка, указать количество данного наименования белья для типа нормы, выбрать из списка тип нормы (на номер, на место, на дополнительное место).

Текущее наличие белья в номере может отличаться от стандартного комплекта, если, например, при создании документа на замену белья в номерах (при перестиле) в задаче “Бельевой склад” было изменено количество.

14.1.6. Типы смен

В данной задаче описываются те типы смен, по которым будут работать горничные в гостинице.

Для добавления нового типа смены надо нажать кнопку «Добавить». При этом появляется форма для заполнения «Тип смены», где вручную вводится краткое и полное наименование смены, количество часов (числом) и максимальная трудоемкость (числом) в соответствующие поля, а также вводится время начала и окончания смены.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения введенных данных.