7.3. Перспективная таблица загрузки

Задача предназначена для просмотра планируемой загрузки номерного фонда с возможностью ввода заявок.

При просмотре на текущую дату до расчетного часа - отображаются данные на расчетный час. При просмотре таблицы на текущую дату после расчетного часа - данные отображаются на текущее время. На будущие даты данные отображаются на расчетный час.

В таблице представлена информация о количестве свободных номеров на дату по каждому классу номера.

Если в системе используются заявки со статусом «Введена», то при подсчете свободных номеров в строке «Подтвержденных» будут учитываться занятые номера (поселение, бронь, ремонт, суммарная квота по всем договорам на данный период) и количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Подтверждена». В строке «Всех» будет учитываться помимо количества номеров строки «Подтвержденные», количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Введена».

Если в системе заявки со статусом «Введена» не используются, то при подсчете свободных номеров в строке «Всего» будут учитываться занятые номера (поселение, бронь, ремонт, суммарная квота по всем договорам на данный период). А в строке «С учетом заявок» помимо количества номеров строки «Свободные с учетом Подтвержденных заявок», будет учитываться количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Подтверждена».

При использовании параметров, можно просматривать информацию по загрузке номеров.

При просмотре информации по номерам, если есть 2 заявки с предполагаемым видом размещения Место на 1 человека каждая, то как занятые считается 2 номера. Если 2 заявки с поселенными гостями с видом размещения Место, но в 1м номере комнаты, то как занятый считается 1 номер.

При установке этого режима просмотра перспективной таблицы загрузки на экране показана информация о количестве номеров на ремонте, занятых номеров (проживанием или бронью), количестве занятых дополнительных мест и процент загрузки по каждому классу номера. Информацию можно просматривать на различные периоды времени, и в режиме подсчета параметров по местам.

При установке режима просмотра перспективной таблицы загрузки по письму и типу плана по квотам, на экране будет отображаться квота свободного поселения (квота свободного поселения=НФ - суммарная квота по всем договорам на данный период).

При установке режима просмотра перспективной таблицы загрузки по договору и типу плана по квотам, на экране будет отображаться квота выбранного договора.

При установке просмотра сводной информации в таблице появляется подсчет свободных мест, занятых мест и процент использования по всему номерному фонду.

Создавать заявки можно как по письмам, так и по договорам. При вводе заявки по договору сначала указывается договор и затем можно заводить несколько заявок по этому договору, не меняя основные параметры. При создании заявки: нужно выбрать даты, класс номера, нажать кнопку «Выбрать» и далее работа с заявкой аналогична работе в задаче «Резервирование» (см. пункт 7.1).

По правой кнопке мыши можно получить список заявок (с возможностью просмотра информации о каждой), требующих номерного фонда на интересующую дату по какому-либо классу номера. В данном списке заявки со статусом «Введена» можно подтвердить. Также заявки со статусом «Введена», «Подтверждена» можно аннулировать.

Кнопки, предназначенные для работы с данной задачей:

- - печать перспективной таблицы загрузки в выбранном режиме;

- - установка параметров просмотра таблицы (период дат, режим по по местам, смена вида информации);

- - обновление информации;

- - выбор отмеченной информации, с последующим вводом заявки;

- - возвратиться в окно ввода заявки (если добавляем или корректируем плановое обслуживание).