13.3.7. Прогноз загрузки и дохода

В данном отчете отображается прогноз загрузки и дохода отеля исходя из данных планового и фактического обслуживания заявок.

В отчет попадают данные из групп, период проживания которых полностью попадает в выбранный в параметрах период.

В начале работы с данным отчетом необходимо указать период выборки данных.

Основное окно представляет собой таблицу классов номеров. По каждому классу отображается следующая информация:

• Данные обслуживания по плану:

Количество койко-дней

Количество номеро-дней

Сумма за услуги по плану обслуживания (в рублях)

• Данные обслуживания по факту:

Количество койко-дней

Количество номеро-дней

Сумма за услуги по факту обслуживания (в рублях)

У заявок со статусом "Подтверждена", "Поселена", "Частично поселена", "Бронь", "Частичная бронь" при пересчете суммы из иностранной валюты в рубли используется курс на текущую дату.

У заявок со статусом "Выселена" используется курс на дату выселения.

13.3.8. Отчет по движению отдыхающих за период

В данном отчете по умолчанию отображается количество заехавших и выехавших гостей на текущий месяц, а так же количество гостей проживающих на начало и конец месяца.

Основное окно представляет собой список классов номеров. По каждому классу отображается следующая информация:

- Корпус, в котором расположен класс номеров

- Этаж, на котором расположен класс номеров

- Наименование класса номера

- Количество гостей проживающих на начало периода

- Количество поселенных гостей за период

- Количество выселенных гостей за период

- Количество гостей проживающих на конец периода

13.3.9.Сводка использования номерного фонда за период

В данном отчете отображается информация об использовании номеров по типам туров за период.

В начале работы с данным отчетом необходимо выбрать период, за который формируется отчет.

В основном окне отображается следующая информация:

- Среднее количество занятых номеров за выбранный период по типам тура

- Среднее количество забронированных номеров

- Среднее количество номеров на ремонте

- Среднее количество занятых номеров является суммой количества занятых номеров гостями за выбранный период.

Количество занятых номеров гостем = коэффициент занятости номера * период проживания. Коэффициент занятости номера = количество гостей в номере / количество мест в номере Под периодом проживания подразумевается полное количество дней проживания, где дата заезда и дата выезда считаются как полные сутки. Среднее количество округляется по математическому правилу до целого числа

- Cвободных номеров "Общее количество номеров" минус "Количество занятых номеров" минус "Количество забронированных номеров" минус "Количество номеров на ремонте"

- Общее количество номеров Всего номеров в гостинице

- Процент общей загрузки "Среднее количество занятых номеров" / "Общее количество номеров" * 100

- Процент общей загрузки с учетом ремонта "Среднее количество занятых номеров" / ("Общее количество номеров" - "Номеров на ремонте") * 100

Дополнительные кровати в отчете не учитываются.