Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОБУ лекции.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
07.06.2015
Размер:
605.18 Кб
Скачать

5. Учетные регистры.

Информация из документов переносится в учетные регистры.

Учетные регистры это специальные листы, разграфленные типографским способом для текущего отражения хозяйственных операций. Основанием для записи в учетные регистры являются документы.

Учетные регистры делятся по внешней форме на:

  • книги (главная книга, кассовая книга, товарно-кассовая и др.);

  • карточки (карточки складского учета, карточки количественно-суммового учета и др.);

  • свободные листы (журналы ордера, ведомости).

По способу группировки учетных данных:

  • синтетические (главная книга, ж/о№ 1,2);

  • аналитические (карточки складского учета);

  • комбинированные (ж/о №7, ж/о №6)

По способу сравнения:

  • контокоррентные (для учета ценностей только в депозитном выражении ж/о № 1,2,3,6,7 и др.);

  • количественные –суммовые (для учета ТМЦ в натуральном и дополнительном выражении);

  • линейные (для отражения записей по дебету и кредиту по одной строчке ж/о №7, ж/о №6);

  • шахматные для подсчета итогов по горизонтали и вертикали.

По порядку регистрации хозяйственных операций регистры делятся на:

  • систематические (главная книга, ж/о) запись по экон содержанию;

  • хронологические (по дате совершения хоз. операций Журнал регистрации хоз. операций);

  • комбинированные (кассовая книга –запись по экономическому содержанию и порядку записей).

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

При отражении записей в учетных регистрах могут возникнуть ошибочные записи. Ошибочные записи исправляют тремя способами:

  • корректурный;

  • дополнительная запись;

  • красное «сторно».

Исправление первым способом осуществляется также как в документах, но оговорку подписывает бухгалтер.

Дополнительная запись используется в том случае, когда запись в учетном регистре произведена на сумму меньше если следовало. Находят разницу и на основании справки бухгалтерии производят запись. Например, в учетных регистрах отражено 250; а следовало 300грн. Разница 50грн записывается отдельной строкой.

Способ красного «сторно» используется в том случае, когда сумма записано больше чем следовало.

Как и при втором способе исправление ошибок находят разность и ее записывают красным чернилом. Запись в бух. учете красным чернилом считается отрицательной записью, при подсчете итога запись вычитается

Способ красного «сторно» используется и в том случае, если допущена ошибка в составлении бух. проводки. Например: оприходованы материалы от поставщиков на сумму 300грн. При тщательной проверке документа оказалось, что 300грн. Это не материал, а топливо.

6. Техника и формы б/у.

.Формы бух. учета –это соединение регистров синтетического и аналитического учетов их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей с целью обобщения и получения отчетности.

Формы бух. учета:

  1. мемориально-ордерная форма. Применяли раньше. Теперь эту форму учение используют преимущественно в виде упрощенной на небольших предприятиях. Синтетический учет ведется в книгах и ведомостях Аналитический учет ведется в книгах, ведомостях и карточка. Бух проводки оформляются мемориальными ордерами.

  2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета наиболее распространенная форма при ручной обработке информации.

В основе журнально-ордерной форме лежит принцип накапливания данных первичных документов путем использования накопительных ведомостей. Журнально-ордерной форма учета включает такие учетные регистры журнально-ордерной, ведомости разработочные таблицы, главную книгу.

Журнально-ордерная построена по круговому признаку. По кредиту соответствующего синтетического счета учетная информация в журнале-ордере систематизируется в соответствующих графах регистра в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов. Накопительная группированные ведомости содержат дополнительные аналитические показатели, итоги их переносятся в журнале ордере.

Наряду с журналами-ордерами на предприятиях ведется главная книга. В ней отражаются месячные итоги по каждому счет, с соответствующих журналов-ордеров.

Ряд журналов-ордеров объявлены с дебетовыми ведомостями в которых сгруппирована информация в разрезе кредитуемых счетов (ж/о №10).

В регистрах журнально-ордерной формы учета вед хоз. операций систематизируются в экономические группы, что позволяет составлять периодическую и годовую отчетность, осуществить контроль за сохранностью имущества и его использованием, анализировать результаты его хоз. деятельности.

Механизированные и автоматизирование формы бух. учета это когда учетно-вычислительные работы выполняются автоматически на вычислительных машинах 1с, «Парус», Fin expert, БЭЙ, финансы без проблем.