1.3.2.Система двойной записи на счетах, ее суть и значение.

Запись хоз. операций на счетах осуществляется по правилу двойной записи. Это правило включается в том, что каждая хоз. операция записывается на двух счетах на одну и ту же ;сумму, по дебету одного и кредиту другого счета.

Рассмотрим записи на примере (см. пример по вопросу 2 темы 2).

По вступительному балансу откроем счета: два активных - «Основные средства» и «Текущий счет» и один пассивный - «Уставный капитал», запишем сальдо и хоз. операции

«Основные средства»

Д	К
Сн. 300000
Об -Ск 300000	Об
«Текущий счет»
Д		К
Сн. 100000		2. 50000 3. 25000
Об - Ск -25000		Об 75000

«Уставный капитал»

д	к
	Сн. 400000
Об -	Об -Ск 400000

«Сырье и материалы»

Д		К
1.75000
Об Ск	75000 75000	Об -

«Касса»

д	к
3. 25000
Об 25000 Ск 25000
«Ссуды банка»
Д	к
	4. 25000
Об -	Об 25000 Ск 25000
«Расчеты с		поставщиками»
Д		К
2. 50000 4. 25000		1. 75000
Об 75000		Об 75000 Ск -

В результате хоз. операций возникает взаимная связь между счетами, которая называется корреспонденция счетов, а счета, между которыми возникает взаимная связь называется корреспондирующими счетами.

Прежде чем произвести запись хоз. операций, указывают корреспонденцию счета , т.е. представляют бух. проводку.

Бух. проводка - это указание корреспондирующих счетов в результате хоз. операций. Различают два вида бух. проводок:

- простые, когда во взаимную связь вступает два счета, запись по которым производится по дебету, а в другой по кредиту на одну и ту же сумму.

Например: получены в кассу с текущего счета для выплаты заработной платы 12500гр. запись бух. проводки:

- сложные бух. проводки, когда запись хоз. операции производится в дебет одного счета

в кредит двух или более счетов.

Например: с текущего счета погашена задолженность

а) поставщикам - 10200гр.

б) ссуды банка - 8800гр. Запись бух. проводки:

1.3.3.Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь.

Счета, открываемые на каждую статью баланса, дает обобщенную характеристику составу хоз. средств, их источников и расчетам. Для осуществления оперативного руководства требуется более подробная характеристика. Так, необходимо знать конкретно какие материалы и сколько, а не только их общую сумму. Поэтому по способу группировки учетных данных счета бух. учета делятся на: синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном выражении. Счет «Сырье и материалы», «Топливо», «Касса», «Уставный капитал», и др.

Аналитические счета предназначены для учета информации в детализированном сражении: «Сырье и материалы» - счета «Сталь листовая», «Сталь полосовая», «Медь» и

Так как счета аналитического учета открываются и по синтетическим, то между ними существует взаимная связь:

- открываемые аналитические счета, имеют сальдо начальное на той же стороне, что и синтетический счет и сумма сальдо аналитических счетов равна сальдо аналитическому счету, к которому открывается;

- записываемая хоз. операция, на счетах синтетического учета, записывается и на аналитических счетах, открываемых к нему, причем на ту же сумму и на той же стороне;

- сумма оборотов по счетам аналитического учета, должна быть равна обороту соответствующего синтетического счета;

- сумма конечных сальдо по счетам аналитического учета должна быть равна сальдо на конец на конец отчетного периода соответствующего синтетического счета.

1.3.4.Оборотные ведомости.

Чтобы проверить полноту записей хоз. операций по счетам синтетического и аналитического учета и проанализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий составляются оборотные ведомости. Различают оборотные ведомости двух видов:

- оборотные ведомости по счетам синтетического учета;

- оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Основанием для составления тех и других ведомостей служат счета бух. учета. Порядок составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета рассмотрим на примере (продолжение вопроса 2 темы 3).

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за октябрь 1999г.

Наименование счетов	Сальдо на 01.10		Оборот за октябрь		Сальдо на 0 1 . 1 1
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Осн. средства	300000	-	-	-	300000	-
Текущий счет	100000	-	-	75000	25000	-
Сырье и матер-лы	-	-	75000	-	75000	-
Касса	-	-	25000	-	25000	-
Устав, капитал	-	400000	-	-	-	400000
. Расчеты с поставщ.	-	-	75000	75000	-	-
Ссуды банка	-	-	-	25000	-	25000
ИТОГО	400000	400000	175000	175000	425000	425000

В итоге оборотной ведомости по синтетическим счетам обращает на себя внимание равенство трех пар колонок:

- равенство первой пары вытекает из равенства баланса, и она должна быть равна итогу начального баланса;

- равенство второй пары вытекает из правила двойной записи и итог должен быть равен итогу регистрации операции (сумма 4-х операций равна 175000грн.);

• равенство третьей пары вытекает из равенства баланса, так как правило двойной записи не нарушает его.