2. Документальное оформление поступления и расходования запасов

Порядок документального оформления движения материальных ценностей на предприятии регламентируется приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичных документов по учету сырья и материалов" от 21.06.96 № 193.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществляется на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (ф. № М-20), которая выписывается в трех экземплярах на основании договора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписывается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и главным бухгалтером. Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю; второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Материальные ценности, которые отпускаются и вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной накладной (ф. № 1-ТН).

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" поставщик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую накладную, кроме прочих реквизитов, указывается цена материалов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный налоговый документ.

В случае недостачи материалов, составляют коммерческий акт, а при приемке на складе — акт приемки материалов (ф. № М-7). Эти акты служат основанием для предъявления претензии виновнику недостачи (транспортной организации, поставщику и т.п.).

Если материалы поступили без счетов-фактур и других товаросопроводительных документов поставщика, то их принимают на основании составленного акта

Приемка материалов от своих цехов и других подразделений оформляется накладной, которая выписывается цехом-сдатчиком в двух экземплярах.

Основным первичным документом на отпуск материалов в производство служат лимитно-заборные карты (ф. № М-8 и 9) и накладные-требования (ф. № М-11).

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются в производстве. Выписываются карты отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах, один из которых передается цеху-получателю, а второй — складу. В лимитно-заборной карте указывается лимит отпуска материалов (на полмесяца, месяц, квартал), а затем делается запись о фактическом количестве отпущенных материалов. После каждой записи выводится остаток неиспользованного лимита, который подтверждается подписью заведующего складом (в лимитной карте получателя) и получателя (в лимитной карте склада).

В конце месяца лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию

3. Организация бухгалтерского учета запасов

При большой номенклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сортовой учет материалов на складах ведется в карточках складского учета (ф. № М-12). Записи осуществляются ежедневно на основании приходно-расходных документов.

Учет ведется по фактической себестоимости приобретения, которая состоит из покупной цены и ТЗР.

В бухгалтерском учете предприятия операции по приобретению производственных запасов отражаются в следующем порядке:

1) на покупную стоимость запасов (без НДС): Д-т сч. 20 "Производственные запасы" (соответствующий субсчет), К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2) на сумму налогового кредита по НДС, на которую предприятие имеет право уменьшить налоговое обязательство: Д-т сч. 641 "Расчеты по налогам", К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Если договором предусмотрена предварительная оплата запасов, подлежащих к поставке, то в бухгалтерском учете предприятия делают записи:

1) на сумму, перечисленную поставщику в оплату отпускной (договорной) стоимости материальных ценностей, подлежащих к поставке: Д-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", К-т сч. 31 "Счета в банках";

2) на сумму уплаченного НДС: Д-т сч. 641 "Расчеты по налогам", К-т сч. 31 "Счета в банках";

Материалы, поступившие на предприятие без товаросопроводительных документов поставщика (неотфактурованные поставки), принимаются на учет по приемным актам (ф. № М-7)

При недостаче материалов, приходуют только фактически полученные материалы, а на стоимость недостачи ценностей, возникшую при перевозках, на основании надлежаще оформленных актов предъявляют претензию виновнику недостачи (транспортной организации) и отражают по дебету счета 374 "Расчеты по претензиям" в корреспонденции с кредитом счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Оприходование производственных запасов, полученных из других источников, отражается записью по дебету счета 20 "Производственные запасы" (соответствующий субсчет) в корреспонденции с кредитом счетов:

40 "Уставный капитал" (на стоимость материальных ценностей , внесенных учредителями в уставный капитал предприятия);

719 "Прочие доходы от операционной деятельности" (на стоимость безвозмездно полученных запасов от других юридических лиц, а также оприходование ранее не учтенных запасов);

742 "Доход от реализации необоротных активов" (запасы, полученные в обмен на необоротные активы) и др.

Согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 9 "Запасы" при отпуске запасов в производство, продаже или другом выбытии оценка их осуществляется по одному из таких методов:

— идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

— средневзвешенной себестоимости;

— себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);

— себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО);

— нормативных затрат;

— цены продажи (применяются на предприятиях торговли).

Для всех единиц бухгалтерского учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из приведенных методов.

Идентифицированная себестоимость используется для оценки запасов, которые отпускаются, и услуги, которые выполняются для специальных заказов и проектов, а также запасов, которые не заменяют один другого.

Оценка по средневзвешенной себестоимости проводится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.

Оценка выбытия запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются (списываются на производство, продажу) в той последовательности, в которой они поступали на предприятие и отражены в бухгалтерском учете. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости последних по времени поступлений запасов.

Оценка выбытия запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы используются в последовательности противоположной их поступлению на предприятие (зачислению в бухгалтерском учете).

Исходные данные:

Показатели	Количество единиц, шт.	Цена за единицу, грн.	Стоимость, грн.
Остаток запасов на 1 января	600	30,0	18000
Приобретено:
10 января	200	31,0	6200
15 января	400	35,0	14000
25 января	800	38,0	30400
Всего приобретено	1400
Отпущено в производство:
12 января	400
20-27 января	1000
Всего расход	1400
Остаток на 1 февраля	600	X