1.3.6. План счетов бух. Учета, принцип его построения и их значение.

План счетов бухучета является перечнем счетов и схем регистрации и группировки на них фактов финансово-хозяйственной деятельности в бухучете. В нем по десятичной системе приведены кода (номера) и наименование синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка) П-р 331: 3-класс, 3-номер синтетического счета, 1-номер субсчета. Это децимальная система кодирования. Max счетов 99, субсчетов по9. Счета классов 0-7 являются обязательными для всех предприятий.

Счета класса 9 “Расходы деятельности” ведутся всеми предприятиями, кроме МП, а также др. организацией деятельность которой не направлена на ведение коммерческой деятельности; с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Затраты по элементам».

Структура нового плана счетов согласована со структурой Баланса и Отчета «финансовых результатах».

Остатки счетов классов 1-3 будут отражаться в разделах Актива, а остатки счетов классов 4-6 в разделе Пассива. По данным счетов классов7-9 без дополнительных выборок м.б. составлен отчет о финансовых результатах. Счета класса 0 представляют информацию, раскрытие которой предусмотрено в примечаниях к фин. отчетах.

Согласованность плана счетов со структурой финансовых отчетов.

План счетов		Финансовый отчет
Класс	Название класса
1.	Необоротные активы	Б	Раздел 1 актива
2.	Запасы	А	Раздел 2 актива
3.	Денежные средства расчет и пр. активы	Л	Раздел 2и3 актива
4.	Собствен. капитал обеспечение обязательств	А	Раздел 1и2 пассива
5.	Долгосрочные обязательства	Н	Раздел 3 пассива
6.	Текущие обязательства	С	Раздел 4и5 пассива
7.	Доходы и результат деятельности		Отчет о финансовых результатах
8.	Затраты по элементам
9.	Расходы деятельности
0.	Забалансовые счета		Примечание к финансовым отчетам

На сегодняшний день Новый план счетов имеет 80синт. счетов,73 из них –для всех видов деятельности.

Виды счетов –активный, пассивный регулирующий, распределительный, калькуляционный.

Счета распределительного направления (кл. 7,8,9) могут закрываться как по традиционной процедуре ежемесячно так и один раз в конце года по выбору предприятия.

В соответствии с элементами фин. отчетов построен новый план счетов бух учета:

Классы счетов
1,2,3	4	5.6	7,8,9
Активы	Собствен. капитал	обязательства	Доходы и расходы
Элементы финансовой отчетности
Класс 0 за балансовые счета

Например код 103: 1 –класс «Необоротные активы»

0 –номер синтетического счета «Основные средств»,

3 –номер субсчета «Здания и сооружения»;

код 201 означает: 2 номер класса «Запасы»,

0 –номер синтетического счета «Производственные запасы», 1 –номер субсчета «Сырье и материалы».

1.4 Документація і інвентаризація, техніка і форми бухгалтерського обліку.

1. Бухгалтерия документа, их значение и требования предъявляемые к ним.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами.

Документ –это письменное свидетельство действительного совершения или права на совершение хозяйственных операций.

Документ имеет большое значение, так он:

• является основанием для отражения, совершаемых операций в текущем учете( учентных регистрах);

• является средством анализа хозяйственной деятельности предприятия;

• является основанием для документальных ревизий и аудиторских проверок;

• средство контроля за сохранностью любой формы собственности;

Так как документы имеют большое значение к ним предъявляют ряд требований:

• оформление хозяйственных операций только документами типовой формы, упрежденными Министерством финансов Украины;

• запись производится аккуратно, разборчиво, без подтирок и помарок. Если при оформлении хоз. Операций допущена ошибка, то исправление производят корректурным способом: неправильное число или запись зачеркивается одной чертой и сверху делается запись правильного числа или записи. 1720 грн.

1270 грн. и рядом оговорена: исправленному на «1720грн» верить и рядом подпись лица, подписывающего документ.

В банковских, кассовых и документах строгой отчетности исправлений не допускается.

• запись чернилами, на пишущих машинках;

• заполнение всех реквизитов.

Реквизит это элемент заполнения документа. К обязательным реквизитам относятся:

• название документа и его №;

• дата заполнения документа;

• стороны, участвующие в совершении хозяйственной операции;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции;

• подпись лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

2. Классификация документов.

Документы по назначению делятся на:

• распределительные документы, содержащие распоряжение на осуществление той или иной хоз. Операции (приказ, распорядитель и др.);

• исполнительные оправдательные документы, содержащие факт совершения хозяйственной операции (накладные, акты, приходные ордера и др.);

• бухгалтерского оформления документы, составленные в бухгалтерии (справки, расчеты, справки бухгалтерии);

• комбинированные документы содержащие и распоряжение, и исполнение, и бухгалтер. оформление (кассовые ордера, требования на отпуск материалов);

По месту составления документы делятся на:

• внутренние составляющиеся в самом предприятии (кассовые ордера, депозитный чек, объявление на взнос наличными);

• внешние составляющиеся за пределами предприятия (счета поставщиков, налоговые накладные поставщиков)

По объему содержания операций документы делятся на:

• первичные документы заполняющиеся в момент совершения хозяйственной операции (кассовые ордера, товарно-транспортные накладные и др.)

• сводные документы составляющиеся на основании ряда первичных документов (отчет кассира, авансовый отчет, товарный отчет)

По способу использования документы делятся на:

• разовые документы, составляющиеся в один рабочий прием (требования, приходные ордера и др)

• накопительные которые составляются в несколько рабочих дней приемов (лимитно-заборные карты, дневной-заборной лимит)

3. Порядок проведения документов и их обработки

Документы составляются, в основном, за пределами бухгалтерии, а обработка их осуществляется в самой бухгалтерии, поэтому перед переносом информации из документов в учетные регистры, документы подвергаются проверке, которая включает в себя:

• проверку по форме (соответствие заполнением документов к предъявленным требованиям заполнением);

• проверка по существу (соответствие выполненной операции законодательству Украины);

• арифметическая проверка (проверка арифметических расчетов и подсчетов)

Проверенные документы подвергаются обработки:

• группирование –распределение документов по однородному признаку содержания хоз. операций;

• таксировка (оценка) –перевод натурального и трудовых измерений в денежный;

• контировка –указанные дебетуемых и кредитуемых счетов, т.е. составление бухгалтерских проводок;

• отражение хозяйственных операций по счетам синтетического и аналитического учета;

• подготовка документов для сдачи их на хранение в архив.

4. Документооборот и его этапы.

Документооборот –это продвижение документов от момента их составления до момента сдачи с архив.

Ответственным за документооборот является на предприятии гл. бухгалтер. он составляет график документооборота по каждой группе однородных документов.

Документооборот включает в себя следующие этапы:

• составление документооборота (документация);

• проверка документов бухгалтерией;

• обработка документов;

• сдача документов в архив.