Планирование презентации.
При
планировании
презентации
необходимо,
прежде
всего,
определиться
с
целями,
которые
должны
быть
достигнуты
в
результате
презентации.
Но,
как
правило,
неопытные
ораторы
ограничиваются
только
обдумыванием
собственных
целей,
отвечая
на
вопрос:
«Каким
должен
быть
мой
результат?».
Однако
нельзя
забывать,
что
коммуникация
в
бизнесе
это
взаимодействие,
и
если
не
учитывать
потребности
аудитории,
то
все
мероприятие
грозит
превратиться
в
навязывание
информации.
Поэтому, детализируя цель, необходимо подумать: «Что я должен сделать для достижения цели?». Однако имеет смысл задать вопрос: «Что будут делать мои слушатели?». Именно второй вопрос является основным, поскольку он обеспечивает возможность построить выступление, исходя из потребностей и возможностей слушателей. Таким образом, основным должен стать вопрос: «Каким должен быть результат для слушателей?»
Шаг 1. Определить цели. Основные вопросы:
В сфере бизнеса проводятся или информативные, или убеждающие презентации. И хотя цели у них, на первый взгляд, отличаются, их объединяет то, что результатом любой презентации является эмоциональное впечатление, которое остается у слушателей и влияет на отношения в бизнесе.
Информативная презентация.
Цель: сообщение фактов.
Убеждающая презентация.
Цель: изменить некоторые аспекты поведения, установки, убеждения партнеров.
Следующим этапом подготовки должна стать оценка слушателей. Это поможет подобрать оптимальные способы взаимодействия и форму изложения.
Шаг 2. Оценить слушателей. Основные вопросы:
Далее необходимо приступить к построению речи.
Построение речи начинается с поиска новых идей. Можно воспользоваться способом, предложенным Стивом Мэнделом: взять карточки, написать на каждой из
них по одной идее из тех, которые могут стать главными в вашей презентации. Когда их будет достаточно, отберите самые главные (от 2 до5). Если идей оказалось больше, то необходимо обобщить их или сократить.
Затем можно сформулировать мысли, подкрепляющие главные идеи подтверждающие вашу точку зрения (факты, доказательства, пояснения и пр.). После чего можно продумать, в каком порядке логичнее всего расположить эти идеи. Очень важным аспектом построения речи является формулирование преимуществ вашего предложения (для убеждающей презентации). Об этих преимуществах и выгодах необходимо рассказать до того, как вы перейдете к
основной части презентации и/или в конце основной части.
Усилить впечатление от речи помогут раздаточные материалы, которые могут повысить качество и скорость усвоения информации. Раздаточные материалы можно раздавать до презентации, во время и после нее.
Применение раздаточных материалов
Раздача
материалов Преимущества Недостатки
До
презентации Есть
возможность
заранее
ознакомить
слушателей
с
темой
и
дать
пояснения.
Во время презентации Можно сократить время на
изложение
и
познакомить
с
информацией
более
детально,
слушатели
могут
не
записывать.
После презентации Слушатели могут не записывать, поскольку печатный материал получат в готовом виде.
Слушатели могут начать читать материал во время произнесения речи.
Слушатели могут отвлекаться на материал, не относящийся к тому, что говорит оратор в данный момент.
Без достаточного иллюстративного материала слушатели могут чувствовать себя неуверенно, т.к. не все способны полноценно усваивать информацию на слух.
Очень важно сформулировать основную идею в начале и в конце презентации. То есть ее полезно включить во вступление и в заключение. Здесь, на наш взгляд, полезно вспомнить «правило английского старшины»:
