Занятие 5. Копирование и перемещение данных. Быстрое заполнение

1. Копирование

Если нужно скопировать или переместить объект в документеExcel (ячейку, диапазон ячеек, рисунок, диаграммц и т. д.) на небольшое расстояние (в пределах видимости), удобно пользоваться мышью:

1. Выделите объект (объекты).

2. Установите указатель мыши на любую границу выделения так, чтобы он принял форму стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перетащите выделение на новое место – будет выполнено перемещение. Для копирования данных необходимо во время перемещения держать нажатой клавишуCtrl. Около курсора появится признак копирования – знак «+».

Все другие способы копирования и перемещения используют Буфер обмена, то есть команды Вырезать, Копировать, Вставить, которые могут быть вызваны с помощью:

• меню Правка;

• кнопок на стандартной панели инструментов;

• контекстного меню;

• горячих клавиш.

Особенность использования этих команд в Excel состоит в том, что программа обозначает последний помещенный в буфер обмена диапазон бегущей пунктирной линией. При нажатии на Exc линия исчезает.

2. Автозаполнение

Для копирования информации в смежные ячейки можно использовать удобный прием ввода данных – заполнение.

Заполнять ячейки можно 2 способами.

1 способ (с помощью меню):

1. Выделите заполняемый интервал ячеек, начиная с ячейки, содержащей копируемую информацию.

2. Выберите Правка → Заполнить и определите направления заполнения.

2 способ (с помощью мыши):

1. Выделите копируемую информацию (одну ячейку или связанный диапазон ячеек).

2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (правый нижний угол выделенного фрагмента). Указатель изменит форму на черный знак «+».

3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните мышь к последней ячейке заполняемого интервала.

Рис. 23. Заполнение через меню с направлением вниз

Рис. 24. Заполнение с помощью мыши

3. Заполнение прогрессией

Под заполнением прогрессией подразумевается ввод ряда значений, подчиняющихся некоторой закономерности.

По умолчанию Excel автоматически заполняет прогрессией:

• даты;

• время;

• названий месяцев;

• текст с числом в конце или в начале.

Если прогрессия не нужна, во время заполнения держите нажатой клавишу Ctrl.

Для получения в ячейках последовательности числовых значений (с шагом 1) необходимо во время заполнения ячеек держать нажатой клавишу Ctrl.

Если шаг прогрессии должен отличаться от единицы, следует указать первое и второе значение прогрессии в двух последовательных ячейках, выделить их и продолжить заполнение.

В более сложных случаях (скажем арифметическая прогрессия с дробным показателем или ограниченная предельным значением) используется команда Правка → Заполнить → Прогрессия, которая дает доступ ко всем возможным настройкам: выбор типа прогрессии, шага в ряду данных, типа ряда данных. Главными особенностями команды Прогрессия являются параметры Шаг и Предельное значение. Эти текстовые поля позволяют управлять приращением значений ряда и его пределом.

Пользователь может создавать свои последовательности данных, которые будут вводиться в дальнейшем способом заполнения (Сервис → Параметры → Списки).

Задание 6

Откройте документ Задание 6 и выполните четыре предложенных задания.

Рис. 25. Виды автоматической прогрессии

Рис. 26. Последовательность числовых значений с шагом 1 и нажатой клавишей Ctrl

Рис. 27. Произвольный шаг прогрессии

Рис. 28. Окно диалога Прогрессия