Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Уральский государственный университет путей сообщения

Е. В. Овчинникова

Информатика

Microsoft Excel

Учебно-методическое пособие

Екатеринбург

2010

УДК 681.158

О 35

Овчинникова, Е. В.

О35 Информатика: Microsoft Excel : учебно-метод. пособие / Е. В. Овчинникова. – Екатеринбург : УрГУПС, 2010. – 72 с.

Учебно-методическое пособие предназначено как для аудиторных занятий, так и для самостоятельной работы студентов специальности 190402 – «Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте» по дисциплине «Информатика» и является частью учебно-методического комплекса для применения в заочной и дистанционной форме обучения.

Состоит из девяти занятий. Уровень изложения и примеры ориентированы на начинающих пользователей.

Текст содержит подробное описание нового материала и сопровождается большим количеством наглядных иллюстраций. Небольшие задания, используемые при объяснении нового материала, содержатся в тексте, и особого выделения не имеют. Такие задания нужно выполнять по ходу работы с пособием.

В конце каждого занятия приведены примерные тестовые вопросы по данной теме. Ответы на тестовые вопросы находятся в конце учебно-методического пособия.

Составлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и требований к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки специалистов, получающих квалификацию инженер-электрик путей сообщения.

Утверждено в составе учебно-методического комплекса дисциплины Решением комиссии о признании издания в качестве учебно-методического комплекса № 12-РК-07 от 4 декабря 2007 г. утвержденной приказом ректора № 228 от 08.11.2007 г.

Автор: Е. В. Овчинникова, ст. преподаватель кафедры ПИ, УрГУПС.

Рецензент: В. Н. Малышев, доцент кафедры ПИ, канд. техн. наук, УрГУПС.

© Уральский государственный университет

путей сообщения (УрГУПС), 2010

Оглавление

Как пользоваться пособием 4

Занятие 1. Начальное знакомство 6

1. Основные понятия 6

2. Запуск приложения. Структура окна MS Excel 8

4. Работаем с книгой 10

5. Работаем с листами 11

Тест 1 по Excel 13

Занятие 2. Ввод данных. Типы данных 16

1. Передвижение по таблице: 16

2. Выделение ячеек 16

3. Ввод, редактирование и удаление текста и чисел 18

Занятие 3. Формат данных. Оформление таблицы 27

1. Окно «Формат ячеек» 27

2. Как установить нужный формат? 27

3. Расположение текста в ячейке 29

4. Рамки. Граница 29

5. Автоформат 31

7. Строки и столбцы 32

6. Добавление примечаний к ячейке 32

Тест 2 по Excel 33

Занятие 5. Копирование и перемещение данных. Быстрое заполнение 37

1. Копирование 37

2. Автозаполнение 37

3. Заполнение прогрессией 39

Тест 3 по Excel 41

Занятие 6. Ссылки. Функции в Excel 43

1. Относительные ссылки 43

2. Абсолютные и смешанные ссылки 43

3. Сложные формулы и стандартные функции 45

4. Отображение формул на экране 47

5. Логические функции 47

Тест 4 по Excel 51

Занятие 7. Построение диаграмм 52

1. Мастер диаграмм 52

2. Выбор типа диаграммы – шаг 1 52

3. Источник данных – шаг 2 54

4. Параметры диаграммы – шаг 3 55

5. Редактирование диаграммы 55

6. Построение графиков 56

Тест 5 по Excel 58

Занятие 8. Таблица как база данных 62

1. Сортировка данных 62

2. Подведение промежуточных итогов 62

3. Фильтрация данных 65

4. Сводные таблицы 66

Тест 6 по Excel 71

Занятие 9. Печать документа 72

1. Параметры страницы 72

2. Вывод на печать 72

Ошибки при работе в Excel 73

Приложение 75