4. Рамки. Граница

Границы для ячеек устанавливаются на вкладке Границы окна Формат ячейки. То, что вы видите в виде серой сетки вокруг ячеек это не границы. Она может выводиться или не выводиться на печать, а границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц (шапочки, разметка и т. д.).

Перед началом создания границы следует выбрать тип линии в окне линия. Ниже можно выбрать цвет. Границы можно устанавливать как все сразу, так и по отдельности.

Постоянно обращаться к формату ячейки для установки границ неудобно. На панели инструментов есть соответствующая кнопка.

Для того чтобы добавить границы и заливку, необходимо:

1. Выделить ячейки таблицы, к которым требуется добавить границы.

2. Выбрать команду Формат → Граница.

3. Выбрать тип и цвет линии.

4. Если граница относится ко всем ячейкам диапазона, выбрать вариант в области Все.

5. Если граница относится к отдельным ячейкам, добавьте или удалите граничные линии, используя соответствующие кнопки.

Рис. 20. Окно диалога Формат ячейки закладка Граница

Использование заливки:

1. Выделите диапазон, для которого определяется заливка.

2. Используя кнопку Цвет заливки, выберите нужный цвет.

3. Если требуется заливка узором, выберите команду Формат вкладку Вид, укажите цвет фона, а затем цвет и форму узора.

Рис. 21. Оформление цветом и узором

5. Автоформат

Для быстрого оформления диапазона ячеек с применением различных заливок, границ, выравнивания, шрифтовых и числовых форматов удобно использовать команду Автоформат.

1. Выберите диапазон, который нужно отформатировать.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

3. Выберите формат среди предложенных вариантов.

Рис. 22. Окно диалога Автоформат

Если нужно исключить какие-либо элементы оформления таблицы, нажмите кнопку Параметры и снимите флажки с тех форматов, которые не нужно применять.

Для того чтобы вернуть ячейкам диапазона формат, определенный по умолчанию:

1. Выделите диапазон с удаляемым форматом (не менее двух ячеек).

2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

3. В конце списка выберите формат с подписью Нет.

7. Строки и столбцы

Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки, используя меню Вставка → Cтроки, Вставка → Столбец.

Удаление строки: выделить строку, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Удалить. При удалении строки нумерация строк сохраняется (т. е. удаляя строку 3 – 4 строка встанет на ее место и будет 3).

Изменение высоты и ширины ячеек

Можно изменить ширину ячееквручную, т. е. примерно. Для этого следует установить курсор на границу между ячейками в заголовке ячеек, курсор изменит свой вид. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и тащить в сторону.

Аналогично меняется и высота строки.

Для точного задания ширины столбца, столбец нужно выделить, нажать правую кнопку мыши, и в появившемся меню выбрать Ширина столбца, в появившемся окне можно указать точные цифры.

Для выравнивания нескольких столбцов все их выделяют, а затем устанавливают нужную ширину.

6. Добавление примечаний к ячейке

Чтобы подробно описать данные, находящиеся в ячейке, используйте возможность добавления примечаний к ним, для этого:

• активизируйте нужную ячейку;

• откройте меню Вставка, выберите пункт Примечание;

• наберите текст примечания;

• щелкните за пределами примечания.

В правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник, символизирующий наличие примечания в ячейке.

Вы хотите просмотреть примечание? Просто установите указатель мыши в эту ячейку.

Чтобы изменить текст примечания:

• активизируйте ячейку с ним;

• в меню Вставка выберите пункт Изменить примечание.

Задание 5

Откройте документ Задание 5 и выполните предложенное задание по оформлению.