- •Е. В. Овчинникова
- •Оглавление
- •Как пользоваться пособием
- •Занятие 1. Начальное знакомство
- •1. Основные понятия
- •2. Запуск приложения. Структура окнаMsExcel
- •4. Работаем с книгой
- •5. Работаем с листами
- •Тест 1 поExcel
- •Занятие 2. Ввод данных. Типы данных
- •1. Передвижение по таблице:
- •2. Выделение ячеек
- •3. Ввод, редактирование и удаление текста и чисел
- •Ввод данных
- •Занятие 3. Формат данных. Оформление таблицы
- •1. Окно «Формат ячеек»
- •2. Как установить нужный формат?
- •3. Расположение текста в ячейке
- •4. Рамки. Граница
- •5. Автоформат
- •7. Строки и столбцы
- •6. Добавление примечаний к ячейке
- •Тест 2 поExcel
- •Занятие 5. Копирование и перемещение данных. Быстрое заполнение
- •1. Копирование
- •2. Автозаполнение
- •3. Заполнение прогрессией
- •Тест 3 поExcel
- •Занятие 6. Ссылки. Функции в Excel
- •1. Относительные ссылки
- •2. Абсолютные и смешанные ссылки
- •3. Сложные формулы и стандартные функции
- •4. Отображение формул на экране
- •5. Логические функции
- •Тест 4 поExcel
- •Занятие 7. Построение диаграмм
- •1. Мастер диаграмм
- •2. Выбор типа диаграммы – шаг 1
- •3. Источник данных – шаг 2
- •4. Параметры диаграммы – шаг 3
- •5. Редактирование диаграммы
- •6. Построение графиков
- •Тест 5 по Excel
- •Занятие 8. Таблица как база данных
- •1. Сортировка данных
- •2. Подведение промежуточных итогов
- •3. Фильтрация данных
- •4. Сводные таблицы
- •Тест 6 поExcel
- •Занятие 9. Печать документа
- •1. Параметры страницы
- •2. Вывод на печать
- •Ошибки при работе вExcel
- •Приложение
- •Информатика Microsoft Excel
- •190402 – «Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте»
- •620034, Екатеринбург, Колмогорова, 66
Тест 4 поExcel
В ячейке А4 записана формула =В10+В23. Ячейку скопировали с помощью маркера заполнения в ячейку А5. В ячейке А5 будет формула:
=В10+В23;
=В11+В24;
=С10+С23;
=С11+С24.
В ячейке А4 записана формула =В10+В23. Ячейку скопировали с помощью маркера заполнения в ячейку В4. В ячейке В4 будет формула:
=В10+В23;
=В11+В24;
=С10+С23;
=С11+С24.
В ячейке А4 записана формула =В$10+В$23. Ячейку скопировали с помощью маркера заполнения в ячейку A5. В ячейке A5 будет формула:
=В$10+В$23;
=В$11+В$24;
=С$10+С$23;
=С$11+С$24.
В ячейке А4 записана формула =В$10+В$23. Ячейку скопировали с помощью маркера заполнения в ячейку B4. В ячейке B4 будет формула:
=В$10+В$23;
=В$11+В$24;
=С$10+С$23;
=С$11+С$24.
На рисунке приведен фрагмент таблицы. В ячейку А3 введена формула (см. рисунок). Что будет в ячейке А3 после того, как будет нажат Enter:
будет число, равное числу дней между датами;
будет число лет между датами;
будет число месяцев между датами;
в ячейке будет просто информация об ошибке;
правильного ответа нет.
Занятие 7. Построение диаграмм
1. Мастер диаграмм
Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы.
Диаграмма связана с соответствующей таблицей, при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы.
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм.
Для построения диаграммы следует:
1. Выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться (выделить область числовых значений вместе с категориями).
2. Вызвать мастер диаграмм, используя менюВставка → Диаграмма или использовать кнопку панели инструментов – Мастер диаграмм.
Мастер диаграмм состоит из 4 шагов:
1 шаг – выбирается тип диаграммы.
2 шаг – источник данных (диапазон ячеек).
3 шаг – параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенды, подписи данных).
4 – размещение диаграммы.
2. Выбор типа диаграммы – шаг 1
Всего существует 14 основных типов диаграмм, большинство из них имеет несколько вариантов. Возможно, для подбора нужного типа, на котором данные выглядят наиболее эффектно, придется поэкспериментировать.
Рис. 36. Построение диаграммы: первый шаг
Таблица 4
Виды стандартных диаграмм
Вид |
Название |
Описание |
|
Гистограмма. |
Категории располагаются по горизонтали, а значения — по вертикали. Подходит практически для любых типов данных. Очень удобна при сравнении друг с другом нескольких рядов данных. Иллюстрирует изменение данных за определенный период времени. |
|
Линейчатая |
Отражает соотношение отдельных компонентов. Почти то же самое, что и гистограмма, только столбцы располагаются горизонтально |
|
График |
Отражает изменения данных для большого числа точек |
|
Круговая |
На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных, так как она показывает абсолютную величину каждого элемента ряда данных и его вклад в общую сумму Объемная круговая диаграмма используется для сравнения частей, составляющих целое |
|
Точечная |
Отображает взаимосвязь данных между числовыми значениями в нескольких рядах. В координатах XY представляет две группы чисел. Для удобства лучше расположить все значения переменной Х в одной строке или столбце, а соответствующие значения Y – в смежных строках или столбцах |
|
Диаграмма с областями |
Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Кроме того, она отображает вклад отдельных значений в общую сумму |
|
Кольцевая |
Почти то же самое, что и круговая, но она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в этой диаграмме представляет отдельный ряд данных |
|
Лепестковая |
В этой диаграмме каждая категория имеет собственную ось, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Это позволяет сравнивать общие значения из нескольких наборов данных. |
|
Поверхность |
Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Области с одним значением выделяются одинаковыми узором и цветом |
|
Пузырьковая |
Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных зависит от значения третьей переменной |
окончание табл. 4
|
Биржевая |
Лучше всего использовать для демонстрации цен. Самая главная особенность в построении этой диаграммы — правильная организация данных. Для набора из трех или пяти значений диаграмма может иметь две оси |
|
Цилиндрическая, Коническая и Пирамидальная |
Объемная гистограмма, в которой маркеры данных представлены в виде конуса, цилиндра и пирамиды |