5. Работаем с листами

Перемещение по книге

В нижней части окна книги находятся несколько кнопок, с помощью которых вы можете переходить от одного листа к другому (кнопки прокрутки).

Чтобы сделать лист активным вы должны после прокрутки ярлычков щелкнуть по ярлычку нужного листа.

Листы позволяют хранить разные таблицы, соединенные в один документ. По умолчанию имеется 3 листа, однако, пользователь может изменять количество листов в рабочей книге (минимум – 1, максимум – не ограничен).

Листы можно также переименовывать, перемещать и копировать внутри текущей книги или в другую открытую книгу.

Команды работы с листами представлены по контекстному меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши в области ярлыков листов.

Вставка нового листа

Чтобы добавить лист к книге можно воспользоваться:

1. Пунктом меню. Выберите пункт меню: Вставка → Лист.

2. Контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа (появится контекстное меню) → Добавить.

Чтобы вставить несколько листов выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем выполните команду Вставка → Лист.

Удаление листов

1. Выберите листы, которые нужно удалить.

2. Правка → Удалить листы.

Выбор листов в книге

Чтобы выбрать отдельный лист – щелкните по ярлычку листа.

Чтобы выбрать смежные листы (рядом стоящие) – щелкните по ярлычку первого листа, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните по ярлычку последнего листа.

Чтобы выбрать несмежные листы – щелкните по ярлычку первого листа, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по ярлычкам нужных вам листов.

Чтобы выбрать все листы книги – установите указатель на произвольный ярлычок листа и щелкните по ярлычку правой кнопкой мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню.

Переименование листа

1. Сделайте двойной щелчок на закладке Лист 1.

2. Введите новое имя поверх старого (до 31 символа) → Enter.

Либо:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который хотите переименовать.

2. Выберите пункт Переименовать.

3. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Для перемещения листов внутри данной книги можно использовать буксировку листа – при нажатой левой кнопке мыши переместиться на нужное место, а затем отпустить кнопку. При копировании необходимо одновременно нажимать клавишу Ctrl.

Удаленные листы нельзя восстановить

Рис. 7. Контекстное меню при щелчке мышью на ярлыке листа

Тест 1 поExcel

1. Программа, предназначенная для обработки информации, представленной в виде таблиц, называется:

1. графический редактор;

2. система управления базами данных;

3. текстовый процессор;

4. табличный процессор;

5. правильного названия нет.

2. В ячейку электронной таблицы нельзя заносить:

1. текст;

2. число;

3. формулу;

4. да все это нельзя заносить;

5. правильного ответа нет.

3. Цифрой 1 на данном рисунке отмечено (правильных ответов может быть несколько):

1. текущая ячейка;

2. строка формул;

3. курсор листа;

4. заголовок столбца;

5. заголовок строки.

4. На выше приведенном рисунке цифрой 2 обозначен(а):

1. строка ячейки;

2. строка формул;

3. строка данных;

4. строка состояния;

5. правильного названия нет.

5. На вышеприведенном рисунке цифрой 3 обозначен(а):

1. строка формул;

2. панель форматирования;

3. стандартная панель инструментов;

4. ярлыки листов;

5. правильного названия нет.

6. На выше приведенном рисунке цифрой 4 обозначен(а):

1. строка формул;

2. панель форматирования;

3. стандартная панель инструментов;

4. ярлыки листов;

5. правильного названия нет.

7. Выберите курсоры, которые используются при работе с таблицей в MS Excel (правильных ответов может быть несколько):

1. текстовый курсор;

2. курсор мыши;

3. графический курсор;

4. курсор листа;

5. курсор Рабочей книги.

8. Документ, с которым работает MS Excel, принято называть:

1. рабочий лист;

2. лист;

3. книга;

4. рабочий документ;

5. рабочая книга.

9. Щелчок по зеленой галочке (см. рисунок) при вводе формулы заменяет нажатие на клавишу:

1. [Esc];

2. Пробел;

3. [Del];

4. [Enter];

5. правильного ответа нет.

10. Щелчок по красному крестику (см. рисунок) при вводе формулы заменяет нажатие на клавишу:

1. [Esc];

2. Пробел;

3. [Del];

4. [Enter];

5. правильного ответа нет.

11. В любой электронной таблице есть таблица данных (невидимая) и таблица результатов. Вид каких данных совпадает в обеих таблицах (правильных ответов может быть несколько):

1. формулы;

2. тексты;

3. числа;

4. все совпадают;

5. полного совпадения нигде нет.