Занятие 3. Формат данных. Оформление таблицы

1. Окно «Формат ячеек»

Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включаем много параметров:

• цвет текста и фона;

• выравнивание;

• обрамление;

• отображение.

Для того, что бы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню Формат → Ячейки и появиться диалоговое окно с настройками формата ячейки.

Здесь много вкладок:

Число – отображение информации в ячейке.

Выравнивание – выравнивание информации в ячейке.

Шрифт – шрифт отображения информации в ячейке.

Граница – отображение границ (рамок).

Вид – фон.

Защита – установка защиты ячейки.

2. Как установить нужный формат?

Рассмотрим первую вкладку окна Формат ячеек – Число.

На этой вкладке можно установить, как будет отображаться содержимое ячейки, это очень важно.

Формат – это лишь маска, наложенная на содержимое ячейки, но само содержимое ячейки остается неизменным.

Смотрите на рис. 18. Одно и та же информация может принимать много обличий благодаря формату ячейки.

То, что вы видите в ячейке таблицы, может не соответствовать реальному содержанию. Содержание ячейки следует смотреть в строке формул.

С помощью вкладки Число для ячеек, содержащих цифры можно установить дополнительные элементы отображения. Дополнительными элементами, могут быть обозначения денежных знаков (р., $).

Для того, чтобы информация в ячейке отображалась в виде 123,98 р. не нужно писать вручную р. после числа, а следует занести в ячейку только число и затем с помощью окна Формат ячеек → Число выбрать формат денежный.

Для работы с числовыми форматами иногда удобнее использовать кнопки на панели инструментов.

Рис. 18. Варианты представления информации в ячейке

Рис. 19. Окно диалога Формат ячейки

3. Расположение текста в ячейке

Расположение текста в ячейке осуществляется с помощью второй вкладки Выравнивание (из окна Формат ячеек). При вводе длинного текста он будет располагаться на области нескольких ячеек.

Перенос слов в ячейке

• щелкаем правой кнопкой мыши на ячейке,

• в появившемся контекстном меню;

• выбираем Формат ячеек,

• затем в закладке Выравнивание ставим галочку перед опцией Переносить по словам.

Либо образование другой строки можно выполнить при нажатии клавиш Ctrl+Enter.

Теперь, сколько бы слов мы не записали в этой ячейке, Excel автоматически перенесет все слова, выходящие за границу столбца.

Текст под углом

Текст в ячейках может располагаться не только горизонтально, но и вертикально и даже под любым углом. Для этого выделяем ячейку, щелкаем на ней правой кнопкой, выбираем Формат → Ячейки и в закладке Выравнивание в области Ориентация выбираем угол направления текста.

Выравнивание текста

Для того чтобы слово в ячейке располагалось точно по центру (по горизонтали и по вертикали), следует в закладке Выравнивание в списке Выравнивание по горизонтали выбрать – по центру и по вертикали – по центру. Теперь текст выровнен. И как бы мы не изменяли высоту строки или ширину столбца, слово будет оставаться всегда в центре ячейки.

Объединение нескольких ячеек в одну

Для этоговыделяем группу ячеек (в нашем случае А1 : В1), щелкаем правой кнопкой, выбираем Формат ячеек и в закладке Выравнивание ставим галочку перед опцией объединение ячеек.

Длябыстрого объединения ячеек существует кнопка на панели инструментов (перед нажатием кнопки ячейки нужно выделить).